Daftar Isi

Integrasi Zoho Cliq dalam Zoho Mail

Integrasi Zoho Mail dengan Zoho Cliq membantu Anda mengobrol dengan kontak secara langsung dari antarmuka Zoho Mail dengan berbagai cara. Integrasi ini membantu Anda tetap terhubung dengan kolega Anda tanpa harus meninggalkan kotak surat.

Smart Chat (Obrolan Cerdas)

Anda dapat mengakses Contacts, Chats, dan Channels Zoho Cliq dari bilah Smart chat di bagian bawah Mailbox. Klik ikon Chats, Contacts,, atau Channel di bagian bawah untuk melakukan pencarian cepat di tab yang relevan.

Untuk pencarian yang lebih luas dan mudah, Anda juga dapat mengeklik bilah Smart chat (Obrolan cerdas) atau menggunakan perintah Ctrl + Spasi. Ini akan menampilkan jendela pop-up berisi bilah pencarian dan daftar kontak, obrolan langsung/grup, dan Kanal Anda. @sebut kontak yang ingin Anda mulai obrolannya dan ketikkan pesan yang perlu dikirim. Tekan Enter untuk memulai obrolan.

Opsi Obrolan dan Panggilan dalam Email

Anda dapat memulai obrolan dengan pengirim email atau melakukan panggilan (Audio/Video) melalui integrasi ini di Mail. Opsi ini tersedia di samping alamat email Pengirim dalam emailnya itu sendiri.

Status Ketersediaan

Anda dapat menambahkan atau mengubah status ketersediaan Cliq Anda dari Zoho Mail. Klik Avatar (foto profil) Anda dan ubah status Cliq di daftar drop-down.
​

Obrolan Grup Streams

Anda dapat memulai obrolan untuk semua anggota grup Streams dari daftar Grup Streams di panel kiri. Klik kanan pada grup Streams yang ingin Anda mulai obrolannya, lalu pilih Chat with this Group. Jendela obrolan dengan semua anggota grup akan diluncurkan.
​​
Anda dapat membagikan permalink postingan Streams sebagai pesan di Zoho Cliq, menggunakan opsi Share via Cliq di menu More Options postingan.

Lampiran

Anda dapat drag-and-drop lampiran email ke jendela Cliq yang terbuka di Zoho Mail. Anda juga dapat memilih dan membagikan berbagai lampiran email dari Zoho Mail ke kontak/obrolan/saluran Zoho Cliq menggunakan opsi Add to Cliq message di menu More options.

Bookmark

Anda dapat membagikan Bookmark Anda yang ada di aplikasi Bookmark Zoho Mail kepada kontak Anda di Cliq.

1. Login ke akun Zoho Mail Anda
2. Buka aplikasi Bookmarks
3. Arahkan kursor ke bookmark.
4. Klik ikon Share dan pilih opsi Share via Cliq.
   
5. Pilih kontak yang ingin Anda bagikan Bookmark.
6. Klik Continue untuk mengirimkan bookmark sebagai pesan Cliq.

Kartu Kontak

Kartu kontak untuk kontak ditampilkan jika Anda mengarahkan mouse ke nama pengguna di postingan Streams atau mengeklik kontak di email. Anda dapat memulai Obrolan, panggilan Video, atau panggilan Audio dengan kontak secara langsung dari Kartu kontak. Klik ikon Start Chat (Mulai Obrolan), Start Audio Call (Mulai Panggilan Audio), atau Start Video Call (Mulai Panggilan Video) di bawah alamat email untuk melakukannya.

Chatlet

Opsi Chatlet memungkinkan Anda untuk memulai obrolan dengan peserta postingan Streams atau email. Untuk membuka obrolan dari email, klik ikon Chat about this email (Mengobrol tentang email ini) yang ditampilkan di header email. Setelah Anda mengeklik ikon, pop-up Start Chat (Mulai Obrolan) akan muncul disertai judul obrolan dan peserta. Anda dapat mengedit judul dan menghapus/menambah peserta sesuai kebutuhan.
​

Anda juga dapat mengeklik ikon yang sama yang ada di sudut kanan atas postingan grup streams untuk memulai obrolan dengan anggota grup yang terlibat.

​

Klik Start Chat (Mulai Obrolan) dengan judul dan pengguna yang diinginkan. Jika sudah ada obrolan di email atau postingan tersebut, nama obrolan grup akan ditampilkan sebagai daftar menurun saat Anda mengeklik ikon Chatlet. Anda dapat memilih untuk melanjutkan salah satu obrolan sebelumnya atau memulai obrolan baru berdasarkan preferensi Anda.

Zoho Mail untuk Zoho Cliq

Zoho Mail for Zoho Cliq adalah ekstensi Cliq yang memungkinkan Anda menambahkan pesan sebagai Tugas, Catatan, Bookmark, dan postingan Streams ke akun Zoho Mail Anda.

Cara menginstal ekstensi Zoho Mail for Zoho Cliq:

Ekstensi Zoho Mail for Zoho Cliq dapat diinstal melalui Zoho Marketplace atau dari akun Zoho Cliq Anda.

Untuk menginstal ekstensi dari akun Zoho Cliq Anda:

1. Login ke akun Zoho Cliq Anda.
2. Klik ikon Extensions di dekat Avatar Anda.
3. Di Marketplace, cari Zoho Mail for Zoho Cliq dan klik Install.
4. Setujui syarat dan ketentuan, lalu klik Install.
5. Pilih apakah ekstensi ini akan diinstal untuk seluruh organisasi atau hanya untuk tim tertentu (dalam hal ini, pilih tim yang sesuai).
6. Centang kotak untuk membuat anggota tim Subscribe ke bot ini.
7. Klik Install (Instal).
8. Pilih Allow Access ketika diminta
9. Klik Accept untuk menginstal ekstensi di Zoho Cliq

Cara menambahkan dari Zoho Cliq:

Anda dapat menambahkan pesan Cliq sebagai Note, Task, Streams post, atau tautan sebagai Bookmark di Zoho Mail.

1. Login ke Akun Zoho Cliq Anda
2. Cari pesan yang ingin Anda tambahkan dari Zoho Cliq dan klik menu pesan.
   
3. Klik More >> Add Note to ZohoMail
   
4. Masukkan detail yang sesuai seperti Title, dan pilih Color, Group, serta Notebook tempat catatan akan disimpan, lalu klik Add Note.
   

Perintah Tugas Zoho Mail di Zoho Cliq:

Anda dapat menggunakan perintah slash /taskapp di Zoho Cliq untuk menambahkan tugas di Zoho Mail atau melihat sekilas tugas yang ditugaskan kepada Anda, guna mendapatkan gambaran tentang tugas tersebut saat melakukan percakapan.

Kini Anda dapat menggunakan perintah-perintah ini di Zoho Cliq, jendela obrolan Zoho Mail, atau aplikasi seluler kami.

• /taskapp: Ini akan menampilkan semua tugas yang diberikan kepada Anda di semua grup.
• /taskapp -group "<groupname>": Ini akan menampilkan tugas dari grup yang ditentukan.
• /taskapp -add "<title>": Ini akan membuat tugas pribadi dengan judul yang diberikan.
• /taskapp -add "<title>" -group "<groupname>": Ini akan menambahkan tugas di grup yang ditentukan.
• /taskapp -add "<title>" -group "<groupname>" @mentioneduser: Ini akan menetapkan tugas kepada @pengguna yang disebut di grup yang ditentukan.
• /taskapp add "<title>" @mentioneduser - This will assign a task to the @mentioned user in My Tasks (Personal).

Harap dicatat bahwa tugas-tugas ini hanya akan terlihat oleh Anda dalam obrolan. Namun, Anda dapat menampilkannya kepada orang lain dalam obrolan menggunakan opsi Post here.