Zoho Mail - Chi tiết cấu hình POP
Giao thức POP hay Giao thức bưu điện cho phép bạn truy cập email trong bất kỳ máy khách email nào mà bạn chọn. POP thực hiện truy xuất email một chiều và không có sự đồng bộ giữa máy khách và máy chủ email. Có thể cấu hình Zoho Mail trong bất kỳ máy khách email POP tiêu chuẩn nào có cung cấp cài đặt máy chủ POP và SMTP.
Bạn cần bật quyền truy cập POP vào tài khoản trước khi cấu hình tài khoản Zoho Mail trong bất kỳ ứng dụng email khách nào. Hướng dẫn từng bước cho một số ứng dụng email khách phổ biến được cung cấp trong các liên kết bên dưới.
Outlook | Thunderbird | Apple Mac Mail | Blackberry
Ưu điểm của IMAP so với POP
Bạn cũng có thể sử dụng IMAP hay Giao thức truy cập thư Internet thay cho POP. IMAP và POP đều là giao thức email cho phép bạn đọc email trong các ứng dụng bên thứ ba như Outlook, Thunderbird, v.v.
Mặc dù Zoho Mail hỗ trợ cả IMAP và POP, IMAP có nhiều ưu điểm hơn so với phương pháp POP.
POP | IMAP |
Chỉ có thể sử dụng POP từ một thiết bị duy nhất. | Bạn có thể sử dụng IMAP để truy cập email từ nhiều thiết bị. |
Giao tiếp một chiều:
| Giao tiếp hai chiều:
|
Email được tải xuống và bị xóa khỏi máy chủ trừ khi chọn tùy chọn "Keep a copy on the server". | Email luôn nằm trên máy chủ và do đó có thể truy cập bất cứ khi nào cần thiết. |
Email không được sao lưu trừ khi bạn đã sao lưu email theo cách thủ công. | Email được tự động sao lưu để truy xuất trong tương lai. |
POP sử dụng hết dung lượng lưu trữ cục bộ khi email được tải xuống thiết bị. | IMAP tiết kiệm dung lượng lưu trữ cục bộ vì email được lưu trên máy chủ từ xa. |
Nhấp vào đây để tìm hiểu thêm về IMAP.
Bật Truy cập POP
Bạn cần bật quyền truy cập POP vào tài khoản Zoho Mail để bắt đầu truy cập tài khoản trong các ứng dụng khách POP khác. Bạn có thể bật quyền truy cập POP cho tất cả email từ đầu hoặc từ ngày cụ thể đó.
- Đăng nhập vào Zoho Mail
- Đi đến Cài đặt
- Điều hướng đến Mail Accounts >> POP Access
- Bạn có thể bật quyền truy cập POP ở hai chế độ
- Tất cả email - Để bật quyền truy cập POP cho tất cả email trong tài khoản - Máy khách POP mà bạn cấu hình sẽ tải xuống tất cả email.
- Email đến từ bây giờ - Bật quyền truy cập POP cho email đến từ thời điểm người dùng bật quyền truy cập POP (chỉ những email mới hơn sẽ được tải xuống máy khách POP mà bạn cấu hình).
Cài đặt cấu hình POP cho Zoho Mail
Bạn có thể cấu hình tài khoản Zoho Mail trong bất kỳ ứng dụng khách POP tiêu chuẩn nào bằng cách sử dụng các chi tiết POP được cung cấp bên dưới. Bạn phải cung cấp chính xác địa chỉ email hoàn chỉnh của tài khoản Zoho trong cả trường địa chỉ email và trường tên người dùng. Trong trường hợp bạn đã bật Xác thực hai yếu tố, hãy tạo và sử dụng mật khẩu dành riêng cho ứng dụng trong ứng dụng email khách.
Cài đặt máy chủ thư đến: (Người dùng cá nhân có địa chỉ email là username@zoho.com)
Incoming Server Name: pop.zoho.com
Port: 995
Require SSL: Yes
Username: username@zoho.com
Cài đặt máy chủ thư đến: (Người dùng tổ chức có địa chỉ email dựa trên tên miền you@yourdomain.com)
Incoming Server Name: poppro.zoho.com
Port: 995
Require SSL: Yes
Username: you@yourdomain.com
Cài đặt máy chủ thư đi:
Outgoing Server Name: smtp.zoho.com
Port: 465, SSL hoặc
Port: 587, TLS
Require Authentication: Có
Username: Địa chỉ email hoàn chỉnh của tài khoản Zoho Mail của bạn. Nếu tên miền của bạn được lưu trữ bằng Zoho, hãy cung cấp you@yourdomain.com tại đây.
EmailAddress:: Địa chỉ email hoàn chỉnh của tài khoản Zoho Mail của bạn. Nếu tên miền của bạn được lưu trữ bằng Zoho, hãy cung cấp you@yourdomain.com.
Mật khẩu: Mật khẩu tài khoản Zoho của bạn
Bạn có thể cần nhập Mật khẩu dành riêng cho ứng dụng để thiết lập tài khoản trên các thiết bị khác nếu Xác thực hai yếu tố được bật cho tài khoản của bạn.
- Nếu bạn là người dùng Đăng nhập liên kết, bạn sẽ không có mật khẩu "Zoho" cho tài khoản của mình. Hãy sử dụng liên kết Forgot Password trên trang account.zoho.com để tạo mật khẩu Zoho cụ thể cho tài khoản của bạn trong Zoho. Chứng danh Đăng nhập liên kết sẽ không hoạt động đối với quyền truy cập POP/ IMAP/ Active Sync.
- Nếu đang sử dụng Xác thực SAML cho tổ chức, bạn cần tạo Mật khẩu dành riêng cho ứng dụng để xác thực ứng dụng email khách để truy cập Zoho Mail bằng POP.
Bao gồm Thư rác khi tải xuống qua POP
Bạn có thể chọn bao gồm Thư rác khi truy xuất POP. Zoho Mail cung cấp tùy chọn để bao gồm Thư rác hoặc chỉ truy xuất email rác khi truy xuất POP. Nếu bạn hoàn toàn dựa vào máy khách email và khi một số email bạn nhận được từ các liên hệ bạn đã biết bị phân loại là Thư rác vì nhiều lý do khác nhau, bạn có thể bao gồm Email rác khi truy xuất POP.
- Đăng nhập vào Zoho Mail
- Đi đến Cài đặt
- Điều hướng đến Mail Accounts >> POP Access
- Sau khi Quyền truy cập POP được bật, bạn có thể chọn tùy chọn bao gồm Thư rác.
- Chọn “Bao gồm thư mục thư rác”, để truy xuất Thư rác trong Máy khách POP
- Bỏ chọn “Bao gồm thư mục thư rác”, để không nhận Thư rác trong máy khách POP
Cài đặt xóa qua POP trong Zoho Mail
Bạn có thể chọn xóa email khỏi Máy chủ hoặc để lại thư trong Máy chủ khi email đã tải xuống qua POP bị đánh dấu để xóa. Khi bạn chọn “Xóa email khỏi máy chủ” trong máy khách POP, máy khách sẽ đánh dấu email đó để xóa trong máy chủ và xóa nó khỏi hàng đợi POP. Tuy nhiên, trong Zoho Mail, bạn có thể chọn giữ lại email trong máy chủ ngay cả khi máy khách đánh dấu email để xóa.
- Đăng nhập vào Zoho Mail
- Đi đến Cài đặt
- Điều hướng đến Mail Accounts >> POP Access
- Sau khi bật quyền truy cập POP, bạn có thể chọn cài đặt Xóa qua POP.
- Chọn “Tự động xóa email”, để xóa email gốc trong tài khoản của bạn sau khi máy khách POP tìm nạp email.
- Bỏ chọn “Tự động xóa email”, để không xóa email gốc trong tài khoản của bạn sau khi máy khách POP tìm nạp email.
Tắt quyền truy cập POP
Bạn có thể tắt quyền truy cập POP cho tài khoản của mình, bất cứ lúc nào bạn chọn dừng truy xuất POP.
- Đăng nhập vào Zoho Mail
- Đi đến Cài đặt
- Điều hướng đến Mail Accounts >> POP Access
- Trong mục Quyền truy cập POP, hãy nhấp vào “Tắt” để tắt quyền truy cập POP.
Đối với người dùng mới đăng ký (Gói miễn phí), tính năng Quyền truy cập POP sẽ không khả dụng. Tham khảo ở đây để biết thêm chi tiết.