Bộ lọc thông minh

Bộ lọc thông minh giúp bạn tự động phân loại email là Bản tin và Email thông báo. Hơn nữa, hiện có các Thao tác lọc thông minh để tạo nhiệm vụ trực tiếp từ bộ lọc dựa trên các điều kiện

Bộ lọc thông minh

Nhìn chung, các email tự động có thể được phân loại sơ lược thành "Thông báo" và "Bản tin". Các Bộ lọc thông minh trong Zoho Mail có thể tự động phát hiện các email Thông báo và Bản tin dựa trên thông tin tiêu đề cụ thể. Khi bạn điều hướng đến phần Bộ lọc trong cài đặt, bạn sẽ thấy nút chuyển đổi Bộ lọc thông minh.

Hai bộ lọc tích hợp đã được tạo và kích hoạt trong tài khoản của bạn, đồng thời các email đã được chuyển đến các thư mục tương ứng dựa trên phân tích tiêu đề. Cùng với các bộ lọc này, một thư mục và một thẻ cho mỗi bộ lọc cũng sẽ được tạo. Các email được các bộ lọc này xử lý sẽ được phân loại vào thư mục liên quan và thẻ liên quan sẽ được thêm vào email.

Bật/Tắt Bộ lọc thông minh:

Đối với tất cả người dùng mới, Bộ lọc thông minh sẽ tự động được bật khi bạn tạo tài khoản Zoho Mail của mình. Nếu bạn muốn tắt một trong hai Bộ lọc thông minh của mình, hãy nhấp vào dấu chọn dưới menu Trạng thái. Sau đó bạn sẽ phải nhấp lại vào dấu chọn để bật bộ lọc. Nếu bạn muốn TẮT chung tất cả các Bộ lọc thông minh, bạn có thể chuyển nút chuyển đổi Bộ lọc thông minh thành TẮT. Khi bộ lọc ở trạng thái tắt, bộ lọc này sẽ không xung đột với bất kỳ bộ lọc nào hiện có của bạn.

Các loại Bộ lọc thông minh:

ZMNewsletter - Bạn có thể đã đăng ký Bản tin từ nhiều trang web khác nhau. Nếu bạn thường xuyên theo dõi một trang web, ví dụ: sethgodin.com và thường xuyên muốn nhận Bản tin trên cùng một trang web, bạn có thể đăng ký nhận bản tin của họ. Tất cả các bản tin này sẽ được bộ lọc ZMNewsletter xử lý.

ZMNotification - Nếu bạn đã bật thông báo qua email cho các dịch vụ khác nhau mà bạn đang sử dụng, những email này sẽ được bộ lọc ZMNotification xử lý và chuyển đến thư mục đó.

Bạn có thể chọn tắt một hoặc tất cả các bộ lọc thông minh hoặc di chuyển chúng xuống thứ tự thấp hơn trong trường hợp bộ lọc đó xung đột với bất kỳ bộ lọc tùy chỉnh nào của bạn.

Các đề xuất thông minh:

Đề xuất bộ lọc được hiển thị dưới dạng tab thứ ba trên trang cài đặt bộ lọc. Mục đề xuất của Bộ lọc tự động đề xuất cho bạn các Bộ lọc với các Điều kiện và Hành động định sẵn, dựa trên địa chỉ email, bí danh email và các Nhóm mà bạn là thành viên.

Bạn có thể tùy chỉnh các tùy chọn bộ lọc bằng cách nhấp vào bộ lọc và chỉnh sửa tùy chọn. Sau khi thực hiện các chỉnh sửa cần thiết tại đây, bạn có thể lưu bộ lọc của mình.