Dấu trang

Ứng dụng Dấu trang trong Zoho Mail Suite giúp bạn lưu các URL web khác nhau của các website hoặc bài viết mà bạn nhìn thấy trên internet. Bạn có thể lưu các URL web hoặc bài viết để xem sau. Ngoài ra, ứng dụng Dấu trang trong Zoho Mail cho phép bạn chia sẻ các liên kết web này với các nhóm khác nhau để giúp ích cho các thành viên trong nhóm.

Khi bạn thêm các URL web dưới dạng Dấu trang bằng cách đánh dấu dưới dạng mục ưa thích trong trình duyệt của mình, bạn sẽ chỉ có thể truy cập chúng từ hệ thống cụ thể đó và chỉ trong trình duyệt đó.

Ứng dụng Dấu trang trong Zoho Mail giúp quản lý tất cả các URL web của bạn trên đám mây, để bạn có thể truy cập chúng từ mọi nơi và bất kỳ lúc nào bạn cần. Bạn cũng có thể cài đặt tiện ích mở rộng Dấu trang của Zoho Mail, có sẵn trên Google Web store và Firefox Addons để lưu các URL web này chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn có thể truy cập các dấu trang này từ ứng dụng Dấu trang trong Zoho Mail.

Thêm dấu trang

Các bước để thêm dấu trang

1. Đăng nhập vào tài khoản Zoho Mail của bạn.
2. Điều hướng đến ứng dụng Bookmarks trong ngăn bên trái của hộp thư.
   ​
3. Nhấp vào New Bookmark để thêm dấu trang.
   ​​
4. Cung cấp URL web của website bạn muốn đánh dấu.
   ​
5. Cung cấp tiêu đề ngắn và mô tả về dấu trang để dễ dàng tìm thấy dấu trang.
6. Lưu trong "My Bookmarks", nếu dấu trang này là để bạn tham khảo.
7. Chọn một Nhóm để chia sẻ dấu trang với nhóm.​
8. Chọn hoặc tạo bộ sưu tập mà bạn muốn đặt Dấu trang.
9. Nhấp vào Add để lưu dấu trang.

Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Quick Add/ Paste URL trong menu tiêu đề để thêm dấu trang mới.​
​

Quản lý bộ sưu tập

Bạn có thể tạo bộ sưu tập trong tùy chọn My Bookmarks hoặc bất kỳ nhóm nào để lưu chung các dấu trang có ngữ cảnh tương tự.

Tạo bộ sưu tập

1. Đăng nhập vào tài khoản Zoho Mail của bạn.
2. Điều hướng đến ứng dụng Bookmarks trong ngăn bên trái của hộp thư.
3. Nhấp chuột phải vào menu My Bookmarks hoặc bất kỳ Nhóm nào được liệt kê.
4. Nhấp vào Create Collection từ danh sách và nhập tên phù hợp cho bộ sưu tập.
   
5. Bây giờ, bộ sưu tập mới sẽ được thêm vào menu nhóm đã chọn.

Bạn cũng có thể tạo bộ sưu tập mới trong khi thêm/chỉnh sửa dấu trang. Nhấp vào trường Collection và tạo bộ sưu tập mới bằng cách nhập tên phù hợp và chọn Create.
​

Thêm dấu trang vào bộ sưu tập

Bạn có thể thêm dấu trang vào bộ sưu tập bằng cách thực hiện theo các bước sau. Bạn cũng có thể chỉnh sửa một dấu trang hiện có và thêm vào bộ sưu tập bằng cách thực hiện theo các bước dưới đây.

1. Di chuột qua một dấu trang đã lưu và nhấp vào biểu tượng Edit.
   
2. Chọn My Bookmarks hoặc bất kỳ nhóm nào khác từ trường Group.
3. Nhấp vào trường Collection.
   
4. Các bộ sưu tập trong menu My Bookmarks hoặc Nhóm đã chọn sẽ được liệt kê.
5. Chọn bộ sưu tập cần thiết và nhấp vào Add.
6. Bây giờ, dấu trang mới sẽ được thêm vào bộ sưu tập đã chọn.

Chỉnh sửa bộ sưu tập:

Bạn có thể đổi tên bộ sưu tập bằng cách nhấp chuột phải vào bộ sưu tập được liệt kê trong tùy chọn My Bookmarks hoặc bất kỳ nhóm nào.
​​​​

Nếu bạn muốn xóa bộ sưu tập mà bạn đã tạo, hãy nhấp chuột phải vào bộ sưu tập và nhấp vào Delete Collection.

Các tùy chọn khác

Bạn có thể di chuột qua các dấu trang từ danh sách và chọn biểu tượng Edit để chỉnh sửa dấu trang. Bạn có thể sử dụng biểu tượng Set reminder nhằm đặt cảnh báo để xem dấu trang sau. Bạn có thể sao chép URL của bất kỳ dấu trang nào bằng cách nhấp vào tùy chọn Copy bookmark URL. Bằng cách nhấp vào biểu tượng Share, bạn có thể chia sẻ dấu trang qua nhiều nền tảng khác nhau được liệt kê. Nhấp vào biểu tượng Delete để xóa dấu trang khỏi danh sách đã lưu.

Bạn cũng có thể xóa nhiều dấu trang cùng lúc. Chỉ cần chọn dấu trang bạn muốn xóa và nhấp vào biểu tượng Delete trên menu tiêu đề.

Chia sẻ dấu trang

Bạn có thể chia sẻ các dấu trang của mình trong Zoho Mail qua Zoho Cliq, Facebook, Twitter hoặc dưới dạng email. Di chuột qua một dấu trang đã lưu và nhấp vào biểu tượng Share rồi chọn một trong các tùy chọn được cung cấp. Các phản hồi sau đây sẽ xuất hiện khi bạn chọn một tùy chọn bất kỳ trong menu bật lên.
​

• Chia sẻ qua Cliq - Khi bạn chọn Zoho Cliq, danh sách các liên hệ của bạn trong Cliq sẽ xuất hiện, hãy chọn những người nhận từ danh sách đó để chia sẻ dấu trang.
• Chia sẻ trên Facebook/Chia sẻ dưới dạng tweet - Trong trường hợp sử dụng Facebook hoặc Twitter, bạn cần phải đăng nhập vào tài khoản của mình để chia sẻ dấu trang.
• Gửi dưới dạng email - Một email sẽ được soạn thảo trong Zoho Mail với tiêu đề của dấu trang là chủ đề của email.

Đặt lời nhắc

Bạn có thể đặt lời nhắc để xem các URL web hoặc bài viết mà bạn đã đánh dấu.

1. Di chuột qua dấu trang tương ứng và nhấp vào biểu tượng Set reminder.
2. Cửa sổ bật lên Remind me on sẽ được hiển thị.
3. Chọn một thời gian cảnh báo định sẵn được liệt kê trong menu bật lên.
4. Bạn cũng có thể tùy chỉnh cài đặt lời nhắc bằng tùy chọn Custom Date and Time.
   ​

Gắn thẻ dấu trang

Tạo thẻ

Bạn có thể tạo thẻ mới bằng cách nhấp vào biểu tượng gần tiêu đề Tags trong ngăn bên trái. Cung cấp tên thẻ phù hợp rồi nhấp vào Save và một thẻ mới sẽ được tạo.

​

Bạn cũng có thể tạo thẻ trong khi thêm thẻ bằng cách nhấp vào biểu tượng Add Tag trong dấu trang tương ứng.

Bạn có thể liên kết nhiều thẻ với một dấu trang. Nhấp vào biểu tượng Add Tag ở góc dưới bên phải của dấu trang tương ứng và chọn các thẻ liên quan.

Bạn cũng có thể xem các dấu trang theo thẻ từ ngăn menu bên trái. Chọn một trong các thẻ từ danh sách và tất cả các dấu trang có thẻ đó sẽ được liệt kê.

Nhập/xuất dấu trang

Bạn có thể nhập hoặc xuất dấu trang bằng cách thực hiện theo các bước dưới đây.

Nhập dấu trang

1. Đăng nhập vào tài khoản Zoho Mail của bạn.
2. Điều hướng đến ứng dụng Bookmarks trong ngăn bên trái của hộp thư.
3. Nhấp vào tùy chọn My Bookmarks hoặc bất kỳ nhóm nào khác mà bạn muốn nhập dấu trang.
4. Nhấp vào biểu tượng Import ở góc bên phải của ngăn tiêu đề.
   ​
5. Chọn tập tin .html cần thiết từ kho lưu trữ cục bộ của bạn và nhấp vào mở.
6. Làm mới trang và các dấu trang đã nhập sẽ xuất hiện trong My Bookmarks hoặc nhóm đã chọn.

Xuất dấu trang

1. Đăng nhập vào tài khoản Zoho Mail của bạn.
2. Điều hướng đến ứng dụng Bookmarks trong ngăn bên trái của hộp thư.
3. Nhấp vào tùy chọn My Bookmarks hoặc bất kỳ nhóm nào khác mà bạn muốn xuất dấu trang.
4. Nhấp vào biểu tượng More options ở góc bên phải của ngăn tiêu đề và chọn tùy chọn Export Bookmarks.
   
5. Một email chứa các dấu trang dưới dạng tập tin .html sẽ được gửi đến hộp thư của bạn.
6. Bạn có thể tải xuống và lưu tập tin này vào kho lưu trữ cục bộ của mình.

Bạn cũng có thể xuất các dấu trang cụ thể bằng cách chọn và xuất chúng. Để xuất dấu trang, hãy điều hướng đến nhóm hoặc bộ sưu tập và chọn dấu trang. Nhấp vào nút Export links ở trên cùng. Quy trình xuất của bạn sẽ được lên lịch và một email chứa liên kết để tải xuống các liên kết đã xuất sẽ được gửi đến hộp thư của bạn. Bạn có thể tải xuống và xem các dấu trang này trên bất kỳ thiết bị nào khác hoặc chia sẻ chúng.

Các chế độ xem dấu trang

Theo mặc định, chế độ xem hình thu nhỏ được chọn trong ứng dụng Dấu trang. Bạn có thể chuyển chế độ xem dấu trang sang List view bằng cách sử dụng biểu tượng Change view trong ngăn tiêu đề.

​​​