Penampil Lampiran

Penampil Lampiran menawarkan satu tampilan terkonsolidasi untuk semua lampiran yang diterima. Ini terutama dapat mengatasi masalah kekacauan lampiran akibat banyaknya email dan penerusan.

Tampilan terpusat

Penampil lampiran mengonsolidasikan email dari semua aplikasi di satu tempat. Anda dapat melihat lampiran yang dikirimkan kepada Anda melalui email, dibagikan kepada Anda melalui Streams, atau ditambahkan di Tasks (Tugas) atau Notes (Catatan) dengan tampilan terpusat. File diurutkan dengan rapi berdasarkan jenisnya:

• Gambar
• Documents
• File Media
• File Terkompresi dan
• Jenis lain

Tindakan Lampiran:

Anda dapat melakukan tindakan tertentu pada lampiran dengan mudah dari Penampil Lampiran.

Secara default, lampiran akan ditampilkan sebagai Thumbnail. Anda dapat memilih List View atau Thumbnail View dari sudut kanan Attachment viewer.

Open linked email - Anda dapat membuka email/tugas/postingan terkait lampiran menggunakan opsi ini.

Attach and send a new email (Lampirkan dan kirim email baru) - Jika Anda ingin mengirimkan lampiran dengan email, Anda dapat menggunakan opsi ini.

Anda juga dapat menyeret lampiran dari Attachment Viewer dan meletakkannya langsung di area Compose untuk melampirkannya ke email baru.

Selain itu, Anda juga bisa Download lampiran ke perangkat Anda. Klik More options untuk melihat tindakan lain yang dapat Anda lakukan: menambahkan lampiran ke postingan streams, catatan, atau tugas baru; menerapkan tag,; menambahkan ke cloud; menyembunyikan; dan mencetak lampiran.

Pratinjau File:

Anda dapat memilih thumbnail mana pun untuk mempratinjau lampiran. Lampiran dapat dipratinjau secara langsung tanpa harus mengunduh seluruh lampiran. Selain itu, jika file yang dilampirkan adalah Dokumen/Lembar Bentang atau Presentasi, Anda dapat melihat lampiran secara langsung menggunakan aplikasi Zoho Writer/Sheet/Show yang tertanam.

​

Penampil lampiran juga dapat digunakan untuk mempratinjau file media secara langsung jika Anda menerima lampiran file video atau audio. Hanya file yang dikompresi dan jenis file tertentu lainnya yang harus diunduh agar dapat dilihat. Lampiran seperti itu tidak dapat dipratinjau.

Tindakan Cepat:

Anda dapat menandai lampiran sebagai favorit, membuka email terkait secara langsung, mengirim email baru dengan lampiran tersebut, mengunggah file lampiran ke cloud, atau menambahkan tag ke lampiran dari tampilan thumbnail itu sendiri.

Semua tindakan cepat juga tersedia dalam mode Preview Attachment (Pratinjau Lampiran). Selain itu, Anda dapat mencari dan mencantumkan lampiran lain dari pengirim atau mencantumkan semua lampiran dengan jenis yang sama dari mode Preview (Pratinjau).

Berbagi lampiran

Dari jendela penampil lampiran, Anda dapat memilih beberapa lampiran dan membagikannya di aplikasi Zoho Mail lainnya.

Langkah-langkah untuk berbagi lampiran:

1. Buka Attachment Viewer (Penampil Lampiran) di akun Zoho Mail Anda.
2. Pilih lampiran yang ingin Anda bagikan.
3. Klik opsi Attach To (Lampirkan ke) di menu atas.
   
4. Pilih WorkDrive untuk menambahkan lampiran ke akun WorkDrive Anda.
5. Pilih New message jika Anda ingin membagikan lampiran ini melalui postingan Streams. Anda dapat memasukkan konten postingan dan memilih opsi lainnya sebelum memposting pesan.
6. Jika Anda memilih New email (Email baru), lampiran akan terbuka di penulis email.
7. Anda dapat memilih opsi New Note (Catatan Baru) jika Anda ingin menambahkan lampiran ke catatan baru. Anda dapat mengedit catatan lebih lanjut dan mengatur preferensi.
8. Anda dapat memilih opsi New Task jika ingin menambahkan lampiran ke tugas baru. Anda dapat memasukkan detail tugas seperti tenggat waktu, prioritas, dll.

Anda juga dapat mengunduh lebih dari satu lampiran dari Attachment Viewer dengan memilih lampiran-lampiran tersebut dan mengeklik opsi Download as Zip di menu atas.

Filter lampiran

Aplikasi penampil lampiran memiliki filter bawaan, yang dapat Anda gunakan untuk mengatur kondisi untuk memfilter lampiran dan menemukannya dengan mudah. Kondisi ini dapat diatur berdasarkan berbagai entitas.

Langkah-langkah untuk memfilter lampiran:

1. Klik ikon Filterdi sudut kanan atas layar Attachment viewer (Penampil lampiran).
2. Atur kondisi filter di bawah masing-masing entitas.
   • Jika Anda mencari lampiran dari grup tertentu, pilih masing-masing grup di bawah bagian Group (Grup).
   • Di bagian Attachments From, pilih apakah lampiran dibagikan melalui email, catatan, atau entitas lainnya.
   • Di bagian Attachment Type, pilih jenis dokumen yang Anda cari.
   • Jika Anda telah memberi tag pada lampiran yang diperlukan, pilih tag dari daftar drop-down Tags untuk memudahkan pemfilteran.
   • Jika Anda mencari lampiran dari email dalam folder tertentu, pilih folder dari daftar drop-down Folders.
3. Setelah mengatur kondisi yang diperlukan, klik Filter.
   
4. Lampiran yang termasuk dalam kategori filter ini akan ditampilkan.