Bagian Profil Pengguna
Bagian Profil Pengguna di akun Zoho Mail Anda, yang dapat diakses dengan mengeklik Gambar tampilan Anda di sudut kanan atas antarmuka email, adalah bagian lengkap dengan semua fitur yang diperlukan untuk mengelola akun Zoho Mail dan pekerjaan jarak jauh.
Detail akun pengguna
Bagian pertama dari bagian Profil Pengguna menampilkan detail tentang akun Zoho Mail Anda. Bagian ini menampilkan Display Name, Primary email address, User ID, dan Super Admin email ID. Selain detail akun, opsi My Account (Akun Saya) dan Sign Out (Logout) juga tersedia di sini. Jika Anda mengeklik My Account, Anda akan dialihkan ke halaman Zoho Accounts. Dengan mengeklik Sign Out (Logout), Anda akan keluar dari akun.
Mengganti Gambar Profil
Gambar tampilan yang terkait dengan alamat email Anda dapat diganti dari akun Anda. Gambar profil Anda juga akan terlihat oleh kontak obrolan Anda, postingan komunitas Anda, penerima yang juga memiliki akun Zoho, dan pengguna organisasi Anda. Ini akan didasarkan pada izin Gambar profil yang Anda atur.
- Login ke Zoho Mail
- Klik Avatar di sudut kanan kotak surat Anda.
- Arahkan kursor ke avatar, lalu klik Change. Anda akan diarahkan ke halaman Zoho Accounts.
- Di halaman Accounts, klik Avatar Anda dan unggah file gambar dari komputer Anda.
- Anda dapat memberikan atau mencabut izin untuk mengontrol siapa yang dapat melihat gambar profil Anda.
- Only registered Zoho users - Semua pengguna Zoho akan dapat melihat gambar profil Anda.
- Only contacts I chat with - Hanya kontak yang mengobrol dengan Anda yang akan dapat melihat gambar profil Anda.
- Only users in my organization - Hanya pengguna di organisasi Anda yang dapat melihat gambar Anda.
- Everyone - Gambar profil Anda akan terlihat oleh semua orang. Misalkan Anda berpartisipasi dalam postingan komunitas, siapa pun yang mengakses postingan tersebut akan dapat melihat gambar Anda.
- Only myself - Gambar hanya akan terlihat oleh Anda dan tidak akan terlihat oleh kontak, kolega, atau anggota lainnya.
- Klik Done.
Catatan:
Ukuran file maksimum yang diizinkan untuk diunggah adalah 10 MB.
Mengubah Zona Waktu
Waktu di email dicantumkan berdasarkan Zona Waktu yang ditetapkan untuk organisasi Anda.
Jika email ditampilkan dengan waktu yang salah atau tidak relevan dan berbeda dengan waktu Anda saat ini, kemungkinannya adalah zona waktu yang dipilih untuk akun Anda salah. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memilih zona waktu yang benar.
- Login ke Zoho Mail
- Klik Avatar Anda dan pilihMy Account (Akun Saya)
- Di dasbor Akun Zoho, pilih bagian My Profile Info (Info Profil Saya)
- Di bagian Personal Information, pilih opsi Country/Time zone.
- Pilih nilai dari daftar menurun.
- Klik Save (Simpan) untuk memperbarui perubahan
- Anda harus me-refresh halaman Zoho Mail agar perubahan diterapkan.
Jika 'Daylight Saving Time' diikuti di wilayah yang Anda pilih, Anda dapat memilih Zona Waktu dengan Daylight Savings yang dikoreksi secara otomatis. Dengan memilih opsi ini, detail waktu di Zoho Mail akan dikoreksi secara otomatis sesuai dengan waktu wilayah Anda dan akan ditampilkan dengan benar.
Mengelola pekerjaan Anda
Di bagian Remote Work di profil pengguna, Anda dapat check-in, check-out, mengelola status ketersediaan Anda langsung dari profil Anda.
Status ketersediaan serta check-in dan check-out juga akan ditampilkan di aplikasi Zoho lainnya seperti Zoho People, Zoho Cliq, di antaranya.
Mengakses Admin Console dan detail Langganan
Admin Console dan Zoho Payments untuk mengelola langganan Anda dapat diakses dari bagian Profil Pengguna dengan mengeklik tombol Admin Console dan Subscription. Detail paket akun Zoho Mail Anda saat ini, seperti waktu sebelum kedaluwarsa dan penyimpanan yang terpakai juga akan ditampilkan. Bagian detail penyimpanan mencakup penyimpanan yang telah terpakai oleh Zoho Mail dan Zoho Docs. Jika baru-baru ini Anda menghapus email atau file untuk mengosongkan ruang, Anda dapat mengarahkan mouse ke bagan penyimpanan dan mengeklik Refresh untuk memperbarui informasi penyimpanan. Perubahan pada paket dapat dibuat oleh Super Admin dari Zoho Stores.
Catatan:
Admin Console Zoho Mail hanya dapat diakses oleh Super Administrator dan Administrator lainnya. Opsi untuk mengakses hal yang sama hanya akan muncul di bawah profil akun Administrator.
Aplikasi Seluler Zoho Mail
Bagian Profil Pengguna menampilkan Aplikasi Zoho Mail yang tersedia untuk Perangkat Seluler. Aplikasi tersebut mencakup Mail, Mail Admin, dan Streams. Ketika Anda mengeklik setiap ikon, Anda akan dialihkan ke halaman masing-masing aplikasi tersebut.
Aplikasi Desktop Zoho Mail
Anda dapat mengunduh aplikasi desktop untuk sistem operasi pilihan Anda langsung dari Profil Pengguna. Klik ikon untuk mengunduh aplikasi untuk OS pilihan Anda.