Mengakses akun eksternal melalui POP

Jika Anda memiliki beberapa akun dari penyedia layanan lain, Anda bisa memeriksanya di akun Zoho Mail dengan menyiapkan tiap akun melalui POP di Zoho Mail. Dalam hal ini, Zoho Mail berfungsi sebagai klien POP dan mengambil email yang disediakan oleh Klien POP. Anda dapat menyesuaikan beberapa perilaku POP dalam Zoho Mail, tetapi pelaksanaan perilaku sangat bergantung pada server POP yang dikonfigurasi oleh Anda.

Pengaturan Pengambilan POP:

Anda dapat mengonfigurasi pengaturan pengambilan untuk Akun POP. Berdasarkan Interval Waktu yang telah Anda atur, Zoho Mail terhubung ke server dan mengambil email sekali setiap x menit. Interval Waktu adalah jeda antara dua pengambilan yang berurutan dari Server POP Anda. Jumlah maksimal email adalah jumlah email optimal yang dapat diambil dalam sebuah siklus. Bila Anda mengonfigurasi akun di Zoho untuk pertama kalinya, akan ada banyak email di server POP, jadi mungkin perlu waktu 3 hingga 5 hari untuk mengambil email dari server Anda ke Zoho.

1. Masuk ke Zoho Mail
2. Buka Settings (Pengaturan)
3. Buka Mail Accounts
4. Klik ikon Settings di bagian atas halaman akun Mail.
   
5. Pilih Time Interval dari menu drop-down. Nilai optimal adalah '5' menit.
6. Tentukan jumlah maksimum email yang bisa diambil dalam satu siklus. Angka tersebut antara 20 dan 200. Nilai optimal adalah 100 atau 150
7. Klik Save​​​​​​.

Kegagalan Autentikasi Akun POP:

Kesalahan 'Authentication Failure' terjadi jika server POP Anda tidak menerima kredensial yang Anda berikan di Zoho Mail. Kesalahan ini mungkin terjadi jika Anda telah 'Mengubah kata sandi Server Email' atau 'kata sandi Anda telah kedaluwarsa di server karena kebijakan kata sandi'.

Anda harus memperbarui kata sandi 'Incoming Server' dan 'Outgoing Server' untuk mengirim dan menerima email tanpa masalah.

Memperbarui Kata Sandi - Server Masuk

1. Masuk ke Zoho Mail
2. Buka Settings (Pengaturan)
3. Buka Mail Accounts
4. Pilih akun POP yang kata sandinya ingin Anda perbarui.
   
5. Tentukan kata sandi baru dan klik 'Save (Simpan)'.

Memperbarui Kata Sandi - Server SMTP Keluar

1. Masuk ke Zoho Mail
2. Buka Settings (Pengaturan)
3. Buka Send Mail As (Kirim Email Sebagai)
4. Pilih alamat email yang kata sandinya ingin Anda perbarui.
   
5. Masukkan kata sandi baru di bagian Authentication dan klik Update.

Atur Reply To (Balas ke):

Anda dapat mengatur alamat Reply To (Balas ke) untuk akun POP di halaman pengaturan Mail Accounts (Akun Email). Anda dapat mengatur alamat email yang berbeda sebagai alamat 'Reply To' (Balas ke) untuk email yang dikirim dari akun POP. Alamat Reply To (Balas ke) harus diverifikasi agar dapat digunakan saat pengiriman email.

1. Masuk ke Zoho Mail
2. Buka Settings (Pengaturan)
3. Buka Mail Accounts
4. Pilih akun POP tempat Anda ingin mengatur opsi 'Reply To'.
5. Di kolom 'Set Reply To', masukkan email yang ingin Anda jadikan alamat tujuan balasan bagi penerima email.
   
6. Klik Save (Simpan).
7. Sebuah email verifikasi akan dikirim ke 'Alamat email' yang Anda tambahkan di opsi Reply To (Balas ke). Reply To (Balas ke) akan diaktifkan setelah verifikasi.

Nama Akun:

Anda dapat mengatur opsi Account Name (Nama Akun) di bagian Mail Accounts (Akun Email) untuk mengatur tampilan nama akun di panel kiri.

1. Masuk ke Zoho Mail
2. Buka Settings (Pengaturan)
3. Buka Mail Accounts
4. Pilih Akun POP tempat Anda ingin mengatur opsi 'Account Name'.
   
5. Tuliskan Display Name sesuai dengan tampilan nama yang Anda inginkan di panel kiri. (Misalnya: Pekerjaan, Pribadi, dll.)
6. Klik Save (Simpan).

Urutan Akun

Jika mempunyai beberapa akun email, Anda bisa mengatur urutan pemeriksaan email akun POP sesuai keinginan. Secara default, akun POP diatur sesuai dengan urutan penambahannya. Urutan yang sama akan muncul di halaman akun POP secara default. Untuk mengubah urutan akun POP sesuai preferensi, drag-and-drop akun ke urutan yang sesuai atau nomori akun sesuai urutan yang dimaui.

Akun Email Default

Jika Anda mengonfigurasi lebih dari satu akun POP, selain akun Zoho, Anda dapat memilih akun default sesuai preferensi. Akun yang Anda pilih sebagai 'Akun Default' akan ditampilkan paling dahulu ketika Anda login ke Zoho Mail. Untuk memilih akun sebagai Default, klik tombol radio 'Default' di sebelah akun tersebut.

Pengaturan POP untuk beberapa penyedia Webmail:

Pengaturan POP untuk beberapa penyedia layanan email online tercantum di bawah ini. Jika detail akun email Anda tidak tercantum di sini, Anda harus menghubungi administrator email Anda untuk mengetahui detail server.

Bagi pengguna Yahoo, nama server POP berbeda-beda untuk tiap domain. Jadi, periksa halaman pengaturan Anda dan Yahoo! Bantuan mengenai instruksi lebih lanjut tentang server dan port POP. Jika tidak ketemu, hubungi dukungan Yahoo! untuk Mail terkait detail server.