Bộ lọc thư đi
Bộ lọc thư đi trong Zoho Mail cho phép bạn sắp xếp các email gửi đi của mình. Tính năng này cũng sẽ giúp bạn tự động thực hiện các hành động nhất định đối với các email gửi đi của mình.
Mục lục
- Tạo bộ lọc mới
- Điều kiện và thao tác
Tạo bộ lọc mới
- Đăng nhập vào Zoho Mail
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt.
- Vào Bộ lọc
- Nếu bạn đã cấu hình nhiều tài khoản email, hãy chọn tài khoản được yêu cầu.
- Mở tab Bộ lọc email gửi đi. Nhấp vào Bộ lọc mới.
- Hộp thoại Tạo bộ lọc sẽ bật lên trên màn hình. Bạn sẽ phải điền vào Tên, Điều kiện bộ lọc và Thao tác trong hộp thoại này.
- Cung cấp Tên cho bộ lọc, để nhận dạng bộ lọc.
- Chọn cách bạn muốn chạy các thao tác lọc.
- Khi bất kỳ điều kiện nào phù hợp (bộ lọc dựa trên “Hoặc”) - Các thao tác được xử lý ngay cả khi một trong các điều kiện phù hợp.
- Khi tất cả các điều kiện đều phù hợp (bộ lọc dựa trên “Và”) - Các thao tác chỉ được xử lý nếu tất cả các điều kiện được chỉ định phù hợp.
- Đối với tất cả các tin nhắn đến - Các thao tác được xử lý cho tất cả các tin nhắn đến, bất kể điều kiện có phù hợp hay không.
- Chọn thông số bắt buộc cho Loại điều kiện và cung cấp Điều kiện cho thông số cụ thể.
- Chọn mẫu phù hợp để kết nối các điều kiện bạn đã cung cấp. Các tùy chọn hiện có sẽ khác nhau tùy theo thông số đã chọn.
- Ví dụ: Đối với thông số "From", mẫu có thể là "Contains", "Begins with", "Ends with" v.v.
- Đối với thông số “Mức độ ưu tiên”, mẫu phù hợp là “Là”, “Là cao hơn” và “Là thấp hơn”
- Sau khi thêm các điều kiện cần thiết, hãy chọn Hành động bạn muốn đặt cho bộ lọc của mình.
- Đối với các hành động “Chuyển đến thư mục”, “Gắn cờ là” và “Gắn thẻ là”, hãy chọn thư mục, thẻ hoặc cờ phù hợp từ menu thả xuống trên trường tác vụ.
- Chọn “Dừng xử lý các bộ lọc khác” để dừng việc thực thi các bộ lọc khác.
- Nhấp vào Lưu để lưu các tùy chọn bộ lọc của bạn.
Điều kiện và thao tác
Điều kiện
Bộ lọc đã tạo sẽ được áp dụng cho tất cả các email phù hợp với điều kiện bạn cung cấp trong giới hạn của Loại điều kiện. Các điều kiện hiện có và các thông số vận hành cho Bộ lọc thư đi như sau:
| Điều kiện | Thông số vận hành |
| Từ | Bao gồm, Không bao gồm, Bắt đầu bằng, Kết thúc bằng, Là, Không phải là |
| Tiêu đề | |
| Đến | |
| Cc | |
| Đến/Cc | |
| Mức độ ưu tiên | Là, Là thấp hơn, Là cao hơn |
| Giữa | Ngày tháng, Thời gian |
Hành động
Đây là những thao tác sẽ được thực hiện trên các email phù hợp với điều kiện bộ lọc:
- Chuyển đến thư mục - Bạn có thể chọn một thư mục và di chuyển các email vào thư mục đó. Bạn cũng có thể nhập tên thư mục mới và nhấp vào Tạo để tạo thư mục mới.
- Gắn cờ là - Cờ đã chọn (Thông tin/Quan trọng/Theo dõi) sẽ được áp dụng cho email.
- Gắn thẻ là - Thẻ bạn chọn sẽ được áp dụng cho các email.
- Cc tự động - Các người liên hệ bạn cung cấp sẽ tự động được thêm vào trường Cc khi bạn gửi email.
- Bcc tự động - Các người liên hệ bạn cung cấp sẽ tự động được thêm vào trường Bcc khi bạn gửi email.
- Thêm chữ ký - Chữ ký đã chọn sẽ được thêm vào các email phù hợp với điều kiện.
Chú ý:
Khi cấu hình bộ lọc Thêm chữ ký, bạn cần tuân theo các quy tắc như sau:
- Nội dung của email phù hợp với tiêu chí bộ lọc không được bao gồm chữ ký trước khi được gửi đi.
- Chữ ký được chọn khi bạn tạo bộ lọc sẽ không được liên kết với bất kỳ địa chỉ email nào.
- Yêu cầu biên nhận - Bạn có thể chọn tùy chọn “Yêu cầu Thông báo đã đọc” hoặc “Không hỏi” cho các email.
- Thay đổi ưu tiên - Bạn có thể chọn mức độ ưu tiên Cao, Trung bình hoặc Thấp cho các email.
- Không thêm Tập tin đính kèm vào Trình xem tập tin đính kèm - Tập tin đính kèm từ những email cụ thể này sẽ không được thêm vào Trình xem tập tin đính kèm.
- Chức năng tùy chỉnh - Tùy chỉnh các hành động và điều kiện bộ lọc bằng cách sử dụng các thông số hiện có bằng cách sử dụng Lập trình Deluge thông qua Zoho Creator. Tìm hiểu thêm
Chú ý:
Hành động lọc thư đi sau đây sẽ không được áp dụng cho các email được gửi từ ứng dụng khách để gửi email có sử dụng IMAP, POP, v.v.
- CC/BCC tự động
- Thêm chữ ký
- Yêu cầu biên nhận
- Thay đổi ưu tiên