Kustomisasi daftar email

Daftar email Anda menampilkan beberapa informasi tentang email di kotak masuk Anda. Anda bisa memilih informasi yang akan ditampilkan. Klik ikon Show (Tampilkan)/Hide (Sembunyikan) bidang di sudut kanan atas daftar email Anda untuk mengaturnya. Berikut adalah bidang dalam daftar yang bisa Anda tampilkan atau sembunyikan:

• Flag (Bendera)
• Read (Dibaca)
• Comment Count (Jumlah Komentar)
• Attachment (Lampiran)
• Folder
• Size (Ukuran)
• Label
• Date (Tanggal)
• Hapus

Tampilan Compact (Ringkas)/Classic (Klasik)

Secara default, daftar email menggunakan tampilan Classic dan email dibuka di panel Vertical Preview (Pratinjau Vertikal). Anda bisa mengatur perilaku sesuai preferensi Anda dengan mengeklik ikon Change View (Ubah Tampilan) di sudut kanan kotak masuk Anda.

Tata letak Classic cukup lebar untuk menampilkan daftar email dengan jarak antara email yang pas. Dengan tampilan ini, jumlah email yang ditampilkan per halaman lebih sedikit dibanding tampilan Compact.

Jika ingin melihat lebih banyak email per halaman, ubah ke tampilan Compact karena desainnya yang minim ruang kosong sehingga bisa menampilkan lebih banyak email dalam satu halaman. Dalam tampilan compact, avatar pengirim akan ditampilkan. Jika avatar diklik, akan muncul beberapa detail, seperti nama pengirim dan alamat email.

Tampilan Super Compact (Super Ringkas) lebih minim ruang kosong. Jumlah email yang ditampilkan pun lebih banyak dibanding Tampilan Compact.

Tampilan Percakapan per Folder

Secara umum, email di setiap folder akan muncul sebagai percakapan atau email terpisah berdasarkan preferensi Anda di Conversation Settings (Pengaturan Percakapan). Jika Anda ingin mengubah preferensi per folder, gunakan ikon tampilan percakapan di bagian kanan atas kotak surat Anda.

Dengan opsi ini, Anda bisa mengatur berbagai preferensi untuk setiap folder sesuai kebutuhan.

Perilaku Pembukaan Email

Setiap email yang Anda pilih akan dibuka dalam mode pratinjau secara default. Anda bisa mengubah perilaku pembukaan default kotak surat Anda di kartu Mail View Options (Opsi Tampilan Email) di Settings (Pengaturan).

1. Klik ikon Settings (Pengaturan).
2. Buka Mail View Options (Opsi Tampilan Email), lalu pilih Reading Pane (Panel Baca).
3. Anda dapat mengubah preferensi Anda di menu Open Message In (Buka Pesan di).
   • Pilih Vertical Preview (Pratinjau Vertikal) jika Anda ingin menampilkan email sebagai pratinjau di sisi kanan daftar email Anda. Untuk mengubah ukuran panel pratinjau, klik dan seret bagian tepinya.
   • Pilih Horizontal Preview Pratinjau Horizontal jika Anda ingin menampilkan email sebagai pratinjau di bawah daftar email Anda. Untuk mengubah ukuran panel pratinjau, klik dan seret bagian tepinya.
   • Pilih New tab (Tab baru) jika Anda ingin melihat email di tab baru.
   • Pilih New Window (Jendela Baru) jika Anda ingin melihat email di jendela baru.
4. Email akan terbuka dalam mode yang dipilih.

Selain itu, agar lebih fleksibel, Zoho Mail menyediakan opsi untuk mengabaikan pengaturan utama. Caranya, pilih perilaku pembukaan dari opsi klik kanan.

Untuk mengubah perilaku pembukaan email tertentu, klik kanan email, lalu pilih opsi Open in New Window (Buka di Jendela Baru) atau Open in Tab (Buka di Tab). Bahkan meski Anda memilih perilaku pembukaan lain di Settings, perilaku tersebut bisa diubah menggunakan opsi dari menu klik kanan. Akan muncul dua opsi selain yang telah Anda pilih di Settings di menu klik kanan.

Tindakan balas dan teruskan akan dilakukan di tiap panel Tab/Window/Preview (Tab/Jendela/Pratinjau) seperti yang dipilih di Compose Preferences (Preferensi Penulisan).

Menampilkan Lampiran

Lampiran dalam email terletak di bawah konten email secara default. Namun, Anda bisa mengubah agar muncul di atas atau di bawah konten email Anda terima di Settings (Pengaturan) di Zoho Mail.

1. Klik ikon Settings (Pengaturan).
2. Buka Mail View Options >> List Attachments.
3. Pilih preferensi tampilan lampiran Anda.
   

Tampilan Pembaca

Tampilan pembaca membuat tampilan email lebih rapi sehingga Anda bisa membaca email tanpa gangguan. Anda bisa membuka email dalam tampilan ini dengan mengeklik ikon Tampilan Pembaca dari email terkait.

Opsi Tampilan Pembaca

Font Options (Opsi Fon) - Anda bisa tampilan konten email di Tampilan Pembaca menggunakan Font Options. Anda bisa mengatur Font Size (Ukuran Fon), Line Spacing (Spasi Baris), dan Font Family (Varian Fon) pilihan Anda.

Mode Malam - Anda bisa melihat Tampilan Pembaca dalam Mode Malam menggunakan opsi Turn ON/OFF Night Mode (AKTIFKAN/NONAKTIFKAN Mode Malam).

Cetak - Anda bisa Mencetak email secara langsung dari Tampilan Pembaca menggunakan ikon Cetak.

Anda bisa menggunakan panah di sebelah kiri dan kanan tampilan pembaca untuk membuka email sebelumnya dan berikutnya di percakapan. Waktu baca email ditampilkan di bawah subjek dalam Tampilan Pembaca.