Filter Keluar

Filter keluar di Zoho Mail memungkinkan Anda mengatur email keluar. Ini juga akan membantu Anda otomatis melakukan tindakan tertentu terhadap email keluar Anda.

Membuat Filter Baru

1. Login ke Zoho Mail
2. Klik ikon Settings (Pengaturan).
3. Buka Filters (Filter)
4. Jika Anda mengonfigurasi beberapa akun email, pilih akun yang diperlukan.
5. Buka tab Outgoing Emails Filter (Filter Email Keluar). Klik New Filter (Filter Baru).
   
6. Kotak dialog Create Filter (Buat Filter) muncul di layar. Anda harus mengisikan nama, syarat filter, dan tindakan dalam kotak dialog ini.
   
7. Beri Nama filter untuk mengidentifikasinya.
8. Pilih cara yang Anda inginkan untuk menjalankan tindakan filter.
   • Jika salah satu syarat cocok (filter berbasis 'Or') - Tindakan diproses jika salah satu syarat cocok.
   • Jika semua syarat cocok (filter berbasis 'And') - Tindakan hanya diproses jika semua syarat cocok.
   • Untuk semua pesan masuk - Tindakan diproses untuk semua pesan masuk, terlepas dari apakah syaratnya cocok atau tidak cocok.
9. Pilih parameter yang diperlukan untuk Condition Type (Jenis Syarat) dan tentukan Conditions (Syarat) untuk parameter khusus itu.
10. Pilih pola yang sama untuk menghubungkan syarat-syarat yang Anda berikan. Opsi yang tersedia berbeda-beda sesuai dengan parameter yang dipilih.
    1. Contohnya: Untuk parameter "From", pola dapat berupa "Contains", "Begins with", "Ends with", dll.
    2. Untuk parameter "Priority" (Prioritas), pola pencocokan adalah "Is" (Sama dengan), "Higher than" (Lebih tinggi dari), dan "Lower than" (Lebih rendah dari)
11. Setelah menambahkan syarat yang diperlukan, pilih tindakan yang ingin Anda tetapkan untuk filter.
12. Untuk tindakan 'Move to Folder' (Pindahkan ke Folder), 'Flag as' (Benderai sebagai), dan 'Tag as' (Tag sebagai), pilih folder yang sesuai atau berikan tag atau bendera dari menu tarik-turun di sebelah bidang tindakan.
13. Pilih 'Stop Processing Other Filters' (Berhenti Memproses Filter Lainnya) untuk menghentikan eksekusi filter lain.
14. Klik Save (Simpan) untuk menyimpan preferensi filter.

Syarat dan Tindakan

Syarat

Filter yang dibuat akan diterapkan ke semua email yang sesuai dengan syarat yang Anda berikan dalam batasan jenis Syarat. Syarat yang tersedia dan parameter pengoperasian untuk filter Keluar adalah sebagai berikut:

Tindakan

Ini adalah tindakan yang akan dilakukan pada email yang cocok dengan syarat:

• Move to Folder (Pindahkan ke Folder) - Anda dapat memilih folder dan memindahkan email ke folder tersebut. Anda juga bisa memasukkan nama folder baru dan mengeklik Create (Buat) untuk membuat folder baru.
• Flag as (Benderai sebagai) - Bendera yang dipilih (Info/Important (Penting)/Follow-up (Tindak Lanjut) ) akan diterapkan pada email.
• Tag as (Tag sebagai) - Tag yang Anda pilih akan diterapkan pada email.
• Auto Cc (Cc Otomatis) - Kontak yang Anda berikan akan otomatis ditambahkan ke bidang Cc saat mengirim email.
• Auto Bcc (Bcc Otomatis) - Kontak yang Anda berikan akan otomatis ditambahkan ke bidang Bcc saat mengirim email.
• Add Signature (Tambahkan Tanda Tangan) - Tanda tangan yang dipilih akan ditambahkan ke email yang cocok dengan syarat.

  Catatan:

  Saat mengonfigurasi filter Add Signature (Tambahkan Tanda Tangan), aturan berikut ini harus diikuti:

  • Konten email yang cocok dengan kriteria filter sebaiknya tidak menyertakan tanda tangan sebelum dikirimkan.
  • Tanda tangan yang dipilih saat membuat filter tidak boleh terkait dengan alamat email mana pun.
• Ask Receipt (Minta Tanda Terima) - Anda dapat memilih opsi "Ask Read receipt (Minta tanda Dibaca)" atau "Do not ask (Jangan minta) " untuk email.
• Change Priority - Anda dapat memilih prioritas High, Medium, atau Low untuk email.
• Don't add Attachments to Attachment Viewer - Lampiran dari email ini tidak akan ditambahkan ke Attachment Viewer.
• Custom Functions - Menyesuaikan syarat dan tindakan filter menggunakan parameter yang tersedia dengan penulisan skrip Deluge melalui Zoho Creator. Pelajari selengkapnya