Lưu trữ email
Tính năng Lưu trữ trong Zoho Mail giúp bạn giữ lại các email cũ hơn trong hộp thư đến mà vẫn tránh được sự lộn xộn. Khi bạn Lưu trữ email, email đó vẫn nằm trong thư mục cũ nhưng sẽ bị xóa khỏi danh sách email. Điều này giúp bạn có thể tham khảo và truy xuất dễ dàng hơn.
- Số lượng “Chưa đọc” trong thư mục, không bao gồm email chưa đọc mà bạn đã lưu trữ.
- Các email bị xóa khỏi Lưu trữ sẽ không bị xóa vĩnh viễn và có thể khôi phục từ Thùng rác. (Email trong thùng rác sẽ bị xóa vĩnh viễn nếu không được khôi phục trong vòng 30 ngày)
- Khi bạn sử dụng “Xóa trống thư mục”, các thư được lưu trữ trong thư mục đó sẽ không bị xóa.
Lưu trữ nhiều thư
Bạn có thể chọn email bạn muốn Lưu trữ và nhấp vào tùy chọn Lưu trữ. Thao tác này sẽ xóa email khỏi danh sách, nhưng email vẫn nằm trong thư mục dưới dạng email được lưu trữ. Hành động Lưu trữ không làm giảm dung lượng lưu trữ đã sử dụng trong tài khoản của bạn, vì email vẫn nằm trong tài khoản của bạn.
Email sẽ được Lưu trữ nhưng vẫn nằm trong thư mục cũ. Email được lưu trữ sẽ không được đồng bộ hóa trong máy khách IMAP.
Hủy lưu trữ nhiều thư
Bạn có thể sử dụng tùy chọn Xem đã lưu trữ để xem tất cả email được lưu trữ trong thư mục.
- Chọn thư bạn muốn Hủy lưu trữ.
- Trong danh sách, chọn “Chuyển đến” và chọn thư mục mà bạn muốn hủy lưu trữ email. Bạn cần chọn thư mục cũ để hủy lưu trữ email vào thư mục cũ đó.
Email đã chọn sẽ được hủy lưu trữ và sẽ có sẵn trong lần truy cập IMAP tiếp theo.
Các tùy chọn lưu trữ thư mục
Bạn có thể lưu trữ các thư trong một thư mục. Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn tùy chọn Lưu trữ. Các tùy chọn sau sẽ có sẵn để lưu trữ, hủy lưu trữ hoặc xóa email được lưu trữ trong thư mục.
Bạn có thể Lưu trữ email trong thư mục dựa trên ngày/ số lượng email. Tương tự, bạn có thể hủy lưu trữ email trong thư mục hoặc xóa vĩnh viễn email được lưu trữ khỏi thư mục để lấy lại dung lượng lưu trữ.
Send and Archive
Bạn có thể lưu trữ các email trả lời mà bạn gửi và tránh tình trạng lộn xộn trong hộp thư đến. Để lưu trữ các email trả lời, hãy điều hướng đến email mà bạn muốn gửi trả lời. Nhấp vào Reply hoặc Reply all từ ngăn xem trước.
Soạn thư trả lời của bạn rồi nhấp vào nút Send and Archive bên cạnh nút Send trên thanh trên cùng của cửa sổ trình soạn thảo.
