Các thư mục trong Zoho Mail

Zoho Mail cung cấp tùy chọn tạo nhiều thư mục ở nhiều cấp để quản lý và sắp xếp email hiệu quả hơn. Bạn có thể kết hợp "Bộ lọc" cùng với thư mục, để tự động phân loại email dựa trên liên hệ, Dự án, Danh mục, v.v. Ngoài thư mục tùy chỉnh mà bạn tạo, Zoho Mail cung cấp một số thư mục theo mặc định, bao gồm Thư mục hệ thống mặc định và Thư mục đặc biệt.

Bạn có thể nhấp chuột phải vào thư mục, để xem tùy chọn ngữ cảnh cho thư mục đó. Đối với thư mục tùy chỉnh, bạn có thể mở rộng/thu gọn cây thư mục bằng cách sử dụng hình tam giác nhỏ ở bên trái tên thư mục.

Thư mục hệ thống

Các thư mục mặc định trong hộp thư Zoho được liệt kê bên dưới:

• Hộp thư đến - Email đến được gửi đến thư mục này theo mặc định. Tham khảo Bộ lọc để tạo điều kiện tùy chỉnh, để tự động chuyển email đến các thư mục khác nhau.
• Thư nháp - Email bạn soạn thảo nhưng không gửi ngay sẽ được lưu trong thư mục này.
• Đã gửi - Email bạn gửi sẽ tự động được lưu trong thư mục này. Ngoài ra, bạn cũng có thể xem trạng thái gửi của mỗi email đã gửi tại đây.
• Thư rác - Email đến được tự động xử lý để lọc Thư rác và email được phát hiện là Thư rác sẽ được chuyển đến thư mục này. Khi email rác bị xóa, chúng sẽ không được chuyển vào thư mục Thùng rác mà sẽ bị xóa vĩnh viễn.
• Thùng rác - Email bị xóa khỏi Hộp thư đến/Đã gửi hoặc các thư mục tùy chỉnh khác sẽ được chuyển vào Thùng rác. Email trong Thùng rác được xóa định kỳ (khoảng 30 ngày một lần).

Thư mục đặc biệt

Ngoài các Thư mục tiêu chuẩn được cung cấp ở trên, Zoho Mail cung cấp các thư mục đặc biệt, được liệt kê bên dưới:

• Mẫu - Người dùng có thể soạn thảo và lưu nội dung của email mà họ sử dụng nhiều lần dưới dạng Mẫu. Mẫu được lưu và liệt kê trong thư mục Mẫu để dễ dàng truy cập.
• Hộp thư đi - Zoho Mail cung cấp tùy chọn để lên lịch email hoặc hoãn gửi email trong một thời gian ngắn trước khi gửi đi. Những email này được lên lịch để gửi sau, được lưu trữ trong thư Hộp thư đi.

Sắp xếp thư mục

Theo mặc định, các thư mục được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Bạn có thể đặt thứ tự thư mục mong muốn từ mục Settings. Trong menu Settings, vào Settings >> Mail View Options >> Sort Folder.

Tùy chọn xem thư mục

Xem email chưa đọc

Bạn có thể chọn chế độ xem “Chưa đọc” để chỉ xem email chưa đọc trong một thư mục cụ thể. Tính năng này hữu ích khi bạn đã đánh dấu một số email cũ là "Chưa đọc" để đọc sau hoặc khi bạn đã bỏ sót chưa đọc một số email vào thời điểm email thực sự được gửi đến. Tùy chọn này cũng rất hữu ích, khi bạn đã đọc lướt một số email từ ứng dụng di động hoặc ứng dụng email khách khác và đã đánh dấu email đó là "Chưa đọc" để đọc và xử lý sau khi bạn rảnh rỗi.

Trong thư mục, nhấp vào biểu tượng Chế độ xem và chọn Chưa đọc.

​

Xem email bằng Thẻ

Bạn có thể liên kết các Thẻ khác nhau cho email trong một thư mục cụ thể. Một email có thể được liên kết với nhiều thẻ để biểu thị trạng thái, tham chiếu hoặc danh mục khác mà bạn có thể có.

Xem email được gắn ít nhất một Thẻ - Nhấp vào biểu tượng View >> Chọn Tags.

Xem email được gắn một Thẻ cụ thể - Nhấp vào biểu tượng View >> Chọn Tags >> Chọn Thẻ cụ thể từ danh sách.

​​

Xem email được gắn cờ

Bạn chỉ có thể xem email được gắn cờ bằng cách sử dụng tùy chọn Được gắn cờ bên dưới biểu tượng Chế độ xem. Bạn cũng có thể xem các email được gắn một cờ cụ thể trong thư mục đó.

Xem email được gắn Cờ - Nhấp vào biểu tượng View >> Chọn Flagged.

Xem email được gắn Cờ cụ thể - Nhấp vào biểu tượng View >> Chọn Flagged >> Chọn Cờ cụ thể (Thông tin/Quan trọng/Hậu mãi)

​

Xem email được lưu trữ

Zoho Mail lưu các email được lưu trữ trong cùng một thư mục và xóa email đó khỏi danh sách mặc định. Để xem Email được lưu trữ, trong thư mục cụ thể đó, hãy nhấp vào biểu tượng Chế độ xem và chọn “Được lưu trữ” từ danh sách. Thao tác này chỉ hiển thị các email được lưu trữ trong thư mục đó.

​

Tùy chọn Tập tin đính kèm trong thư mục

Khó có thể điều hướng và xác định vị trí một email cụ thể chứa một tập tin đính kèm cụ thể, ngay cả trong một thư mục cụ thể. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn Tập tin đính kèm trong thư mục để đơn giản hóa thao tác này.

Liệt kê các tập tin đính kèm trong thư mục

Bạn có thể chỉ xem và sàng lọc tất cả tập tin đính kèm bằng cách sử dụng Trình xem tập tin đính kèm dành riêng cho thư mục đó.

Trong thư mục cụ thể, nhấp vào biểu tượng Tập tin đính kèm và chọn Tập tin đính kèm trong thư mục này.

​​​

Tính năng này liệt kê các tập tin đính kèm trong thư mục, cùng một bản xem trước nhỏ và các hành động tương tự như trong Trình xem tập tin đính kèm. Bạn có thể điều hướng nhanh qua các tập tin đính kèm hoặc sử dụng hành động nhanh có sẵn cho Tập tin đính kèm.

Liệt kê email có tập tin đính kèm

Bạn có thể nhanh chóng lọc và chỉ xem email có tập tin đính kèm trong thư mục cụ thể bằng cách sử dụng tùy chọn này.

Trong thư mục cụ thể, nhấp vào biểu tượng Tập tin đính kèm và chọn Email có tập tin đính kèm.