Pengaturan Folder

Anda bisa membuat beragam tingkat folder dan subfolder di Zoho Mail, selain folder default dan folder tampilan yang dibagikan dengan Anda. Anda dapat membuat filter untuk mengurutkan email dalam folder itu secara otomatis berdasarkan Pengirim, Judul, dan sebagainya. Dengan penyiapan ini, Anda akan dapat mengelompokkan beberapa folder sebagai 'Important (Penting)'. Jika Anda menerima banyak email, Anda mungkin tidak ingin mendapatkan notifikasi desktop atau notifikasi semua email yang masuk. Anda dapat mengaktifkan/menonaktifkan notifikasi berdasarkan jenis folder dan filter yang terkait dengannya. Untuk pengaturan lain kotak surat Anda, lihat gambaran umum pengaturan.

Langkah-langkah untuk membuka pengaturan folder

1. Login ke Zoho Mail
2. Klik ikon Settings dan buka Folders
3. Anda juga bisa langsung mengeklik ikon Settings di sebelah Folders di panel kiri.
   
4. Semua nama folder tercantum di sini beserta jalur folder. Akan terdapat detail folder sebagai berikut:
   • Unread emails - Menampilkan jumlah email yang belum dibaca dalam folder tertentu dan total jumlah email dalam folder tersebut.
   • Last Archived (Terakhir diarsipkan) - Menampilkan jumlah email yang telah diarsipkan dalam folder.
   • Size (Ukuran) - Menunjukkan ukuran folder.
   • View in IMAP client (Lihat di klien IMAP) - Anda dapat memutuskan untuk memperlihatkan/menyembunyikan folder di klien IMAP dengan mengisi/mengosongkan kotak centang pada bagian ini.
   • Notification (Notifikasi) - Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan notifikasi untuk setiap folder dengan cara mengisi atau mengosongkan kotak centang. Secara default, notifikasi diaktifkan untuk semua folder.

Klik nama folder untuk membuka pop-up berisi detail folder. Pop-up ini mencantumkan Folder Name, Folder path, Visibility, Size, dan jumlah email.

Anda bisa mengeklik kartu jumlah email untuk membuka tampilan daftar email untuk kategori email itu. Misalnya: Klik kartu Unread Emails untuk membuka tampilan Unread pada folder.

Dibagikan dengan Saya

Folder yang dibagikan dengan Anda dapat diakses di bagian Shared with me di panel kiri Zoho Mail.

Anda juga dapat melihat daftar folder ini beserta detailnya di Folder Settings.

Akan terdapat detail folder sebagai berikut:

• Folder Name - Menampilkan nama folder tertentu.
• Permission - Menampilkan tingkat akses yang Anda miliki ke suatu folder email.
• Owner - Menampilkan alamat email pemilik folder.
• Notification - Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan notifikasi setiap folder dengan mencentang atau menghapus centang masing-masing item. Notifikasi semua folder dinonaktifkan secara default.