Tích hợp với Zapier

Tổng quan về Zapier

Zapier là dịch vụ bên thứ ba giúp kết nối các ứng dụng web khác nhau. Bạn có thể sử dụng Zapier để kết nối Zoho Mail với các ứng dụng khác trên web. Zapier sẽ tự động hóa dòng thông tin từ ứng dụng web này sang ứng dụng web khác. Bạn có thể liên kết tài khoản với các zap dựng sẵn hoặc thiết lập zap của riêng bạn để tạo workflow mới và tự động hóa liên kết giữa hai ứng dụng.

Một zap cơ bản trong Zapier sẽ có một trình kích hoạt từ một ứng dụng web cụ thể và một hành động trong ứng dụng web khác.

Ví dụ: Bạn có thể thiết lập một zap để tạo ghi chú mới trong evernote bất cứ khi nào bạn nhận được email mới trong thư mục “ideas”. Ngược lại, bạn cũng có thể thiết lập zap để gửi email bất cứ khi nào bạn nhận được tweet mới đề cập đến bạn.

Bắt đầu với Zoho Mail trong Zapier

Hãy đăng ký tài khoản Zapier miễn phí nếu bạn chưa có. Sau khi tạo và liên kết tài khoản Zoho Mail với Zapier, bạn có thể tạo hoặc sử dụng các Zap dựng sẵn của Zapier. Sau khi đăng ký, bạn có thể điều hướng đến trang sổ zap của Zoho Mail nhằm sử dụng các Zap dựng sẵn để giúp bạn bắt đầu.

Google Apps

Evernote

Ứng dụng quản lý dự án

Tạo Zap của riêng bạn bằng Zoho Mail:

Bạn có thể tạo Zap của riêng mình để liên kết Zoho Mail với các ứng dụng khác. Bạn có thể sử dụng Zoho Mail làm ứng dụng kích hoạt hoặc ứng dụng hành động.

1. Đăng nhập vào tài khoản Zapier của bạn
2. Nhấp vào Tạo zap ở đầu trang.
3. Chọn ứng dụng kích hoạt. Để sử dụng Zoho Mail làm trình kích hoạt, trong hộp ứng dụng, nhập Zoho Mail và chọn ứng dụng.
4. Chọn trình kích hoạt bạn muốn sử dụng cho Zap, từ danh sách.
5. Bạn cần kết nối tài khoản Zoho Mail với Zapier, trong trường hợp bạn chưa làm như vậy trước đó.
6. Trong màn hình Tích hợp Zapier - Zoho, cung cấp chứng danh tài khoản của bạn và cho phép Zapier trong Zoho kết nối tài khoản Zoho Mail của bạn với các quyền cần thiết. Nhấp vào Lưu và tiếp tục.
7. Nhấp vào Kiểm tra để xác thực tài khoản của bạn và tiếp tục. Trong trường hợp bạn muốn kết nối nhiều tài khoản, hãy thêm nhãn để nhận dạng dễ dàng hơn.
   
8. Nếu bạn đã cấu hình nhiều tài khoản POP với Zoho Mail, bạn có thể chọn tài khoản mà bạn muốn liên kết với Zap.
   ​
9. Nhấp vào Fetch & Continue, để kiểm tra trình kích hoạt bạn đã đặt. Thao tác này sẽ truy xuất chi tiết của email mới nhất trong thư mục đã chọn/ được gắn thẻ đã chọn hoặc đáp ứng điều kiện đã chọn.
   ​
10. Bây giờ, bạn có thể chọn ứng dụng khác để thiết lập hành động cho những email đó.

Các trình kích hoạt được hỗ trợ

• Email mới - Kích hoạt cho mọi email mới nhận (chỉ xem xét email trong vòng 48 giờ qua).
• Tìm kiếm email mới đáp ứng tiêu chí - Chỉ kích hoạt khi email mới đáp ứng tiêu chí đã cho.
• Email được gắn thẻ mới - Kích hoạt khi thẻ đã chọn được thêm vào email mới thông qua bộ lọc hoặc theo cách thủ công ngay sau khi nhận được.

Các hành động được hỗ trợ

Tương tự như trình kích hoạt, bạn cũng có thể chọn Zoho Mail làm ứng dụng trong mục Hành động. Các hành động sau có thể được tự động hóa và liên kết với các trình kích hoạt khác nhau trong ứng dụng.

• Tạo nhiệm vụ mới - Tạo nhiệm vụ mới
• Tạo thư nháp - Tạo (nhưng không gửi) email mới, theo cách xác định của người dùng.
• Gửi email - Gửi email mới (Người dùng có thể chọn địa chỉ email Từ trong khi tạo Zap)
• Gửi email có tập tin đính kèm (Người dùng có thể thêm tập tin từ ứng dụng kích hoạt và gửi dưới dạng email)
• Tạo thư mục - Tạo thư mục mới
• Tạo thẻ - Tạo thẻ mới