Mục hồ sơ người dùng
Mục User Profile trong tài khoản Zoho Mail của bạn, vốn có thể truy cập bằng cách nhấp vào Ảnh hiển thị ở góc trên bên phải của giao diện thư, là mục tổng hợp tất cả các tính năng cần thiết để quản lý tài khoản Zoho Mail và công việc từ xa.
Chi tiết tài khoản người dùng
Phần đầu tiên của mục User Profile hiển thị chi tiết về tài khoản Zoho Mail của bạn. Ở đây sẽ có Tên hiển thị, Địa chỉ email chính, ID người dùng và ID email của Quản trị viên cấp cao. Ngoài chi tiết tài khoản, tùy chọn My Account và Sign Out cũng được cung cấp tại đây. Nếu bạn nhấp vào My Account, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang Zoho Accounts. Nhấp vào Sign Out sẽ đăng xuất bạn khỏi tài khoản.
Thay đổi ảnh hồ sơ
Có thể thay đổi ảnh hiển thị liên kết với địa chỉ email của bạn từ tài khoản của bạn. Ảnh hồ sơ của bạn cũng sẽ hiển thị cho các liên hệ chat, bài đăng cộng đồng của bạn, người nhận cũng có tài khoản Zoho và người dùng tổ chức. Điều này sẽ dựa trên quyền đối với Ảnh hồ sơ mà bạn đã đặt.
- Đăng nhập vào Zoho Mail
- Nhấp vào Avatar ở góc bên phải hộp thư.
- Di chuột qua ảnh đại diện và nhấp vào Change. Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang Zoho Accounts.
- Trên trang Accounts, nhấp vào Avatar và tải lên tập tin hình ảnh từ máy tính của bạn
- Bạn có thể cấp hoặc thu hồi quyền kiểm soát ai có thể xem ảnh hồ sơ của bạn.
- Only registered Zoho users - Tất cả người dùng Zoho mới sẽ có thể xem ảnh hồ sơ của bạn.
- Only contacts I chat with - Chỉ những liên hệ mà bạn chat mới có thể xem ảnh hồ sơ của bạn.
- Only users in my organization - Chỉ người dùng trong tổ chức của bạn mới có thể xem hình ảnh của bạn.
- Everyone - Ảnh hồ sơ của bạn sẽ hiển thị cho tất cả mọi người. Giả sử bạn tham gia vào một bài đăng cộng đồng, bất kỳ ai truy cập vào bài đăng đều có thể xem hình ảnh của bạn.
- Only myself - Hình ảnh sẽ chỉ hiển thị cho bạn và không hiển thị cho bất kỳ liên hệ, đồng nghiệp hoặc thành viên nào khác.
- Nhấp vào Done.
Chú ý:
Kích thước tập tin tối đa cho phép để tải lên là 10 MB.
Thay đổi múi giờ
Thời gian trong email được liệt kê dựa trên Múi giờ được đặt cho tổ chức của bạn.
Trong trường hợp email được hiển thị với thời gian không chính xác hoặc không liên quan, không khớp với thời gian hiện tại của bạn, có thể múi giờ đã chọn là không chính xác cho tài khoản của bạn. Làm theo các bước sau để chọn múi giờ chính xác.
- Đăng nhập vào Zoho Mail
- Nhấp vào Avatar và chọn My Account
- Trong bảng điều khiển Zoho Accounts, hãy chọn mục My Profile Info
- Trong Personal Information, chọn tùy chọn Country/Time zone.
- Chọn giá trị từ danh sách thả xuống.
- Nhấp vào Save để cập nhật thay đổi
- Bạn phải làm mới trang Zoho Mail để thay đổi có hiệu lực.
Khi bạn đã chọn tuân theo “Daylight Saving Time” tại khu vực bạn chọn, bạn có thể chọn Múi giờ với Giờ mùa hè được tự động điều chỉnh. Khi chọn tùy chọn này, chi tiết thời gian trong Zoho Mail sẽ được tự động điều chỉnh theo thời gian tại khu vực của bạn và sẽ được hiển thị chính xác.
Quản lý công việc của bạn
Trong mục Remote Work trong hồ sơ người dùng, bạn có thể chấm công vào, chấm công ra, quản lý trạng thái sẵn sàng ngay từ hồ sơ của bạn.
Trạng thái sẵn sàng và chấm công vào, chấm công ra cũng sẽ phản ánh trong các ứng dụng Zoho khác như Zoho People, Zoho Cliq v.v..
Truy cập Bảng điều khiển cho quản trị viên và Chi tiết đăng ký
Có thể truy cập Bảng điều khiển cho quản trị viên và Zoho Payments để quản lý đăng ký từ mục User Profile bằng cách nhấp vào nút Admin Console và Subscription tương ứng. Các chi tiết về gói hiện có của tài khoản Zoho Mail như thời điểm hết hạn, dung lượng lưu trữ đã sử dụng cũng được hiển thị. Mục chi tiết dung lượng lưu trữ bao gồm dung lượng lưu trữ được sử dụng bởi cả Zoho Mail và Zoho Docs. Trong trường hợp bạn đã xóa bất kỳ email hoặc tập tin nào gần đây để giải phóng dung lượng, bạn có thể di chuột qua biểu đồ dung lượng lưu trữ và nhấp vào Refresh để cập nhật thông tin dung lượng lưu trữ. Quản trị viên cấp cao có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với kế hoạch từ Zoho Stores.
Chú ý:
Chỉ Quản trị viên cấp cao và các Quản trị viên khác mới có thể truy cập Bảng điều khiển cho quản trị viên Zoho Mail. Tùy chọn truy cập Bảng điều khiển cho quản trị viên sẽ chỉ xuất hiện trong hồ sơ của tài khoản Quản trị viên.
Các ứng dụng dành cho thiết bị di động của Zoho Mail
Mục User Profile hiển thị các Ứng dụng Zoho Mail có sẵn cho thiết bị di động. Các ứng dụng này bao gồm Mail, Mail Admin và Streams. Khi nhấp vào từng biểu tượng, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang của ứng dụng tương ứng.
Các ứng dụng máy tính Zoho Mail
Bạn có thể tải xuống ứng dụng máy tính dành cho hệ điều hành bạn chọn ngay từ User Profile. Nhấp vào biểu tượng để tải xuống ứng dụng cho hệ điều hành bạn chọn.