Áp dụng thẻ

Thẻ tương tự như thư mục nhưng cho phép linh hoạt hơn. Một email có thể có nhiều thẻ. Ngoài ra, các email khác nhau trong các thư mục khác nhau cũng có thể được nhóm lại bằng một thẻ chung. Nếu sử dụng thẻ hiệu quả sẽ giúp tránh tình trạng hộp thư đến bị lộn xộn không cần thiết.

Tạo thẻ

Zoho Mail cung cấp tính năng gắn thẻ cho email và liên kết màu với thẻ đó. Màu sắc giúp dễ dàng xác định các email thuộc nhiều phân loại. Tính năng này cũng sẽ hữu ích khi bạn muốn xem các email thuộc một thẻ cụ thể, có thể nằm trong các thư mục khác nhau.

1. Nhấp vào biểu tượng dấu + bên cạnh menu Thẻ trong ngăn bên trái.
2. Hộp thoại Tạo thẻ xuất hiện.
3. Nhập Tên thẻ mong muốn vào hộp văn bản.
4. Trong khu vực Màu thẻ, chọn màu mong muốn từ bảng màu.
   ​
5. Nhấp vào Lưu
6. Thẻ mới sẽ được lưu trong menu Thẻ.

Có thể xem các thẻ hiện có trong menu Thẻ ở ngăn bên trái.

Chỉnh sửa/ đổi tên thẻ

Sau khi tạo thẻ, bạn có thể đổi tên thẻ hiện có hoặc thay đổi màu liên kết với thẻ đó.

1. Nhấp chuột phải vào thẻ mà bạn muốn chỉnh sửa.
2. Chọn Chỉnh sửa thẻ này từ danh sách.
   
3. Trong hộp thoại Chỉnh sửa thẻ, hãy chỉnh sửa tùy chọn của bạn.
4. Nhấp vào Lưu.

Sắp xếp lại thẻ

Theo mặc định, các thẻ được sắp xếp theo thứ tự tạo. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi thứ tự này theo sở thích.

1. Nhấp và giữ thẻ mà bạn muốn di chuyển.
2. Kéo và thả vào vị trí bạn muốn đặt Thẻ.
   

Sắp xếp thẻ

Bạn có thể chọn liệu bạn có thể sắp xếp thẻ theo thứ tự bảng chữ cái hay theo cách thủ công.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt
3. Chọn thẻ Tùy chọn xem thư
4. Xác định vị trí tùy chọn Sắp xếp thẻ
   • Chọn tùy chọn Theo bảng chữ cái và các thẻ của bạn sẽ được sắp xếp tự động theo thứ tự bảng chữ cái.
   • Chọn tùy chọn Thủ công và bạn sẽ có thể sắp xếp các thẻ theo ý muốn bằng cách kéo và thả theo thứ tự bạn chọn.

Áp dụng thẻ

Có thể áp dụng số lượng thẻ bất kỳ cho một thư. Có một số cách để áp dụng Thẻ cho email.

• Kéo và thả thư qua thẻ mong muốn.
• Chọn các email mà bạn muốn áp dụng thẻ và chọn tùy chọn Gắn thẻ dưới dạng từ thanh menu trên cùng. Chọn thẻ mà bạn muốn thêm vào email này từ danh sách.

​

Gắn thẻ cho email trong ngăn Xem thư

Bạn cũng có thể gắn thẻ cho email trực tiếp từ ngăn xem thư trong Xem trước hoặc Tab trong khi đọc.

1. Mở email mà bạn muốn xem.
2. Nhấp vào biểu tượng Thẻ.
3. Nhấp vào hộp kiểm trên các thẻ mà bạn muốn thêm vào email.
4. Nếu bạn muốn thêm thẻ mới, hãy nhập tên của thẻ và nhấp vào Tạo.
5. Thẻ mới sẽ được tạo và thêm vào email.

Tất cả email được gắn thẻ sẽ cho biết màu được liên kết với Thẻ, trên email, trong ngăn danh sách email và trong ngăn đọc.
​​

Xóa Thẻ được áp dụng cho email

1. Nhấp vào thẻ được liên kết với email.
2. Hộp thoại liệt kê các thẻ sẽ xuất hiện.
3. Bỏ chọn hộp trên các thẻ mà bạn muốn xóa khỏi email.

Thêm thẻ bằng bộ lọc

Trong khi tạo Bộ lọc cho email đến, bạn có thể chọn tùy chọn Gắn thẻ dưới dạng từ các hành động của bộ lọc, sau khi xác định tiêu chí cần kiểm tra cho email.

Nếu bạn đã bật tùy chọn Bộ lọc thông minh trong Zoho Mail, ba Thẻ là Thông báo, Bản tin và Nhóm sẽ được tạo theo mặc định. Bộ lọc thông minh xác định và phân loại email dựa trên các chi tiết nhất định trong tiêu đề và thêm thẻ liên quan.

Xóa thẻ

1. Trong ngăn bên trái, nhấp chuột phải vào thẻ mà bạn muốn xóa.
2. Chọn Xóa thẻ từ danh sách.
   
3. Thẻ sẽ bị xóa và sẽ bị gỡ khỏi các thư được áp dụng thẻ đó.
4. Các thư được áp dụng thẻ đó sẽ không bị xóa.