Cài đặt thư mục
Bạn có thể tạo các thư mục nhiều cấp và thư mục con trong Zoho Mail, ngoài các thư mục mặc định và xem các thư mục được chia sẻ với bạn. Bạn có thể tạo Bộ lọc để tự động sắp xếp email trong các thư mục này, với các điều kiện dựa trên Người gửi, Tiêu đề, v.v.. Với thiết lập này, bạn sẽ có thể phân loại một số thư mục là “Quan trọng”. Nếu nhận được nhiều email, bạn có thể không muốn nhận thông báo trên màn hình hoặc thông báo cho tất cả các email mà bạn nhận được. Bạn có thể bật/tắt thông báo dựa trên loại thư mục và các bộ lọc được liên kết với thư mục. Để biết các cài đặt khác cho hộp thư của bạn, hãy tham khảo phần tổng quan về cài đặt.
Các bước để mở cài đặt thư mục
- Đăng nhập vào Zoho Mail
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt và điều hướng đến Thư mục
- Bạn cũng có thể nhấp trực tiếp vào biểu tượng Cài đặt bên cạnh Thư mục trong ngăn bên trái.
- Tất cả các tên thư mục được liệt kê ở đây cùng với đường dẫn thư mục. Các thông tin chi tiết sau của các thư mục được đề cập:
- Email chưa đọc - Hiển thị số lượng email chưa đọc trong một thư mục cụ thể cùng với tổng số email trong thư mục.
- Lần lưu trữ cuối cùng - Hiển thị số lượng email trong thư mục đó đã được lưu trữ.
- Kích cỡ - Cho biết kích cỡ của thư mục.
- Xem trong ứng dụng khách IMAP - Bạn có thể quyết định hiển thị/ẩn thư mục trong ứng dụng khách IMAP bằng cách chọn/bỏ chọn hộp kiểm tương ứng trong phần này.
- Thông báo - Bạn có thể bật và tắt thông báo cho từng thư mục, bằng cách chọn hoặc bỏ chọn Hộp kiểm tương ứng. Theo mặc định, thông báo sẽ được bật cho tất cả các thư mục.
Nhấp vào bất kỳ tên thư mục nào để mở cửa sổ bật lên với thông tin chi tiết của thư mục. Cửa sổ bật lên này bao gồm Tên thư mục, Đường dẫn thư mục, Khả năng hiển thị, Kích cỡ và số lượng email.
Bạn có thể nhấp vào thẻ đếm email để mở chế độ xem danh sách email của danh mục email cụ thể đó. Ví dụ: Khi nhấp vào thẻ Email chưa đọc, chế độ xem Chưa đọc của thư mục sẽ mở ra.
Được chia sẻ với tôi
Các thư mục được chia sẻ với bạn có thể truy cập được từ phần Được chia sẻ với tôi ở ngăn bên trái trong Zoho Mail.
Bạn cũng có thể xem danh sách các thư mục này với thông tin chi tiết của chúng trong Cài đặt thư mục.
Các thông tin chi tiết sau của các thư mục được đề cập:
- Tên thư mục - Hiển thị tên của thư mục cụ thể.
- Quyền - Hiển thị mức độ quyền truy cập của bạn vào thư mục email cụ thể đó.
- Chủ sở hữu - Hiển thị địa chỉ email của chủ sở hữu thư mục.
- Thông báo - Bạn có thể bật và tắt thông báo cho từng thư mục, bằng cách chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm tương ứng. Theo mặc định, thông báo sẽ được tắt cho tất cả các thư mục.
