Mục lục

Tích hợp Zoho Cliq trong Zoho Mail

Tích hợp Zoho Mail với Zoho Cliq giúp bạn trò chuyện với các liên hệ của mình trực tiếp từ giao diện Zoho Mail theo nhiều cách khác nhau. Việc tích hợp này giúp bạn luôn kết nối với đồng nghiệp của mình mà không cần phải rời khỏi hộp thư.

Chat thông minh

Bạn có thể truy cập Danh bạ, Chat và Kênh của Zoho Cliq từ thanh Chat thông minh ở cuối Hộp thư. Nhấp vào biểu tượng Chat, Danh bạ, hoặc Kênh ở dưới cùng để tìm kiếm nhanh trong các tab có liên quan.

Để tìm kiếm chuyên sâu và dễ dàng hơn, bạn cũng có thể nhấp vào thanh Chat thông minh hoặc sử dụng lệnh Ctrl + Space. Thao tác này sẽ hiển thị một cửa sổ bật lên với thanh tìm kiếm và danh sách danh bạ, chat trực tiếp/nhóm và Kênh của bạn. @Đề cập người liên hệ mà bạn muốn bắt đầu chat và nhập tin nhắn cần gửi. Nhấn Enter để bắt đầu chat.

Tùy chọn chat và cuộc gọi trong email

Bạn có thể bắt đầu chat với người gửi email hoặc người gọi đến. (Âm thanh/Video) thông qua tích hợp này trong Thư. Bạn có thể chọn các tùy chọn này bên cạnh địa chỉ email của Người gửi trong một email.

Trạng thái sẵn sàng

Bạn có thể thêm hoặc thay đổi trạng thái sẵn sàng của Cliq của mình từ Zoho Mail. Nhấp vào Hình đại diện (ảnh hồ sơ) của bạn và thay đổi trạng thái Cliq của bạn từ ô thả xuống.
​

Phát trực tuyến chat nhóm

Bạn có thể bắt đầu chat với tất cả các thành viên của bất kỳ nhóm Streams nào từ danh sách Nhóm Streams trong ngăn bên trái. Nhấp chuột phải vào nhóm Streams mà bạn muốn bắt đầu chat và chọn Chat với Nhóm này. Một cửa sổ chat với tất cả các thành viên trong nhóm sẽ được khởi chạy.
​​
Bạn có thể chia sẻ liên kết cố định của bài đăng Streams dưới dạng tin nhắn trong Zoho Cliq bằng tùy chọn Chia sẻ qua Cliq trong menu Tùy chọn khác của bài đăng.

Tập tin đính kèm

Bạn có thể kéo và thả các tập tin đính kèm trong email vào cửa sổ Cliq mở trong Zoho Mail. Bạn cũng có thể chọn và chia sẻ nhiều tập tin đính kèm email từ Zoho Mail tới danh bạ/chat/kênh Zoho Cliq của mình bằng cách sử dụng tùy chọn Thêm vào tin nhắn Cliq trong menu Tùy chọn khác.

Dấu trang

Bạn có thể chia sẻ Dấu trang của mình trong ứng dụng Dấu trang của Zoho Mail với danh bạ của bạn trong Cliq.

1. Đăng nhập vào tài khoản Zoho Mail của bạn
2. Mở ứng dụng Dấu trang
3. Di chuột lên thẻ dấu trang.
4. Nhấp vào biểu tượng Chia sẻ và chọn tùy chọn Chia sẻ qua Cliq.
   
5. Chọn (những) người liên hệ mà bạn muốn chia sẻ Dấu trang.
6. Nhấp vào Tiếp tục để gửi dấu trang dưới dạng tin nhắn Cliq.

Thẻ liên hệ

Thẻ liên hệ cho bất kỳ liên hệ nào được hiển thị nếu bạn di chuột qua tên của người dùng trong bài đăng Streams hoặc nhấp vào thông tin liên hệ trong email. Bạn có thể bắt đầu Chat, Video hoặc Âm thanh với người liên hệ trực tiếp từ Thẻ liên hệ. Nhấp vào biểu tượng Bắt đầu chat, Bắt đầu cuộc gọi âm thanh hoặc Bắt đầu cuộc gọi video bên dưới địa chỉ email để thực hiện việc này.

Chatlet

Tùy chọn Chatlet cho phép bạn bắt đầu chat với những người tham gia bất kỳ bài đăng hoặc email nào trên Streams. Để mở một phiên chat từ một email, hãy nhấp vào biểu tượng Chat về email này được hiển thị trên tiêu đề của email. Sau khi bạn nhấp vào biểu tượng, cửa sổ bật lên Bắt đầu chat sẽ xuất hiện với tiêu đề của phiên chat và những người tham gia. Bạn có thể chỉnh sửa tiêu đề và xóa/thêm người tham gia theo yêu cầu của mình.
​

Bạn cũng có thể nhấp vào cùng một biểu tượng có ở góc trên cùng bên phải của bất kỳ bài đăng nhóm Streams nào để bắt đầu chat với các thành viên trong nhóm liên quan.

​

Nhấp vào Bắt đầu chat với tiêu đề và các người dùng mong muốn. Nếu có các phiên chat hiện có cho email hoặc bài đăng, tên phiên chat nhóm sẽ được hiển thị dưới dạng danh sách thả xuống khi bạn nhấp vào biểu tượng Chatlet. Bạn có thể chọn tiếp tục một trong các phiên chat trước đó hoặc bắt đầu một phiên chat mới dựa trên sở thích của mình.

Zoho Mail cho Zoho Cliq

Zoho Mail dành cho Zoho Cliq là một tiện ích mở rộng của Cliq cho phép bạn thêm tin nhắn dưới dạng Bài đăng trên Nhiệm vụ, Ghi chú, Dấu trang và Streams vào tài khoản Zoho Mail của mình.

Cài đặt Zoho Mail cho tiện ích mở rộng Zoho Cliq:

Có thể cài đặt tiện ích mở rộng Zoho Mail cho Zoho Cliq từ Zoho Marketplace hoặc từ tài khoản Zoho Cliq của bạn.

Để cài đặt tiện ích mở rộng từ tài khoản Zoho Cliq của bạn:

1. Đăng nhập vào tài khoản Zoho Cliq của bạn.
2. Nhấp vào biểu tượng Tiện ích mở rộng gần Hình đại diện của bạn.
3. Trong Kho ứng dụng, tìm kiếm Zoho Mail cho Zoho Cliq và nhấp vào Cài đặt.
4. Đồng ý với các điều khoản và điều kiện và nhấp vào Cài đặt
5. Chọn xem tiện ích mở rộng này sẽ được cài đặt cho toàn bộ tổ chức hay chỉ cho một nhóm cụ thể (trong trường hợp này, hãy chọn một nhóm thích hợp).
6. Chọn hộp kiểm để Đăng ký các thành viên trong nhóm với bot này.
7. Nhấp vào Cài đặt.
8. Chọn Cho phép truy cập khi được nhắc
9. Nhấp vào Chấp nhận để cài đặt tiện ích mở rộng trong Zoho Cliq

Thêm từ Zoho Cliq:

Bạn có thể thêm tin nhắn Cliq dưới dạng Ghi chú, nhiệm vụ, bài đăng trên Streams hoặc liên kết dưới dạng Dấu trang trong Zoho Mail.

1. Đăng nhập vào Tài khoản Zoho Cliq của bạn
2. Tìm tin nhắn bạn muốn thêm từ Zoho Cliq và nhấp vào menu tin nhắn.
   
3. Nhấp vào More >> Add Note to ZohoMail
   
4. Nhập các thông tin chi tiết thích hợp như Tiêu đề của Ghi chú, và chọn Màu sắc, Nhóm và Notebook mà ghi chú sẽ được lưu và nhấp vào Thêm ghi chú.
   

Lệnh Nhiệm vụ Zoho Mail trong Zoho Cliq:

Bạn có thể sử dụng lệnh /taskapp trong Zoho Cliq để thêm nhiệm vụ trong Zoho Mail hoặc để xem nhanh các nhiệm vụ được chỉ định cho bạn, để có thông tin tổng thể về nhiệm vụ khi trò chuyện.

Giờ đây, bạn có thể sử dụng các lệnh này trong Zoho Cliq hoặc trong cửa sổ chat trong Zoho Mail hoặc trên ứng dụng di động của chúng tôi.

• /taskapp: Lệnh này sẽ hiển thị tất cả các nhiệm vụ được chỉ định cho bạn trên tất cả các nhóm.
• /taskapp -group "<groupname>": Lệnh này sẽ hiển thị các nhiệm vụ từ nhóm được chỉ định.
• /taskapp -add "<title>": Lệnh này sẽ tạo ra một nhiệm vụ cá nhân với tiêu đề được cung cấp.
• /taskapp -add "<title>" -group "<groupname>": Lệnh này sẽ thêm một nhiệm vụ trong nhóm được chỉ định.
• /taskapp -add "<title>" -group "<groupname>" @mentioneduser: Lệnh này sẽ gán một nhiệm vụ cho @mentioneduser trong nhóm được chỉ định.
• /taskapp add "<title>" @mentioneduser - Lệnh này sẽ gán nhiệm vụ cho @mentioneduser trong My Tasks (Personal).

Xin lưu ý rằng những nhiệm vụ này sẽ chỉ hiển thị với bạn trong phiên chat. Tuy nhiên, bạn có thể chọn hiển thị nhiệm vụ cho những người khác trong phiên chat bằng cách sử dụng tùy chọn Đăng tại đây.