Cấu hình Zoho Mail trong Outlook cho Mac - IMAP
Các bước cấu hình tài khoản Zoho Mail dưới dạng IMAP trong Outlook
- Đăng nhập vào tài khoản Zoho Mail để bật quyền truy cập IMAP. (Đăng nhập vào www.zoho.com/mail >> Settings >> Mail Accounts >> IMAP Access >> Bật quyền truy cập IMAP bằng cách nhấp vào hộp kiểm).
- Khởi chạy ứng dụng Microsoft Outlook trong hệ thống của bạn.
- Vào menu Công cụ và chọn tùy chọn Tài khoản.
- Chọn tùy chọn Other Email.
- Nhập chi tiết dưới đây vào trang Thông tin tài khoản:
- Nhập địa chỉ email Zoho của bạn (user@domain.com hoặc bí danh email đối với tài khoản tổ chức hoặc username@zoho.com, nếu bạn có tài khoản cá nhân) vào trường E-mail Address.
- Nhập mật khẩu tài khoản Zoho vào trường Password.
- Username: Địa chỉ email tài khoản Zoho của bạn (user@domain.com hoặc bí danh email đối với tài khoản tổ chức hoặc username@zoho.com, nếu bạn có tài khoản cá nhân).
- Type: Chọn IMAP từ danh sách thả xuống.
- Incoming server: imappro.zoho.com - đối với tài khoản tổ chức (nếu tên miền của bạn được lưu trữ bằng Zoho).
- Incoming Server: imap.zoho.com - đối với tài khoản cá nhân (nếu bạn có tài khoản @zoho.com cá nhân)
- Chọn hộp kiểm Sử dụng SSL để kết nối.
- Outgoing Server: smtp.zoho.com
- Chọn hộp kiểm Ghi đè cổng mặc định và Sử dụng SSL để kết nối.
- Đến đây, trường Port Number bên cạnh Outgoing server sẽ được bật. Đặt Số cổng thành 465
- Nhấp vào Thêm tài khoản.
- Sau khi chi tiết tài khoản được xác thực, chi tiết sẽ được hiển thị trong tab Tài khoản.
- Đóng tab Tài khoản và bạn sẽ có thể truy cập tài khoản Zoho Mail trên Outlook cho Mac.
Hướng dẫn cụ thể cho Outlook IMAP
Mục đã gửi
Theo mặc định, Máy chủ SMTP của chúng tôi tự động đặt email đã gửi vào thư mục Đã gửi. Tuy nhiên, khi bạn gửi email bằng Outlook, thao tác này cũng sẽ lưu một bản sao khác trong thư mục Đã gửi ở đây.
Để tránh trùng lặp trong thư mục Đã gửi, hãy thay đổi các cài đặt sau:
Trong Zoho Mail:
Bạn có thể tắt bản sao do máy chủ tạo trong cài đặt SMTP. Tham khảo hướng dẫn tại đây.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể thay đổi cài đặt trong ứng dụng Outlook.
Trong Outlook:
- Từ menu Tools , hãy chọn tùy chọn Accounts.
- Chọn tài khoản Zoho Mail của bạn từ các tài khoản được liệt kê và nhấp vào Advanced.
- Trong tab Folders, hãy chọn hộp kiểm Don't store a copy of sent messages.
Tải xuống toàn bộ thư
Theo mặc định, Outlook chỉ tải xuống Người gửi, Chủ đề và Thông tin ngày (tiêu đề) khi đồng bộ hóa email. Outlook chỉ tải xuống toàn bộ thư khi bạn nhấp vào email đó. Bạn có thể thay đổi hành vi này bằng cách thay đổi Cài đặt gửi/nhận.
- Từ menu Tools, hãy chọn tùy chọn Accounts.
- Chọn tài khoản Zoho Mail của bạn từ các tài khoản được liệt kê và nhấp vào Advanced.
- Trong tab Server, bỏ chọn tùy chọn Download Headers only.