Menghapus Email

Menghapus satu email

Untuk menghapus email langsung dari folder, dari panel daftar email, klik ikon Delete (Hapus) di email. Anda juga dapat menekan tombol ‘Delete’ di keyboard untuk memindahkan email ke Trash.

Untuk menghapus email setelah membukanya, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

1. Klik ikon More Actions (Tindakan Lainnya).
2. Pilih Delete (Hapus) dari daftar.
   
3. Email akan dipindahkan ke folder keranjang sampah.

Menghapus beberapa email

1. Pilih email yang ingin Anda hapus.
2. Klik ikon Delete (Hapus) dari bilah menu atas.
   ​​

Menghapus folder

Anda dapat menghapus seluruh folder beserta isinya. Klik kanan folder yang akan dihapus dan pilih opsi Delete this Folder (Hapus Folder ini) dari daftar.

Seluruh folder beserta isinya akan dipindahkan sebagai subfolder di bawah folder keranjang sampah. Klik kanan subfolder dan klik Delete Folder (Hapus Folder) untuk menghapus folder beserta isinya secara permanen.

Mengosongkan folder

1. Anda dapat menghapus pesan dalam folder menggunakan opsi Empty Folder (Kosongkan Folder).
2. Klik kanan folder yang ingin Anda kosongkan.
3. Pilih Empty Folder (Kosongkan Folder) dari daftar.
   
4. Opsi berikut akan ditampilkan.
   • Delete all messages in the folder (Hapus semua pesan di folder).
   • Delete all messages that arrived up to (Hapus semua pesan yang masuk sampai) (masukkan tanggal untuk menghapus pesan hingga tanggal tertentu).
   • Delete all messages except the recent (Hapus semua pesan kecuali yang terbaru) (masukkan jumlah untuk menghapus semua pesan yang lebih lama dari jumlah yang ditentukan).
     
5. Pilih preferensi Anda dari daftar opsi.
6. Jika Anda juga ingin menyertakan email yang diarsipkan dalam folder, centang kotak Include archived emails during deletion (Sertakan email arsip saat menghapus) dan klik Ok.

Folder keranjang sampah

Email yang dihapus akan dipindahkan ke folder Trash secara default. Dari folder Trash (Keranjang Sampah), Anda dapat memindahkan email ke folder pilihan Anda untuk memulihkannya kembali. Anda dapat menghapus subfolder di bawah Trash secara permanen dengan mengeklik kanan subfolder dan memilih opsi Delete folder.

Jika ruang penyimpanan akun Anda penuh, Anda dapat menghapus item dari Trash (Keranjang Sampah) untuk mengosongkan ruang. Setelah Anda mengosongkan Trash (Keranjang Sampah), ruang penyimpanan akun akan dihitung ulang. Jika ukuran akun setelah penghitungan ulang berada dalam batas yang dialokasikan, akun tidak akan diblokir.

Interval Pembersihan Sampah

Email di folder Trash (Keranjang Sampah) dan Spam akan disimpan selama periode waktu yang telah ditetapkan dan setelah itu akan dihapus secara permanen. Secara default, email yang lebih lama dari (diterima sebelum) 30 hari di folder Trash (Keranjang Sampah) akan dihapus secara berkala secara otomatis. Anda dapat mengonfigurasi nilai ini sesuai dengan kenyamanan Anda.

1. Login ke Zoho Mail
2. Klik ikon Settings (Pengaturan)
3. Buka kartu pengaturan System (Sistem)
4. Buka bagian Junk Cleanup Interval (Interval Pembersihan Junk)
5. Di samping Spam and Trash folders will be cleaned up based on the interval specified here (Folder Spam dan Keranjang Sampah akan dibersihkan berdasarkan interval yang ditentukan di sini), masukkan nilai yang diinginkan dari 5 sampai 180 hari.
   ​

Menghapus email arsip

Zoho Mail juga memberikan opsi untuk menghapus semua email arsip dari folder tertentu. Ikuti petunjuk di bawah ini untuk membuang semua email arsip dalam folder tertentu.

1. Klik kanan folder yang diinginkan dari daftar di menu sebelah kiri.
2. Dari opsi yang tercantum, pilih Archive options (Opsi arsip).
3. Pilih opsi Delete all the archived emails in this folder (Hapus semua email arsip di folder ini).
4. Semua email arsip dalam folder ini akan dipindahkan ke keranjang sampah.