Cài đặt hệ thống và giao diện

Bạn có thể tùy chỉnh giao diện của Hộp thư đến trong Zoho Mail bằng cách thay đổi cài đặt giao diện. Các tùy chọn để thay đổi phông chữ, ngôn ngữ hiển thị và các khía cạnh khác của hộp thư hiện có trong trang “Giao diện” của Cài đặt thư.

Cài đặt khởi động

Bạn có thể chọn vị trí bạn muốn truy cập sau khi đăng nhập vào tài khoản Zoho Mail của mình. Bạn có thể chọn muốn bắt đầu trong một phiên mới hoặc bắt đầu trong một ứng dụng cụ thể trong một giao diện cụ thể.

Làm theo các bước sau để chọn vị trí bạn muốn truy cập sau mỗi lần đăng nhập.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt
3. Điều hướng đến General > System settings.
4. Trong phần Trong khi khởi động, hãy chọn tùy chọn bạn muốn
   • Chọn tùy chọn Tiếp tục từ vị trí tôi đã rời khỏi nếu bạn muốn khôi phục các tab thư nội bộ của mình sau khi vô tình đóng tab trình duyệt.
   • Chọn tùy chọn Land me in để bắt đầu trong một ứng dụng bạn chọn sau khi bạn đăng nhập. Tại đây, bạn có thể chọn một ứng dụng và chế độ xem tương ứng từ danh sách thả xuống có liên quan. Chế độ xem này sẽ hữu ích nếu bạn muốn xem các email chưa đọc ngay sau khi đăng nhập.

​

Tải xuống an toàn

BẬT tải xuống an toàn để mã hóa tất cả tải xuống của bạn bằng mật khẩu.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt .
3. Vào General > System > mục Secure your downloads.
4. Chọn hộp kiểm Secure all attachment downloads or exports with passwords.
   
5. Mọi tập tin bạn tải xuống từ tài khoản của mình sẽ được mã hóa bằng mật khẩu để đảm bảo rằng các tập tin tải xuống của bạn đều được an toàn.

Hiển thị phông chữ

1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt .
3. Vào General > System > Font options.
4. Chọn Font family và Font size mong muốn từ menu thả xuống.
   • Các họ phông được hỗ trợ: Lato, PT Sans, Arial và Zoho Puvi
   • Cỡ chữ: Rất nhỏ, Nhỏ, Trung bình, Lớn và Rất lớn. Bạn cũng có thể chọn áp dụng cài đặt Trình duyệt cho cỡ chữ.
     
5. Phông chữ đã chọn sẽ được áp dụng cho hộp thư của bạn.

Định dạng thời gian

Bạn có thể chọn giữa định dạng thời gian 12 giờ hoặc 24 giờ theo ý muốn.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt.
3. Điều hướng đến Mail > Mail View Options
4. Tìm tùy chọn Time Format.
   • Chọn 12 giờ để liệt kê thời gian theo định dạng 12 giờ với Sáng/Chiều.
   • Chọn 24 giờ để liệt kê thời gian theo định dạng 24 giờ.
     

Tải hình ảnh bên ngoài

Khi một email có liên kết đến hình ảnh bên ngoài, Zoho Mail sẽ không tải những hình ảnh đó, để bảo vệ bạn khỏi những đối tượng gửi thư rác. Vì vậy, chúng tôi cho phép bạn thiết lập tùy chọn tải hình ảnh bên ngoài.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt .
3. Điều hướng đến Mail > Mail View Options
4. Tìm Tải hình ảnh bên ngoài.
   • Chọn Luôn luôn để tải hình ảnh mà không cần bất kỳ xác nhận nào.
   • Chọn Ask Me để luôn yêu cầu xác nhận trước khi tải hình ảnh bên ngoài vào email ngay cả khi người gửi có trong danh bạ của bạn.
     ​

Sắp xếp thư mục

Bạn có thể chọn liệu bạn có thể sắp xếp các thư mục theo thứ tự bảng chữ cái hay theo cách thủ công.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt .
3. Điều hướng đến Mail > Mail View Options
4. Tìm tùy chọn Sắp xếp thư mục
   • Chọn tùy chọn Alphabetically và các thư mục của bạn sẽ được sắp xếp tự động theo thứ tự bảng chữ cái.
   • Chọn tùy chọn Thủ công và bạn sẽ có thể sắp xếp các thư mục theo ý muốn bằng cách kéo và thả theo thứ tự bạn chọn.
     

Tìm hiểu thêm về cách sắp xếp lại các thư mục tại đây.

Hiện tin nhắn với

Bạn có thể chọn từ Cài đặt chế độ xem thư cho dù bạn muốn các email được hiển thị chỉ với tiêu đề hay bạn muốn tiêu đề và một phần tóm tắt ngắn cùng với thư.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt .
3. Điều hướng đến Mail > Mail View Options
4. Tìm tùy chọn Hiện tin nhắn với
   • Chọn tùy chọn Subject and Summary nếu bạn muốn cả hai phần này trong danh sách email của mình.
   • Chọn tùy chọn Chỉ tiêu đề nếu bạn không muốn xem tóm tắt trong danh sách.
     

Hiện/ẩn khung bình luận cho email

Bạn có thể chọn hiển thị hoặc ẩn khung bình luận cho email.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt .
3. Điều hướng đến Mail > Mail View Options
4. Tìm tùy chọn Hiện/ẩn khung bình luận cho email
   • Hiện khung bình luận - Khung bình luận sẽ hiển thị bên dưới email. Bạn có thể chia sẻ email bằng cách @đề cập người khác.
   • Ẩn khung bình luận - Khung bình luận sẽ bị ẩn. Để khung bình luận xuất hiện trong một email cụ thể, nhấp vào tùy chọn Chia sẻ email bên cạnh Chỉnh sửa như mới.
     ​

Tùy chọn Đánh dấu là đã đọc

Bạn có thể chọn từ cài đặt Mail View Options khi bạn muốn đánh dấu email là đã đọc.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt .
3. Điều hướng đến Mail > Mail View Options
4. Tìm phần Tùy chọn Đánh dấu là đã đọc
   • Đánh dấu là đã đọc khi tôi mở email- Tùy chọn này sẽ được bật theo mặc định và email được đánh dấu là đã đọc ngay sau khi người dùng nhấp/mở email.
   • Đánh dấu là đã đọc sau “n” giây (1-10). - Email được đánh dấu là đã đọc sau n giây do bạn thiết lập.
   • Đánh dấu là đã đọc khi thay đổi lựa chọn - Email được đánh dấu là đã đọc khi bạn chọn/mở một email khác.
   • Do not mark as read automatically - Email chỉ được đánh dấu là đã đọc nếu bạn đánh dấu email là đã đọc theo cách thủ công.
     ​

Đánh dấu email rác là đã đọc

Bất cứ khi nào nhận được email rác, bạn có thể không muốn các thông báo chưa đọc như nhau. Bạn có thể sử dụng tùy chọn này để tự động đánh dấu các email rác của mình là đã đọc.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt .
3. Điều hướng đến Mail > Mail View Options
4. Tìm tùy chọn Mark spam emails as read và chọn hộp kiểm này.
   

Ngôn ngữ hiển thị

Zoho Mail cung cấp dịch vụ gửi email bằng 60 ngôn ngữ khác nhau, để người dùng trên toàn cầu có thể dễ dàng sử dụng. Kiểm tra danh sách các ngôn ngữ ở đây. Bạn có thể chọn bất kỳ ngôn ngữ nào bạn muốn làm ngôn ngữ hiển thị của mình.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt .
3. Điều hướng đến General > System settings.
4. Chọn một ngôn ngữ từ danh sách thả xuống trong Display Language.
   ​

Dịch email bằng các ngôn ngữ khác

Khi BẬT cài đặt này, bạn sẽ thấy tùy chọn để dịch các email không phải tiếng Anh sang tiếng Anh. Bạn sẽ nhận được một tùy chọn theo mặc định để dịch các email không phải tiếng Anh của mình. Nhưng, nếu bạn muốn tắt cài đặt này,

1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt .
3. Điều hướng đến Mail > Mail View Options
4. Bỏ chọn hộp kiểm Offer to translate emails in languages other than English.
   ​

Tránh các bản sao trùng lặp của email Nhóm

Khi một email được gửi đến địa chỉ email cá nhân của bạn và đến một nhóm email mà bạn tham gia, bạn sẽ nhận được hai bản của cùng một email. Bạn có thể tránh nhận các bản trùng lặp từ nhóm phân phối bằng cách sử dụng tùy chọn này.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt .
3. Điều hướng đến Mail > Mail View Options
4. Chọn hộp kiểm Avoid duplicate copies for group emails.
   

Nhãn nút

Bạn có thể chọn xem các biểu tượng có chữ Zoho Mail

1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt .
3. Vào General > System
4. Trong mục Button Labels, hãy chọn Icon with Text để hiển thị các biểu tượng cùng với tiêu đề của chúng.
   ​