Cài đặt thư rác của người dùng

Thư rác là một điều bất tiện nhất của thư. Cơ chế chống thư rác của Zoho Mail hoạt động chuyên sâu để xác định và phân loại các email chính xác là thư rác. Tuy nhiên, nếu bạn tìm thấy bất kỳ email đáng tin cậy nào bị chuyển vào thư mục thư rác hoặc thấy bất kỳ email rác nào trong hộp thư đến của mình, bạn có thể tùy chỉnh Danh sách chống thư rác trong cài đặt Zoho Mail của mình để tránh điều tương tự.

Danh sách cho phép/Danh sách chặn

Bạn có thể thêm một địa chỉ email hoặc một miền vào Danh sách cho phép hoặc Danh sách chặn nếu bạn muốn xem xét kỹ lưỡng người gửi email cho bạn.

• Danh sách cho phép- Khi bạn thêm địa chỉ email hoặc miền vào Danh sách cho phép, email từ các địa chỉ và miền đó sẽ tăng thêm khả năng được gửi vào hộp thư đến của bạn.
  • Danh sách cho phép không đảm bảo 100% thư sẽ được gửi vào Hộp thư đến.
  • Trong trường hợp bạn không thể kiểm tra thư rác, email từ các địa chỉ có trong Danh sách cho phép có thể bị đánh dấu là thư rác và có thể được chuyển đến thư mục Thư rác.
• Danh sách chặn - Khi bạn thêm địa chỉ email hoặc miền vào Danh sách chặn, email từ những địa chỉ đó sẽ luôn được gửi vào thư mục Thư rác của bạn.

Thêm địa chỉ email hoặc tên miền vào Danh sách cho phép/Danh sách chặn

1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Vào Cài đặt
3. Điều hướng đến Danh sách chống thư rác
4. Nhấp vào tab Địa chỉ email rồi sau đó nhấp vào Email trong Danh sách cho phép/Danh sách chặn nếu bạn muốn thêm địa chỉ email vào Danh sách cho phép/Danh sách chặn.
   • Để cho phép một địa chỉ email, hãy nhấp vào trường Thêm email mới vào Danh sách cho phép.
   • Để chặn một địa chỉ email, hãy nhấp vào trường Thêm email mới vào Danh sách chặn.
     
5. Nhấp vào tab Miền nếu bạn muốn thêm miền vào Danh sách cho phép/Danh sách chặn.
   • Để cho phép email từ một miền, hãy nhấp vào trường Thêm miền mới vào Danh sách cho phép.
   • Để chặn email từ một miền, hãy nhấp vào trường Thêm miền mới vào Danh sách chặn.
6. Sau khi thực hiện xong, hãy nhấn phím Enter.
7. Email/Miền được cung cấp sẽ được thêm vào danh sách tương ứng.

Danh sách đáng tin cậy/bị từ chối

Như đã đề cập trước đây, các địa chỉ email được thêm vào Danh sách cho phép/Danh sách chặn phải tuân theo các biện pháp kiểm tra thư rác nhất định. Để tránh các email hợp pháp được gửi trong thư mục thư rác, bạn có thể thêm các địa chỉ email như vậy vào danh sách đáng tin cậy hoặc danh sách bị từ chối. Email từ các địa chỉ được thêm vào danh sách đáng tin cậy sẽ được gửi vào hộp thư đến mà không cần bất kỳ biện pháp kiểm tra thư rác nào. Và các email từ các địa chỉ được thêm vào danh sách bị từ chối sẽ bị trả lại mà không cần bất kỳ biện pháp kiểm tra thư rác nào.

Thêm địa chỉ email vào Danh sách đáng tin cậy/bị từ chối

1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Vào Cài đặt
3. Điều hướng đến Danh sách chống thư rác
4. Nhấp vào tab Địa chỉ email rồi sau đó nhấp vào Email đáng tin cậy/bị từ chối nếu bạn muốn thêm địa chỉ email vào Danh sách đáng tin cậy/bị từ chối.
   • Để thêm địa chỉ email vào Danh sách đáng tin cậy, hãy nhấp vào trường Thêm email đáng tin cậy mới.
   • Để thêm địa chỉ email vào Danh sách bị từ chối, hãy nhấp vào trường Thêm email bị từ chối mới.
     
5. Địa chỉ email được cung cấp sẽ được thêm vào danh sách tương ứng.

Danh sách đã hủy đăng ký

Khi bạn hủy đăng ký nhận bất kỳ email hoặc bản tin nào, các liên kết hủy đăng ký cùng với tài khoản email của họ sẽ được thêm vào danh sách đã hủy đăng ký. Tất cả các email từ các thực thể được liệt kê sẽ tự động được gửi vào thư mục thư rác của bạn.

Truy cập Danh sách đã hủy đăng ký

1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Vào Cài đặt
3. Điều hướng đến Danh sách chống thư rác
4. Nhấp vào tab Danh sách đã hủy đăng ký.

Để xóa bất kỳ email/liên kết nào khỏi danh sách đã hủy đăng ký của bạn, hãy nhấp vào nút xóa bên cạnh chúng. Xóa bất kỳ email/liên kết nào khỏi danh sách đã hủy đăng ký của bạn sẽ khôi phục lại quá trình gửi của chúng như trước đây.

Bộ lọc thư rác dựa trên ngôn ngữ

Bạn có thể đặt bộ lọc thư rác dựa trên ngôn ngữ của nội dung email. Bạn có thể cho phép hoặc chặn email dựa trên tùy chọn ngôn ngữ của bạn.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Vào Cài đặt
3. Điều hướng đến Danh sách chống thư rác
4. Nhấp vào tab Bộ lọc ngôn ngữ.
   
5. Bạn có thể chọn từ một trong các tùy chọn có sẵn:
   • Không có - Không có bộ lọc thư rác dựa trên ngôn ngữ nào được thiết lập
   • Cho phép các ngôn ngữ cụ thể - Chỉ những email được gửi bằng các ngôn ngữ trong danh sách này mới được phép vào hộp thư đến của bạn.
   • Chặn các ngôn ngữ cụ thể - Email được gửi bằng các ngôn ngữ trong danh sách này sẽ không được phép vào hộp thư đến của bạn.