Truy cập tài khoản bên ngoài qua POP

Nếu bạn có nhiều tài khoản với các nhà cung cấp khác, bạn có thể kiểm tra chúng trong tài khoản Zoho Mail, bằng cách thiết lập từng tài khoản qua POP trong Zoho Mail. Trong trường hợp này, Zoho Mail hoạt động giống như máy khách POP và truy xuất các email được cung cấp để Máy khách POP truy xuất. Bạn có thể tùy chỉnh một số hành vi POP trong Zoho Mail, tuy nhiên, việc thực thi hành vi này phụ thuộc đáng kể vào máy chủ POP mà bạn cấu hình.

Cài đặt truy xuất POP:

Bạn có thể cấu hình cài đặt truy xuất cho Tài khoản POP. Dựa trên Khoảng thời gian bạn đã đặt, Zoho Mail sẽ kết nối với máy chủ của bạn và truy xuất email x phút một lần. Khoảng thời gian này là khoảng cách giữa hai lần truy xuất tiếp theo từ Máy chủ POP của bạn. Số lượng email tối đa là số lượng email tối ưu có thể truy xuất trong một chu kỳ. Khi bạn cấu hình tài khoản trong Zoho lần đầu tiên, sẽ có rất nhiều email trong máy chủ POP, do đó có thể mất 3 đến 5 ngày để truy xuất email từ máy chủ vào Zoho.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Đi đến Cài đặt ​
3. Điều hướng đến Mail Accounts
4. Nhấp vào biểu tượng Settings ở đầu trang Mail accounts.
   
5. Chọn Khoảng thời gian từ danh sách thả xuống. Giá trị tối ưu là “5” phút.
6. Xác định số lượng email tối đa có thể truy xuất trong một chu kỳ. Số lượng có thể là từ 20 đến 200. Giá trị tối ưu là 100 hoặc 150
7. Nhấp vào Save​​​​​​.

Lỗi xác thực cho tài khoản POP:

Lỗi “Lỗi xác thực” xảy ra khi máy chủ POP không chấp nhận chứng danh mà bạn đã cung cấp trong Zoho Mail. Lỗi này có thể xảy ra khi bạn “Đã thay đổi mật khẩu với máy chủ email” hoặc “mật khẩu của bạn đã hết hạn trong máy chủ của bạn do chính sách mật khẩu”.

Bạn cần cập nhật mật khẩu cho “Máy chủ thư đến” và “Máy chủ thư đi” để gửi và nhận email mà không gặp bất kỳ sự cố nào.

Cập nhật mật khẩu - Máy chủ thư đến

1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Đi đến Cài đặt ​
3. Điều hướng đến Mail Accounts
4. Chọn tài khoản POP mà bạn muốn cập nhật mật khẩu.
   
5. Xác định mật khẩu mới và nhấp vào “Lưu”.

Cập nhật mật khẩu - Máy chủ SMTP thư đi

1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Đi đến Cài đặt ​
3. Điều hướng đến Gửi thư bằng địa chỉ
4. Chọn địa chỉ email mà bạn muốn cập nhật mật khẩu.
   
5. Cung cấp mật khẩu mới trong mục Authentication và nhấp vào Update.

Đặt địa chỉ Trả lời đến:

Bạn có thể đặt địa chỉ Trả lời đến cho tài khoản POP trong trang cài đặt Tài khoản thư. Bạn có thể đặt địa chỉ email khác làm địa chỉ “Trả lời đến” cho email được gửi từ tài khoản POP. Cần phải xác minh địa chỉ Trả lời đến để có thể sử dụng địa chỉ đó trong khi gửi email.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Đi đến Cài đặt ​
3. Điều hướng đến Mail Accounts
4. Chọn tài khoản POP mà bạn muốn đặt tùy chọn "Reply To".
5. Xác định Địa chỉ email mà bạn muốn người nhận Trả lời đến trong hộp văn bản "Set Reply To".
   
6. Nhấp vào Lưu.
7. Email xác minh sẽ được gửi đến “Địa chỉ email” bạn đã thêm trong tùy chọn Trả lời đến. Trả lời đến sẽ được bật sau khi xác minh.

Tên tài khoản:

Bạn có thể đặt tùy chọn Tên tài khoản trong mục Tài khoản thư, để chọn cách hiển thị tên tài khoản trong ngăn bên trái.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Đi đến Cài đặt ​
3. Điều hướng đến Mail Accounts
4. Chọn Tài khoản POP mà bạn muốn đặt "Account Name".
   
5. Nhập Display Name là tên mà bạn muốn tài khoản hiển thị trong ngăn bên trái. (Ví dụ: Công việc của tôi, Cá nhân của tôi, v.v.)
6. Nhấp vào Lưu.

Trình tự tài khoản

Khi bạn có nhiều tài khoản thư, bạn có thể đặt trình tự hoặc thứ tự mà bạn muốn kiểm tra thư trong các tài khoản POP. Theo mặc định, các tài khoản POP được đặt theo thứ tự đã thêm. Thứ tự này sẽ xuất hiện trong trang tài khoản POP theo mặc định. Để thay đổi thứ tự tài khoản POP theo sở thích, bạn có thể kéo và thả các tài khoản theo Thứ tự cần thiết hoặc đánh số tài khoản để phản ánh trình tự cần thiết.

Tài khoản thư mặc định

Khi bạn đã cấu hình nhiều tài khoản POP, ngoài tài khoản Zoho, bạn có thể chọn tài khoản mặc định tùy theo sở thích của mình. Tài khoản mà bạn chọn làm “Tài khoản mặc định” sẽ là tài khoản được hiển thị đầu tiên khi bạn đăng nhập vào Zoho Mail. Để chọn bất kỳ tài khoản nào làm Mặc định, hãy nhấp vào nút radio “Mặc định” trên tài khoản.

Cài đặt POP cho một số nhà cung cấp Webmail:

Cài đặt POP cho một số nhà cung cấp dịch vụ thư trực tuyến được liệt kê bên dưới. Trong trường hợp chi tiết tài khoản email của bạn không được liệt kê ở đây, bạn cần liên hệ với quản trị viên Thư để biết chi tiết về máy chủ.

Đối với người dùng Yahoo, tên máy chủ POP khác nhau đối với các tên miền khác nhau. Do đó, hãy xác minh trang cài đặt của bạn và Yahoo! Hỗ trợ thêm về máy chủ POP và hướng dẫn về cổng. Nếu bạn không tìm thấy, vui lòng liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Yahoo! để biết chi tiết về Máy chủ thư.