Tùy chỉnh danh sách email

Danh sách email hiển thị nhiều thông tin về email trong hộp thư đến của bạn. Bạn có thể chọn liệu bạn muốn xem thông tin nào trong số này. Nhấp vào biểu tượng Hiển thị/ Ẩn trường ở góc trên bên phải của danh sách email của bạn để tùy chỉnh nó. Bạn có thể hiển thị hoặc ẩn các trường sau trong danh sách:

• Cờ
• Đã đọc
• Số lượng nhận xét
• Tập tin đính kèm
• Thư mục
• Kích thước
• Nhãn
• Ngày tháng
• Xóa

Dạng xem thu gọn/cổ điển

Theo mặc định, email sẽ được liệt kê trong Dạng xem cổ điển và email sẽ mở trong Ngăn xem trước dọc. Bạn có thể tùy chỉnh hành vi này cho phù hợp với sở thích bằng cách nhấp vào biểu tượng Thay đổi chế độ xem ở góc bên phải của hộp thư đến.

Bố cục Cổ điển cho danh sách email sẽ mang đến tầm nhìn thông thoáng với khoảng cách rộng rãi giữa mỗi email. Dạng xem này liệt kê ít email hơn trên mỗi trang so với Dạng xem thu gọn.

Tuy nhiên, để xem nhiều email hơn trên mỗi trang, bạn có thể chuyển sang chế độ xem Thu gọn, giúp giảm bớt không gian trống và liệt kê nhiều email hơn trên mỗi trang. Trong chế độ xem thu gọn, ảnh đại diện của người gửi sẽ được hiển thị. Khi bạn nhấp vào ảnh này, các chi tiết như tên người gửi và địa chỉ email sẽ được hiển thị.

Dạng xem Thu gọn tối đa giảm thêm nhiều không gian trống và liệt kê nhiều email hơn chế độ xem Thu gọn.

Dạng xem hội thoại thư mục riêng lẻ

Nhìn chung, email trong một thư mục bất kỳ sẽ được liệt kê dưới dạng hội thoại hoặc dưới dạng từng email riêng lẻ dựa trên tùy chọn của bạn trong Cài đặt hội thoại. Trong trường hợp bạn cần thay đổi tùy chọn cho thư mục riêng lẻ, bạn có thể sử dụng biểu tượng chế độ xem hội thoại ở phần trên bên phải của hộp thư.

Sử dụng tùy chọn này, bạn có thể đặt các tùy chọn khác nhau cho từng thư mục tùy theo nhu cầu.

Hành vi mở email

Một email bất kỳ mà bạn chọn sẽ được mở ra ở chế độ xem trước theo mặc định. Bạn có thể thay đổi hành vi mở mặc định của hộp thư trong thẻ Tùy chọn xem thư trong Cài đặt.

1. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt.
2. Vào Tùy chọn xem thư và chọn Ngăn đọc.
3. Bạn có thể tùy chỉnh tùy chọn của mình trong menu Mở thư trong.
   • Chọn Xem trước dọc, nếu bạn muốn xem email dưới dạng bản xem trước ở bên phải danh sách email. Bạn có thể thay đổi kích thước ngăn xem trước bằng cách nhấp và kéo các cạnh.
   • Chọn Xem trước ngang, nếu bạn muốn xem email dưới dạng bản xem trước bên dưới danh sách email. Bạn có thể thay đổi kích thước ngăn xem trước bằng cách nhấp và kéo các cạnh.
   • Chọn tab Mới, nếu bạn muốn xem email trong tab mới.
   • Chọn Cửa sổ mới, nếu bạn muốn xem email trong cửa sổ mới.
4. Email sẽ mở ở chế độ đã chọn.

Ngoài ra, để nâng cao tính linh hoạt, Zoho Mail cung cấp các tùy chọn để ghi đè cài đặt chính bằng cách chọn hành vi mở từ các tùy chọn nhấp chuột phải.

Để thay đổi hành vi mở cho một email cụ thể, hãy nhấp chuột phải vào email đó và chọn tùy chọn Mở trong cửa sổ mới hoặc Mở trong tab. Ngay cả khi bạn đã chọn một hành vi mở khác trong Cài đặt, bạn có thể ghi đè hành vi đó bằng cách sử dụng các tùy chọn từ menu chuột phải. Trong menu chuột phải, bạn sẽ có thể thấy hai tùy chọn khác với tùy chọn bạn đã chọn trong Cài đặt.

Hành động trả lời và chuyển tiếp sẽ diễn ra trong Tab/ Cửa sổ/ Ngăn xem trước tương ứng như đã chọn trong Tùy chọn soạn thảo.

Liệt kê tập tin đính kèm

Các tập tin đính kèm trong email được liệt kê bên dưới nội dung email theo mặc định. Tuy nhiên, bạn có thể chọn liệt kê các tập tin đính kèm trong email bạn nhận được ở bên trên hoặc bên dưới nội dung email từ Cài đặt trong Zoho Mail.

1. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt.
2. Vào Mail View Options >> List Attachments.
3. Chọn cách liệt kê tập tin đính kèm mong muốn.
   

Dạng xem người đọc

Dạng xem người đọc giúp bạn loại bỏ tất cả những chi tiết lộn xộn và cho phép bạn đọc email mà không bị sao nhãng. Bạn có thể mở email ở chế độ xem này bằng cách nhấp vào biểu tượng Dạng xem người đọc của email liên quan.

Tùy chọn Dạng xem người đọc

Tùy chọn phông chữ - Bạn có thể chọn cách bạn muốn xem nội dung email trong Dạng xem người đọc bằng cách sử dụng Tùy chọn phông chữ. Bạn có thể đặt Cỡ phông, Giãn cách dòng và Họ phông theo lựa chọn của mình.

Chế độ ban đêm - Bạn có thể xem Dạng xem người đọc ở Chế độ ban đêm bằng cách sử dụng tùy chọn BẬT/TẮT Chế độ ban đêm.

In - Bạn có thể In email trực tiếp từ Dạng xem người đọc bằng cách sử dụng biểu tượng In .

Bạn có thể sử dụng mũi tên ở bên trái và bên phải dạng xem người đọc để điều hướng đến email trước đó và tiếp theo trong hội thoại. Thời gian đọc email được hiển thị bên dưới chủ đề trong Dạng xem người đọc.