Thông báo
Trong Zoho Mail, bạn có thể tùy chỉnh các thông báo nhận được theo ý muốn. Bạn cũng có thể chọn cấu hình thông báo trên màn hình cho email mới, hành động trong Streams và Nhiệm vụ.
Ngoài Thông báo trên màn hình, bạn có thể cấu hình cài đặt thông báo cho thông báo email trong ứng dụng, chọn nhận thông báo đẩy trên thiết bị di động cho email mới khi không sử dụng web, v.v.
Mục lục
Thông báo trên màn hình
Một số trình duyệt như Google Chrome, Firefox, Opera, v.v. hỗ trợ thông báo trên màn hình từ các website và ứng dụng web. Trong trường hợp trình duyệt bạn sử dụng hỗ trợ thông báo, bạn cần cấu hình trình duyệt để cho phép thông báo từ trang/ ứng dụng hiện tại mà bạn đang sử dụng. Sau khi cấu hình và bật tính năng này, bạn sẽ nhận được thông báo mới, ngay cả khi trình duyệt được thu nhỏ hoặc không hoạt động.
Khi bạn cấu hình tính năng này, bạn sẽ phải thêm “mail.zoho.com” vào các thực thể được phép để hiển thị thông báo trên màn hình. Tham khảo tài liệu trợ giúp của trình duyệt để biết thêm thông tin về cách bật thông báo cho các website cụ thể.
Bật thông báo trên màn hình
- Đăng nhập vào Zoho Mail
- Vào Settings
- Sử dụng hộp kiểm để bật/tắt thông báo trên màn hình cho email mới, hành động trong Streams và Nhiệm vụ.
- Bạn có thể chọn hiển thị/ẩn chi tiết người gửi và nội dung của thông báo.
Trong trường hợp bạn chưa bật thông báo Zoho Mail từ cài đặt trình duyệt, thì trong Cài đặt sẽ có thông báo, Thông báo trên màn hình bị chặn đối với trang này.
Âm thanh thông báo
Bạn cũng có thể bật thông báo âm thanh cho email bằng cách chọn âm thanh thông báo mong muốn từ cài đặt. Thông báo âm thanh sẽ phát ra khi bạn không ở trên tab Zoho Mail để cho biết có email mới.
- Đăng nhập vào Zoho Mail
- Vào Cài đặtvà chọn Hệ thống.
- Trong Âm thanh thông báo, chọn âm thanh mong muốn.
- Giờ đây, email của bạn sẽ được thông báo cho bạn bằng thông báo âm thanh trên máy tính của bạn.
Chú ý:
Bạn cần làm mới trình duyệt để thay đổi cài đặt có hiệu lực.
Thông báo Streams
Thông báo là cảnh báo tức thì về các hoạt động Streams. Khi ai đó @đề cập đến bạn hoặc nhóm của bạn, nhận xét về trạng thái của bạn, trả lời nhận xét của bạn hoặc gửi nhận xét riêng tư, bạn sẽ nhận được thông báo về hoạt động Streams này. Bạn cũng nhận được thông báo khi có bất kỳ mục nào được chia sẻ với bạn hoặc nhóm của bạn. Mục được chia sẻ có thể là thư mục, email hoặc ghi chú. Đây cũng có thể là nhiệm vụ được gán cho bạn hoặc sự kiện mà bạn đã được mời tham gia.
Bạn cũng có thể được mời với tư cách là Khách để xem một số bài đăng trong nhóm khác mà bạn không phải là thành viên. Bạn cũng có thể được người dùng khác @đề cập trong các bài đăng riêng lẻ trong một số cuộc thảo luận hoặc nhiệm vụ riêng lẻ.
Bạn sẽ nhận được thông báo trong các trường hợp sau.
- @đề cập đến bạn trong bài đăng hoặc nhận xét
- @đề cập đến nhóm của bạn trong bài đăng hoặc nhận xét
- Thích bài đăng hoặc nhận xét của bạn
- Nhận xét về bài đăng hoặc nhận xét của bạn
- Chia sẻ email với bạn
- Chia sẻ email với nhóm của bạn/ @đề cập
- @đề cập đến bạn trong bài đăng riêng tư
- Mời bạn với tư cách là Khách vào một bài đăng cụ thể
Ngăn thông báo
Ngăn thông báo cho phép bạn phản hồi cảnh báo ngay lập tức. Bạn có thể xem thông báo và nhận xét thêm hoặc thích bài đăng hoặc nhận xét ngay từ ngăn thông báo. Bạn có thể thu hút sự chú ý của người dùng vào một chủ đề cụ thể ngay lập tức và/ hoặc trả lời theo cách bình thường nhưng ấn tượng hơn.
Bạn có thể làm tất cả những điều này mà không bị lạc mất ngữ cảnh công việc. Bạn cũng có thể xóa tất cả thông báo khỏi ngăn Thông báo bằng cách nhấp vào Xóa tất cả
Trung tâm thông báo
Bạn có thể nhấp vào cửa sổ bật lên Thông báo để xem toàn bộ tập hợp thông báo và các hoạt động liên quan trong Trung tâm thông báo. Trung tâm thông báo cung cấp một chế độ xem duy nhất về tất cả thông báo theo thứ tự phân cấp.
Trong trung tâm thông báo, bạn có thể suy ra thông báo ngay từ biểu tượng và nội dung thông báo. Ngoài ra, bạn có thể chọn bất kỳ mục thông báo nào để xem toàn bộ bài đăng hoặc email liên quan đến thông báo đó.
Trong một số trường hợp, nếu nhận xét hoặc bài đăng gốc bị xóa, bạn sẽ nhận được thông báo cho biết nhận xét hoặc bài đăng đó không còn tồn tại. Điều này nghĩa là người đăng đã xóa nhận xét hoặc bài đăng. Nếu đây là thực thể được chia sẻ, điều này nghĩa là người đó đã xóa quyền hoặc lời mời tương ứng.