Giao diện webmail

Giao diện webmail

Zoho Mail Suite có webmail dễ sử dụng, với các tính năng giúp người dùng sắp xếp email, trả lời email và cộng tác hiệu quả với nhóm. Người dùng có thể dễ dàng phân loại và tham khảo email bằng cách sử dụng thư mục, thẻ, bộ lọc, tìm kiếm, v.v.

Ngoài ra, có các tùy chọn cá nhân hóa trong Cài đặt, để sử dụng webmail dựa trên sở thích cá nhân.

Truy cập các ứng dụng Zoho khác

Ở phần trên của màn hình, bạn có thể nhấp vào biểu tượng Ứng dụng Zoho ở góc trên bên phải, gần hồ sơ của bạn để xem và truy cập các ứng dụng Zoho khác.

Zoho tuân theo quy trình Đăng nhập một lần (SSO), nghĩa là tất cả ứng dụng trên Zoho đều sử dụng cùng chứng danh.

Ngăn bên phải

Các biểu tượng trên ngăn bên phải của giao diện webmail giúp truy cập các tính năng sau.

• Thông báo - Nhận thông báo tức thì về các hoạt động liên quan đến bạn.
• Hồ sơ người dùng - Bạn có thể nhấp vào Ảnh đại diện để xem chi tiết hồ sơ, đăng xuất khỏi phiên Zoho đang hoạt động, đăng nhập/đăng xuất và thay đổi trạng thái sẵn sàng trên Cliq của bạn.
• Ứng dụng Zoho - Các ứng dụng bạn đang sử dụng sẽ được hiển thị trong mục Ứng dụng của tôi. Nếu bạn muốn sử dụng bất kỳ ứng dụng nào khác, bạn có thể nhấp vào tùy chọn Thử ngay có sẵn khi bạn di chuột qua ứng dụng liên quan và thiết lập ứng dụng đó.
• Cài đặt - Bạn có thể tùy chỉnh hộp thư đến bằng cài đặt hộp thư mong muốn bằng cách nhấp vào biểu tượng cài đặt.
• Trình xem tập tin đính kèm - Bạn có thể xem và quản lý tất cả tập tin đính kèm từ một nơi bằng cách nhấp vào biểu tượng trình xem tập tin đính kèm.
• Tài nguyên trợ giúp - Bạn có thể truy cập trang trợ giúp Zoho Mail, khám phá các tính năng hộp thư, trang web, blog, diễn đàn và phản hồi bằng cách nhấp vào biểu tượng dấu chấm hỏi.
• Thông báo - Bạn có thể truy cập và dùng thử các cập nhật tính năng mới bằng cách nhấp vào biểu tượng thông báo.
• Ứng dụng Zoho Meeting - Bạn có thể lên lịch hoặc tham dự cuộc họp bằng cách sử dụng biểu tượng khởi chạy nhanh Zoho Meeting.

Quản trị viên và Siêu quản trị viên có thể truy cập Chi tiết đăng ký và Bảng điều khiển từ hồ sơ của họ.

Ngăn bên trái

Ngăn bên trái không đổi và có các mục Soạn thảo, Thư mục, Chia sẻ với tôi, Nhóm Streams, Thẻ và Chế độ xem. Các tài khoản POP khác nhau được hiển thị ở cuối ngăn bên trái. Bạn có thể chọn một tài khoản cụ thể từ đó để hiển thị.

Các ứng dụng trong Mail Suite

Zoho Mail có bộ ứng dụng Lịch, Danh bạ, Nhiệm vụ, Ghi chú và Dấu trang, vốn là một phần của Zoho Mail Suite. Bạn có thể điều hướng đến các ứng dụng này bằng cách sử dụng các biểu tượng trong ngăn ngoài cùng bên trái. Bạn có thể ẩn ngăn này khi không cần thiết bằng cách nhấp vào nút Ẩn ứng dụng ở góc dưới cùng của thanh ứng dụng.

Chế độ xem nhiều tab

Zoho Mail hỗ trợ chế độ xem nhiều tab. Theo mặc định, ứng dụng hiện tại được liệt kê trong tab Đầu tiên hoặc Mặc định. Tất cả Kết quả tìm kiếm, Cài đặt, Trình xem tập tin đính kèm, Trình soạn thảo đều mở trong tab mới, để quản lý hiệu quả việc đa nhiệm trong Webmail mà không bị lạc mất ngữ cảnh công việc.

Tương tự, khi bạn có các tập tin đính kèm như tài liệu hoặc bảng tính trong email, bạn cũng có thể xem các tập tin này trong tab mới.

Danh sách email

Danh sách email là khu vực mà email được liệt kê dựa trên Thư mục/ Nhãn/ Chế độ xem/ Tìm kiếm đã chọn. Bạn có thể sắp xếp và tìm kiếm email trong khu vực này.

Bạn cũng có thể kéo và thả thư từ Danh sách email vào các thư mục khác nhau để di chuyển thư hoặc kéo qua Thẻ để áp dụng thẻ. Có thể truy cập trực tiếp các tập tin đính kèm trong email từ Trình xem tập tin đính kèm và thực hiện các hành động nhanh đối với tập tin đính kèm.

Ngăn xem trước

Bạn có thể sử dụng ngăn xem trước ngang hoặc dọc để xem email cùng với danh sách email. Ngăn xem trước là cách dễ nhất để điều hướng qua email bằng cách sử dụng phím lên và xuống trong danh sách email.

Bạn có thể chọn “Mở trong tab” để xem email trong tab, thay vì ngăn xem trước.

Hộp tìm kiếm

Bạn có thể cung cấp một số từ khóa để định vị email bạn muốn tìm. Tính năng Tự động điền giúp bạn nhanh chóng điền địa chỉ email để tìm kiếm dựa trên liên hệ. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Tìm kiếm nâng cao để tìm kiếm email bằng cách cung cấp nhiều điều kiện để tìm kiếm chính xác hơn.

Chế độ ban đêm / ban ngày

Zoho Mail cung cấp tùy chọn chuyển đổi giữa chế độ Ban đêm và Ban ngày nhằm đảm bảo điều chỉnh độ sáng màn hình cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Khi kiểm tra email vào ban đêm, điều quan trọng chủ yếu là đảm bảo ánh sáng chói không ảnh hưởng đến mắt của bạn.

Để chuyển sang chế độ ban đêm, bạn có thể nhấp vào “biểu tượng chế độ Ban đêm” ở góc dưới bên phải của màn hình. Bạn có thể chuyển đổi giữa chế độ Ban đêm và chế độ Ban ngày bằng nút bật/tắt.

Widget phản hồi

Widget phản hồi trong Zoho Mail cho phép bạn gửi phản hồi ngay tức thì từ hộp thư. Ngoài ra, bạn cũng có thể duyệt qua các chủ đề và Câu hỏi thường gặp phổ biến nhất, cũng như nhận giải đáp thắc mắc về Zoho Mail từ trung tâm trợ giúp có sẵn. Để gửi phản hồi và truy vấn liên quan đến Zoho Mail, hãy nhấp vào biểu tượng Gửi phản hồi từ phần dưới bên phải của màn hình.

Chat nhúng / Trình nhắn tin tức thì (IM)

Zoho Mail là dịch vụ email cộng tác, được nhúng sẵn trình nhắn tin tức thì Zoho Cliq. Bạn có thể thêm thành viên tổ chức làm bạn chat, bằng cách cung cấp địa chỉ email Zoho của họ. Trình nhắn tin tức thì là tính năng thiết yếu để các tổ chức có thể giao tiếp nội bộ dễ dàng. IM cũng hỗ trợ Chat nhóm, để bạn có thể giao tiếp ngay lập tức với một nhóm người.

Theo mặc định, Zoho Cliq có sẵn trong Zoho Mail. Ứng dụng Zoho Cliq cũng có sẵn trên nền tảng iOS và Android.

Các trình duyệt được hỗ trợ

Zoho Mail cung cấp giao diện webmail mà bạn có thể truy cập từ bất kỳ trình duyệt tiêu chuẩn nào để gửi và nhận email.

Bạn có thể sử dụng phiên bản ổn định hiện tại và mới nhất của các trình duyệt sau.

• Chrome
• Firefox
• Internet Explorer
• Safari

Javascript được sử dụng để hỗ trợ hoạt động tương tác của các trang Zoho Mail. Cookie là cần thiết để lưu và sử dụng phiên người dùng hiện tại và các chi tiết để xác thực. Do đó, trình duyệt phải được bật Javascript và cookie để sử dụng Zoho Mail. Bạn có thể tham khảo trang trợ giúp bên thứ ba này, để biết hướng dẫn chi tiết từng bước bật JavaScript trong các trình duyệt phổ biến.