Melihat Lampiran

Zoho Mail menyediakan tampilan cepat dari sebagian besar jenis lampiran umum yang Anda terima. File seperti Dokumen, Spreadsheet, Presentasi dapat dilihat menggunakan aplikasi Zoho Office Suite. File umum seperti pdf, gambar, file teks, video dan media lain yang Anda terima juga dapat dilihat pratinjaunya di browser itu sendiri, berdasarkan opsi pratinjau bawaan yang didukung oleh browser yang Anda gunakan.

Ini membantu Anda untuk melihat file, tanpa harus mengunduhnya dan mencari software tertentu untuk melihatnya. Selain itu, Anda dapat menggunakan opsi Add to Zoho WorkDrive jika ingin membuat revisi pada jenis lampiran yang Anda terima. Dengan demikian Anda dapat melihat lampiran dari perangkat apa pun, tanpa komplikasi dari aplikasi perangkat lunak yang diinstal. Anda juga dapat drag-and-drop lampiran ke jendela obrolan Zoho Cliq yang sedang terbuka di Zoho Mail.

Bahkan dari daftar email, Anda dapat mengeklik ikon lampiran untuk langsung melihat lampiran dalam email tersebut. Mengeklik ikon lampiran untuk baris header dalam percakapan akan mencantumkan semua lampiran di seluruh percakapan. Anda juga dapat menggunakan More options untuk melakukan tindakan.

​

Klik ikon Attachment, di wilayah header panel pratinjau email untuk bernavigasi langsung ke area Lampiran dalam email.

Tabel berikut ini menampilkan daftar jenis lampiran dan Zoho Viewer yang digunakan untuk melihat file di mana saja.

Selain itu, Anda dapat drag-and-drop lampiran email ke Zoho Cliq menggunakan messenger obrolan bawaan di Zoho Mail. Anda juga dapat menyimpan file ini ke Zoho Docs atau Zoho WorkDrive jika Anda ingin membuat perubahan pada file yang diterima dan mengirimkannya ke seseorang. Jika lampiran yang diterima adalah dokumen, Anda dapat menggunakan opsi Copy to Zoho Writer untuk mengedit dokumen sebelum mengirimkannya ke orang lain.

Mengunduh Lampiran

Anda memiliki opsi untuk mengunduh lampiran ke perangkat Anda. Jika Anda memiliki beberapa lampiran dalam email, Anda dapat memilih beberapa atau semua lampiran menggunakan kotak centang masing-masing, dan Download as Zip. Lampiran yang dipilih akan diunduh sebagai file zip. Anda dapat mengekstrak file satu per satu ke folder tujuan yang diinginkan nanti.

Anda juga dapat memilih lampiran, dan memilih dari daftar opsi di menu Add To.

Lampiran .EML dan .MSG dapat diunduh sebagai file EML atau HTML menggunakan opsi Save as HTML file dan opsi Save as EML file di Preview.

Di menu More options, Anda dapat menemukan opsi Add to Cloud, Add to Cliq Message, Attach in a new streams message, Attach and send a new email, Attach to a new note, dan Attach to a new task. Anda dapat mengirim lampiran email dalam obrolan menggunakan opsi Add to Cliq Message. Opsi Attach in a new streams message memungkinkan Anda memposting pesan baru di Streams dengan lampiran yang dipilih. Demikian pula, Anda dapat menggunakan opsi Attach and send a new email untuk menulis email baru dengan file yang dipilih sebagai lampiran.

Anda dapat mengunggah file secara langsung ke Zoho Docs, Zoho WorkDrive, atau layanan cloud lainnya pilihan Anda untuk berkolaborasi atau berbagi lebih lanjut menggunakan opsi Add to Cloud.

Mengedit lampiran email

Anda dapat mengedit lampiran email dan berkolaborasi dengan lampiran tersebut (dokumen/spreadsheet/presentasi) dengan mudah menggunakan aplikasi Zoho Writer, Zoho Sheets, dan Zoho Show. Zoho Writer memungkinkan Anda mengerjakan dokumen dan file teks, sedangkan Anda dapat menggunakan Zoho Sheets dan Zoho Show untuk mengedit spreadsheet dan presentasi.

Langkah-langkah untuk mengedit lampiran email

Misalkan Anda ingin mengedit presentasi.

1. Arahkan kursor ke atas lampiran di panel tampilan email.
2. Klik tombol View dalam lampiran.
   
3. Anda akan diarahkan ke halaman pratinjau lampiran. Di pratinjau, klik tombol Copy to Zoho Show. Lampiran Anda akan disalin dan Anda akan dialihkan ke tab lain dengan lampiran terbuka di Zoho Show. Anda dapat menggunakannya sebagai file Show seperti biasa.
   

Untuk dokumen, klik tombol Copy to Zoho Writer, dan untuk spreadsheet, klik tombol Copy to Zoho Sheets. Setelah salinan dibuat, opsi akan berubah menjadi Edit with Zoho Writer dan Edit with Zoho Sheets di panel pratinjau lampiran.

Mengunggah ke Zoho Docs

Anda dapat langsung mengunggah lampiran ke Zoho Docs. Ini membantu Anda untuk mengakses atau berbagi file dari mana saja. Ini juga menghilangkan ketergantungan terhadap software yang diinstal untuk mengakses atau bekerja pada file tersebut di mana saja.

1. Pindahkan kursor Anda ke atas lampiran di panel tampilan email.
2. Klik opsi More (Lainnya), dan pilih Add to Cloud (Tambahkan ke Cloud) dari daftar.
3. Di bawah tab Zoho Docs, pilih jenis folder pilihan Anda.
4. Pilih folder tertentu di bawah jenis folder yang dipilih.
5. Anda juga dapat membuat folder baru dengan mengeklik ikon 'Create Folde (Buat Folder)' di sudut kanan atas
6. Klik 'Add (Tambah)'

Setelah Anda menyimpan file ke Zoho Docs, Anda dapat mengedit lebih lanjut menggunakan editor Zoho Docs atau membagikannya dengan pengguna lain menggunakan fitur Zoho Docs yang sederhana tetapi aman. Selanjutnya, ini memungkinkan Anda mengedit lampiran Anda secara online dan melampirkannya ke email.

Mengunggah ke Zoho WorkDrive

Anda dapat langsung mengunggah lampiran ke Zoho WorkDrive. Ini membantu Anda untuk mengakses atau berbagi file dari mana saja. Ini juga menghilangkan ketergantungan terhadap software yang diinstal untuk mengakses atau bekerja pada file tersebut di mana saja.

1. Pindahkan kursor Anda ke atas lampiran di panel tampilan email.
2. Klik opsi More (Lainnya), dan pilih Add to Cloud (Tambahkan ke Cloud) dari daftar.
3. Pilih Add to WorkDrive.
4. Aplikasi WorkDrive akan terbuka di panel eWidget.
5. Pilih folder tertentu yang ingin Anda tambahkan lampiran.
6. Anda juga dapat membuat folder baru dengan mengeklik ikon New Folder di sudut kanan bawah.
7. Klik Add

Setelah Anda menyimpan file ke Zoho WorkDrive, Anda dapat membagikannya sebagai tautan (file dalam format Zoho) atau lampiran email ke pengguna lain dari eWidget.

Bermigrasi dari Zoho Docs ke Zoho WorkDrive

Zoho Docs kini telah diperbarui menjadi Zoho WorkDrive yang sepenuhnya baru dengan berbagai fitur, kustomisasi, dan antarmuka baru yang disempurnakan.

Jika akun Workplace Anda merupakan bagian dari organisasi, Super Admin akun Docs organisasi Anda dapat memulai migrasi ke Zoho WorkDrive.

Jika Anda adalah pengguna WorkDrive yang sudah ada, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk bermigrasi dari Zoho Docs:

1. Login ke akun Zoho Docs Anda.
2. Klik WorkDrive Migration di halaman Konsol Admin.
3. Tim yang terkait dengan Super Admin akan dipilih secara otomatis.
4. Pilih Migrate all users and their data.
5. Pilih tanggal dan waktu untuk menjadwalkan migrasi Anda.
6. Klik Proceed untuk memigrasikan semua pengguna dan data mereka, sesuai jadwal.
7. Layar baru akan terbuka, yang memberi tahu bahwa migrasi telah dijadwalkan pada tanggal dan waktu yang ditetapkan.

Ikuti petunjuk di halaman bantuan ini untuk petunjuk migrasi terperinci dan petunjuk tentang migrasi jika Anda adalah pengguna WorkDrive baru. Untuk pertanyaan tentang migrasi dari Zoho Docs ke Zoho WorkDrive, ikuti halaman bantuan ini.

Mengunggah ke Layanan Cloud Lainnya

Zoho Mail memberi Anda opsi untuk mengunggah file ke Layanan File Cloud pilihan Anda. Untuk semua email dengan lampiran, Anda dapat menggunakan Pengunggah Cloud untuk menambahkan email ke layanan manajemen file cloud. Anda dapat memilih untuk mengunggah file Anda ke Zoho Docs atau Google Drive atau bahkan DropBox. Zoho Mail menyediakan integrasi dua arah dengan semua layanan penyimpanan cloud ini, yang membantu Anda mengunggah lampiran atau menambahkan lampiran dari layanan ini di mana saja.

Mengunggah ke Google Drive

Mirip dengan Zoho Docs, Anda dapat mengunggah lampiran ke Google Drive, menggunakan Pengunggah Cloud. Anda perlu mengautentikasi dan memberikan akses ke Zoho Mail, pertama kali Anda menggunakan Google Drive dengan Zoho Docs.

Mengunggah ke DropBox

Anda dapat mengunggah lampiran ke DropBox dari Zoho Mail menggunakan Pengunggah Cloud. Anda perlu mengautentikasi dan mengizinkan Zoho Mail, saat pertama kali Anda menggunakan Zoho Mail dengan DropBox.

Anda juga dapat menambahkan lampiran ke email Anda dari akun DropBox Anda.