Cài đặt lịch

Cài đặt lịch trong Zoho Mail sẽ giúp bạn cấu hình lịch theo ý muốn. Thay đổi bạn thực hiện trong cài đặt lịch của Zoho Mail sẽ được phản ánh trong Lịch Zoho (calendar.zoho.com) và thay đổi bạn thực hiện trong Lịch Zoho sẽ được phản ánh trong lịch của Zoho Mail.

Để truy cập cài đặt lịch trong Zoho Mail, hãy đăng nhập vào Zoho Mail. Điều hướng đến Settings > Calendar. Bạn có thể tùy chỉnh tùy chọn lịch, cài đặt sự kiện, cài đặt lời nhắc và thông báo; quản lý nhiều lịch; nhập/xuất lịch; đồng bộ hóa lịch; và đăng ký nhận lịch trong cài đặt lịch.

Tùy chọn lịch

Bạn có thể sử dụng các tùy chọn trong Tùy chọn lịch để cấu hình lịch.

• Múi giờ - Cài đặt múi giờ mặc định được áp dụng trên tất cả các dịch vụ của Zoho. Bạn có thể thay đổi múi giờ mỗi khi bạn di chuyển đến địa điểm mới và chọn nhận thông báo khi múi giờ của bạn khác với múi giờ của vị trí hiện tại.
• Múi giờ phụ - Bạn có thể thêm múi giờ phụ vào chế độ xem lịch để có thể xem các sự kiện trong lịch tương quan với múi giờ phụ và cả múi giờ chính. Sau khi bạn cấu hình múi giờ phụ, cả múi giờ chính và phụ sẽ xuất hiện trên lưới thời gian của lịch.
• Định dạng ngày - Ngày trong Lịch Zoho sẽ được hiển thị dựa trên định dạng ngày được chọn trong cài đặt lịch. Có sẵn bốn định dạng ngày tháng mặc định: MM/dd/yyyy, dd/MM/yyyy, yyyy/MM/dd, yyyy-MM-dd.
• Định dạng thời gian - Bạn có thể chọn định dạng thời gian 12 giờ hoặc 24 giờ tiêu chuẩn.
• Chế độ xem mặc định - Chế độ xem mặc định biểu thị chế độ xem lịch mà bạn thấy mỗi khi mở Lịch Zoho. Khi bạn làm mới lịch, thao tác này sẽ đưa bạn trở về chế độ xem mặc định. Có sáu chế độ xem để lựa chọn: Chế độ xem Ngày, Tuần, Công việc, Tháng, Chương trình làm việc và Năm.
• Tuần bắt đầu vào - Ngày đầu tuần khác nhau ở một số nơi trên thế giới. Bạn có thể tùy chỉnh lịch và đặt ngày đầu tuần trong cài đặt.
• Tuần làm việc - Bạn có thể tùy chỉnh chế độ xem lịch để hiển thị tuần làm việc theo ý muốn. Bạn có thể chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc tuần làm việc trong cài đặt lịch.
• Giờ làm việc - Bạn có tùy chọn để đặt giờ làm việc. Điều này giúp mọi người xem lịch của bạn và sắp xếp cuộc họp tùy vào giờ làm việc của bạn.
• Cân nhắc rỗi/ bận - Bạn có thể chọn hiển thị mình đang bận ngoài giờ làm việc. Sau khi đặt Giờ làm việc, bạn có thể bật tùy chọn đánh dấu bạn bận ngoài giờ làm việc trong lịch rỗi/bận. Điều này sẽ giúp mọi người tránh lập kế hoạch và bao gồm bạn vào sự kiện ngoài giờ làm việc của bạn.
• Màu sự kiện - Bạn có thể tùy chỉnh màu sự kiện hiển thị trong lưới lịch thành màu Sáng và Đậm theo lựa chọn của mình.

​

Cài đặt sự kiện

Bạn có thể đặt cài đặt sự kiện mặc định như thời lượng sự kiện, quyền của người tham gia, tự động thêm sự kiện vào lịch và hiển thị/ ẩn sự kiện đã từ chối. Các cài đặt này sẽ được áp dụng trên Lịch Zoho.

• Thời lượng sự kiện mặc định - Bạn có thể đặt thời lượng sự kiện mặc định sẽ được phản ánh trong trường thời gian của tab tạo sự kiện trên tất cả lịch của bạn. Thời lượng đã chọn sẽ được đặt theo mặc định khi bạn tạo sự kiện. Bạn có thể thay đổi thời lượng trong khi tạo sự kiện.
• Quyền mặc định của người tham gia - Quyền của người tham gia giúp người tổ chức sự kiện giới hạn quyền truy cập của người tham gia để xem, chỉnh sửa, xóa hoặc thêm người tham gia vào sự kiện. Bạn có thể đặt tùy chọn mặc định trong cài đặt lịch và tùy chọn đó sẽ được phản ánh khi bạn tạo sự kiện trên bất kỳ lịch nào. Bạn có thể tùy chỉnh quyền của người tham gia trong khi tạo sự kiện.
• Tự động thêm lời mời tham gia sự kiện từ email - Với cài đặt này, bạn có thể hạn chế người khác gửi lời mời tham gia sự kiện và tạo sự kiện trên lịch của bạn khi chưa được bạn phê duyệt, qua đó ngăn chặn thư rác. Thay vào đó, lời mời sẽ được gửi đến địa chỉ email chính của bạn và bạn có thể chấp nhận lời mời từ email.
• Tự động thêm lời mời nhóm vào lịch cá nhân - ​Bạn có thể sử dụng cài đặt này để cho phép/ từ chối việc tự động thêm lời mời nhóm vào lịch cá nhân của mình.
• Hiển thị/ ẩn sự kiện bị từ chối/ hủy - Nếu bạn không muốn hiển thị sự kiện bị từ chối/ hủy trên lịch, bạn có thể chọn hiển thị/ ẩn sự kiện đó trên lưới lịch.​

​

Lịch Zoho CRM

Nếu bạn đã bật Add-on Zoho Mail trong Zoho CRM, sự kiện mà bạn chấp nhận thông qua email liên quan đến Zoho CRM sẽ tự động được thêm vào lịch của bạn. Bạn có thể chọn liệu bạn muốn thêm sự kiện đã chấp nhận vào lịch cá nhân của bạn hay Lịch Zoho CRM.

Thực hiện các bước sau để chọn cài đặt mong muốn:

1. Đăng nhập vào Zoho Mail.
2. Đi đến Cài đặt ​
3. Điều hướng đến Lời mời tham gia sự kiện lịch qua email
4. Trong Thêm sự kiện lịch từ thư của tôi vào, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn sau:
   • Zoho - Lịch: Sự kiện của bạn sẽ được thêm vào lịch cá nhân của bạn và sẽ không hiển thị trong lịch của tài khoản Zoho CRM.
   • Zoho CRM - Lịch: Sự kiện của bạn sẽ được thêm vào Lịch Zoho CRM và sẽ hiển thị trong cả lịch của tài khoản Zoho Mail và Zoho CRM.

Thông báo

Bạn sẽ nhận được thông báo bất cứ khi nào bạn được thêm với tư cách là người tham gia sự kiện hoặc khi những người tham gia trong sự kiện bạn tạo, phản hồi về lời mời. Ngoài ra, bạn sẽ nhận được thông báo nhắc qua email, thông báo và thông báo dạng cửa sổ bật lên (chỉ trong ứng dụng Lịch Zoho).

Bạn có thể chọn không nhận bất kỳ thông báo nhắc nào. Để tắt thông báo nhắc, hãy vào Settings > Calendar > Notifications. Tắt nút Bật/ tắt thông báo về tất cả các loại lời nhắc trong mục Thông báo nhắc.

Địa chỉ email nhận thông báo

Theo mặc định, lời mời tham gia sự kiện, cập nhật lời mời tham gia sự kiện và thông báo nhắc được gửi đến địa chỉ email chính của bạn. Bạn có thể chọn gửi lời nhắc đến bất kỳ địa chỉ email nào bạn muốn.

Để thay đổi địa chỉ email nhận thông báo, hãy vào Settings > Calendar > Notifications. Nhấp vào biểu tượng Thay đổi địa chỉ email của bạn bên cạnh địa chỉ email hiện đã đặt. Cung cấp địa chỉ email mà bạn muốn gửi lời nhắc và nhấp vào Xác nhận. Bạn phải xác nhận thay đổi này bằng cách nhấp vào liên kết trong email xác nhận được gửi đến địa chỉ email mới.

Định dạng email lời nhắc

Bạn có thể chọn nhận email lời nhắc ở định dạng HTML/ Văn bản thuần. Vào Settings > Calendar > Notifications. Chọn tùy chọn mong muốn trong mục Định dạng email.

Thông báo về chương trình làm việc

Bạn có thể nhận Thông báo về chương trình làm việc qua email hàng ngày hoặc hàng tuần. Lịch trình của bạn theo ngày trong tuần sẽ được gửi đến ID email mà bạn đã nhập trong cài đặt.

Để bật tùy chọn này, hãy vào Settings > Calendar > Notifications. Bật nút bật/tắt Gửi email thông báo về chương trình làm việc và chọn nhận Hàng ngày hay Hàng tuần.

Nhập lịch

Bạn có thể thêm bất kỳ lịch bên ngoài nào vào Lịch Zoho thông qua tùy chọn Nhập. Tính năng Nhập giúp bạn quản lý các lịch trong một giao diện duy nhất mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng lịch khác nhau. Tìm hiểu thêm.

Đăng ký nhận lịch

Bạn có thể đăng ký nhận bất kỳ lịch công khai nào và xem sự kiện từ lịch đó trong lưới lịch. Tìm hiểu thêm.

• Đăng ký từ web - Đăng ký nhận bất kỳ lịch công khai nào trên internet bằng tập tin ICS hoặc URL HTTP ở định dạng iCal hợp lệ.
• Đăng ký nhận lịch của người dùng Zoho - Bạn có thể đăng ký nhận lịch cá nhân của bạn bè/ đồng nghiệp và bất kỳ lịch công khai nào mà họ chia sẻ.
• Đăng ký nhận lịch nghỉ lễ - Bạn có thể đăng ký nhận lịch nghỉ lễ của bất kỳ quốc gia nào từ danh sách được cung cấp trong cài đặt Lịch.
• Đăng ký nhận lịch nhóm - Ngoài việc đăng ký nhận lịch của nhóm, bạn cũng có thể đăng ký nhận lịch mà nhóm của bạn đăng ký.
• Đăng ký Danh bạ Zoho - Lịch sinh nhật - Bạn có thể đăng ký nhận lịch Danh bạ Zoho và thêm sinh nhật từ Danh bạ Zoho vào Lịch Zoho.

Đồng bộ hóa lịch

Bạn có thể đồng bộ hóa lịch của Ứng dụng Zoho với Lịch Zoho bằng cách chọn lịch liên quan trong mục Ứng dụng Zoho trong cài đặt Lịch của Zoho Mail. Bạn cũng có thể đăng ký nhận lịch Zoho Projects. Tìm hiểu thêm.

Bạn cũng có thể đồng bộ hóa các lịch khác như Microsoft Outlook, Google Calendar, v.v., bằng cách sử dụng tùy chọn trong mục Đồng bộ hóa trong cài đặt Lịch của Zoho Mail. Bạn có thể sử dụng CalDAV để đồng bộ hóa Lịch Zoho với iOS, OS X, v.v. Để biết thông tin chi tiết về đồng bộ hóa Lịch Zoho, hãy nhấp vào đây.

Quản lý lịch

Để quản lý tất cả các lịch cá nhân, nhóm, ứng dụng và lịch khác, hãy vào Settings > Calendar > Calendars. Bạn có thể chỉnh sửa lịch và thay đổi tên Lịch, văn bản và màu lịch, ID lịch và Lời nhắc.

​