Đang xóa email

Xóa một email

Để xóa email trực tiếp khỏi thư mục, từ ngăn danh sách email, hãy nhấp vào biểu tượng Xóa trên email. Bạn cũng có thể nhấn phím "Delete" trên Bàn phím để chuyển email vào Thùng rác.

Để xóa email sau khi mở, hãy làm theo các bước sau đây.

1. Nhấp vào biểu tượng Hành động khác.
2. Chọn Xóa từ danh sách.
   
3. Email sẽ được chuyển vào thư mục thùng rác.

Xóa nhiều email

1. Chọn email mà bạn muốn xóa.
2. Nhấp vào biểu tượng Xóa từ thanh menu trên cùng.
   ​​

Xóa thư mục

Bạn có thể xóa toàn bộ thư mục cùng với nội dung của thư mục. Nhấp chuột phải vào thư mục cần xóa và chọn tùy chọn Xóa thư mục này khỏi danh sách.

Toàn bộ thư mục cùng với nội dung của thư mục sẽ được chuyển dưới dạng một thư mục con trong thư mục thùng rác. Nhấp chuột phải vào thư mục con và nhấp vào Xóa thư mục để xóa vĩnh viễn thư mục cùng với nội dung của thư mục.

Dọn sạch thư mục

1. Bạn có thể xóa các tin nhắn trong một thư mục bằng cách sử dụng tùy chọn Dọn sạch thư mục.
2. Nhấp chuột phải vào thư mục mà bạn muốn dọn sạch.
3. Chọn Dọn sạch thư mục từ danh sách.
   
4. Các tùy chọn sau sẽ được hiển thị.
   • Xóa tất cả các tin nhắn trong thư mục.
   • Xóa tất cả các tin nhắn đã nhận được đến ngày (nhập ngày để xóa tin nhắn cho đến ngày cụ thể).
   • Xóa tất cả các tin nhắn ngoại trừ (nhập một số để xóa tất cả các tin nhắn cũ hơn số đã chỉ định) tin nhắn gần đây.
     
5. Chọn tùy chọn của bạn từ các tùy chọn được liệt kê.
6. Nếu bạn cũng muốn bao gồm các email đã lưu trữ trong thư mục, hãy chọn hộp kiểm Bao gồm các email đã lưu trữ trong khi xóa và nhấp vào Ok.

Thư mục Thùng rác

Khi bị xóa, email sẽ được chuyển vào thư mục Thùng rác theo mặc định. Từ thư mục Thùng rác, bạn có thể di chuyển email đến bất kỳ thư mục nào bạn chọn để khôi phục lại. Bạn có thể xóa vĩnh viễn các thư mục con trong Thùng rác bằng cách nhấp chuột phải vào chúng và chọn tùy chọn Delete folder.

Nếu dung lượng tài khoản của bạn đã đầy, bạn có thể xóa các mục khỏi Thùng rác để giải phóng dung lượng. Sau khi bạn dọn sạch Thùng rác, dung lượng tài khoản sẽ được tính toán lại. Nếu kích cỡ tài khoản được tính toán lại nằm trong giới hạn quy định, tài khoản sẽ không bị chặn.

Khoảng thời gian dọn dẹp rác

Các email trong thư mục Thùng rác và Thư rác được giữ trong một khoảng thời gian cố định, sau đó chúng sẽ bị xóa vĩnh viễn. Theo mặc định, các email cũ hơn (đã nhận trước đó) 30 ngày, trong thư mục Thùng rác sẽ tự động bị xóa theo định kỳ. Bạn có thể cấu hình giá trị này khi thuận tiện.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt
3. Mở thẻ cài đặt Hệ thống
4. Điều hướng đến phần Khoảng thời gian dọn dẹp rác
5. Bên cạnh Các thư mục Thư rác và Thùng rác sẽ được dọn sạch dựa trên khoảng thời gian được chỉ định ở đây, hãy nhập giá trị mong muốn từ 5 đến 180 ngày.
   ​

Xóa email đã lưu trữ

Zoho Mail cũng cung cấp các tùy chọn để xóa tất cả các email đã lưu trữ khỏi một thư mục cụ thể. Làm theo hướng dẫn dưới đây để chuyển tất cả các email đã lưu trữ vào một thư mục cụ thể.

1. Nhấp chuột phải vào thư mục cần thiết từ danh sách ở menu bên trái.
2. Từ các tùy chọn được liệt kê, hãy chọn Tùy chọn lưu trữ.
3. Chọn tùy chọn Xóa tất cả các email đã lưu trữ trong thư mục này.
4. Tất cả các email đã lưu trữ trong thư mục này sẽ được chuyển vào thùng rác.