Dọn thư - Hộp thư đến gọn gàng
Tính năng Dọn thư giúp bạn có Hộp thư đến gọn gàng, bằng cách cho phép bạn xóa/ lưu trữ hàng loạt email từ nhiều người gửi trong một bước duy nhất. Tính năng Dọn thư hoạt động dựa trên người gửi email và có thể được sử dụng cho tối đa 5 người gửi. Khi có rất nhiều email từ cùng một tập hợp người gửi, bạn có thể lưu trữ hoặc xóa những email này khỏi thư mục cụ thể.
Các bước sử dụng tính năng Dọn thư:
- Đăng nhập vào www.zoho.com/mail
- Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn “Dọn” email.
- Từ danh sách, chọn email từ những người gửi mà bạn muốn xóa.
- Nhấp vào “Hành động khác” từ thanh menu Trên cùng phía trên danh sách.
- Chọn “Dọn thư” từ danh sách tùy chọn.
- Hộp thoại Dọn thư liệt kê các địa chỉ email người gửi duy nhất dựa trên lựa chọn của bạn. Bạn có thể chọn tối đa 5 người gửi từ danh sách.
- Trong Hành động, chọn Lưu trữ, nếu bạn chỉ muốn xóa email khỏi danh sách nhưng không muốn xóa hẳn mà giữ lại email để tham khảo trong tương lai.
- Ngoài ra, bạn có thể chọn “Xóa” để xóa email mà không muốn giữ lại email trong thư mục.
- Dựa trên hành động đã chọn, các email sẽ bị xóa hoặc được lưu trữ và sẽ bị xóa khỏi danh sách.
Tính năng Dọn thư giúp bạn duy trì hộp thư gọn gàng khi bạn đã tích lũy được một số email mang tính tham khảo và muốn xóa các email này trong một bước.