Outlook cho Windows - Truy cập POP

Các bước cấu hình tài khoản Zoho Mail dưới dạng POP trong Outlook

1. Đăng nhập vào tài khoản Zoho Mail để cho phép truy cập POP. (Đăng nhập vào www.zoho.com/mail >> Settings >> Mail Accounts >> POP >> Bật quyền truy cập POP bằng cách nhấp vào hộp kiểm).
2. Khởi chạy ứng dụng Microsoft Outlook trong hệ thống của bạn.
3. Nhấp vào tập tin và chọn Thêm tài khoản.
4. Tìm và chọn “Thiết lập theo cách thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung”, và nhấp vào Tiếp theo
   
5. Trong trang “Chọn dịch vụ”, chọn “POP hoặc IMAP”, và nhấp vào Tiếp theo.
6. Trong trang “Thêm tài khoản”, hãy cung cấp các thông tin chi tiết sau:
   • Thông tin người dùng
     • Your name: Tên hiển thị mong muốn. Thông tin này sẽ được sử dụng trong các email bạn gửi từ Outlook.
     • Email address: Địa chỉ email tài khoản Zoho của bạn (user@domain.com hoặc bí danh email đối với tài khoản tổ chức hoặc username@zoho.com, nếu bạn có tài khoản cá nhân).
   • Server Information: Để biết cấu hình cụ thể liên quan đến tài khoản của bạn, hãy xem mục này.
     • Chọn POP3 từ menu Loại tài khoản.
     • Incoming server: poppro.zoho.com - đối với tài khoản tổ chức (nếu tên miền của bạn được lưu trữ bằng Zoho).
     • Incoming Server: pop.zoho.com - đối với tài khoản cá nhân (nếu bạn có tài khoản @zoho.com cá nhân)
     • Outgoing Server: smtp.zoho.com
   • Thông tin đăng nhập:
     • Tên người dùng – Địa chỉ email tài khoản Zoho của bạn (user@yourdomain.com cho người dùng dịch vụ lưu trữ email / username@zoho.com cho người dùng cá nhân).
     • Mật khẩu – Mật khẩu tài khoản Zoho (Sử dụng Mật khẩu dành riêng cho ứng dụng nếu Xác thực hai yếu tố đã được kích hoạt cho tài khoản của bạn.)
7. Hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn tùy chọn “Nhớ mật khẩu” và nhấp vào Cài đặt khác.
   
8. Tab Outgoing Server: Chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication và đảm bảo chọn Use same settings as my incoming server.
   
9. Chọn tab Nâng cao và cấu hình Cài đặt như sau:
   • Incoming Server (POP3): 995
   • Chọn hộp kiểm Máy chủ này yêu cầu kết nối được mã hóa (SSL).
   • Outgoing Server (SMTP): 465
   • Trong Máy chủ thư đi, chọn SSL từ danh sách thả xuống để biết kết nối được mã hóa.
   • Nhấp OK
     
   • Bạn sẽ được chuyển hướng trở lại phần “Thêm tài khoản email mới”.
   • Nhấp vào Kiểm tra cài đặt tài khoản để kiểm tra thông tin cấu hình.
10. Khi kiểm tra thành công, Outlook sẽ hiển thị một cửa sổ bật lên như hình dưới đây.
    ​
11. Nhấp vào Đóng. Nếu bạn thấy bất kỳ lỗi nào, hãy kiểm tra phần khắc phục sự cố.