Cờ

Cờ là công cụ hữu ích để quản lý và sắp xếp email để nhận dạng dễ dàng hơn sau này. Zoho Mail cung cấp ba loại cờ có thể áp dụng cho email.

• Quan trọng (Đỏ)
• Thông tin (Xanh dương)
• Theo dõi (Xanh lá)

Gắn cờ cho một email

Nếu bạn muốn đánh dấu email bằng cờ quan trọng (cờ đỏ), bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng cờ màu xám ở bên trái email.

Để thêm bất kỳ cờ nào trong ba cờ này vào email, hãy làm theo các bước sau:

1. Xác định vị trí email mà bạn muốn thêm cờ, trong ngăn danh sách email.
2. Nhấp chuột phải vào biểu tượng cờ màu xám ở bên trái email.
   
3. Chọn cờ liên quan từ danh sách.

Bạn cũng có thể thêm cờ vào email từ ngăn xem email.

1. Mở email mà bạn muốn xem.
2. Xác định vị trí biểu tượng cờ bên dưới địa chỉ email của người gửi.
   
3. Nhấp chuột phải vào biểu tượng cờ và chọn cờ liên quan từ danh sách.

Sau khi bạn thêm cờ Theo dõi cho email cần theo dõi, bạn cũng có thể liên kết Nhiệm vụ và lời nhắc với những email này.

Gắn cờ cho nhiều email

Để gắn cờ cho nhiều email, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn email mà bạn muốn thêm cờ trong ngăn danh sách email.
2. Nhấp vào biểu tượng Hành động khác và chọn tùy chọn Gắn cờ là từ danh sách.
   
3. Chọn cờ mà bạn muốn thêm vào những email này.

Chế độ xem được gắn cờ

Zoho Mail cung cấp tùy chọn để xem tất cả email có gắn cờ trong một chế độ xem duy nhất.

1. Trong hộp thư của bạn, hãy chuyển đến tùy chọn Chế độ xem trong thanh menu trên cùng.
2. Chọn tùy chọn Được gắn cờ từ danh sách và chọn cờ liên quan.
   
3. Tất cả email chứa cờ này sẽ được liệt kê.

Gắn cờ cho email bằng bộ lọc

Bạn cũng có thể tự động thêm cờ vào email đến bằng cách sử dụng Bộ lọc. Để thêm một cờ cụ thể vào những email đáp ứng một số tiêu chí nhất định, bạn có thể chọn hành động bộ lọc Gắn cờ là. Tất cả email thuộc danh mục đã xác định sẽ được gắn cờ.

Xóa cờ

Để xóa cờ mà bạn đã thêm vào email, chỉ cần nhấp vào biểu tượng cờ ở bên trái email. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào biểu tượng cờ và chọn tùy chọn Xóa cờ.

​