Integrasi Kontekstual di Zoho Mail

Zoho Mail menyediakan integrasi dengan aplikasi Mail Suite lain seperti Notes, Tasks, Calendar, Docs, dsb. dan juga dengan aplikasi Zoho lain seperti CRM, Projects, dan lain-lain. Anda dapat langsung mengakses kalender, tugas, catatan, dan bookmark dari Kotak Masuk Anda di Zoho Mail. Integrasi aplikasi di Zoho Mail berjalan lancar dan membantu pengguna lebih produktif.

Menyematkan Catatan ke Email

Zoho Mail memungkinkan Anda menambahkan catatan yang terkait dengan email. Anda bisa menambahkan seluruh email sebagai catatan, bersama informasi lain yang ingin Anda tambahkan.

Menambahkan Catatan dari Daftar

Di Daftar Email, klik kanan pada email yang ingin Anda tambahkan ke catatan. Di menu, pilih 'Add to Notes' (Tambahkan ke Catatan) dari daftar untuk menambahkan email sebagai catatan. Subjek email akan menjadi judul catatan dan konten email akan menjadi isi catatan. Anda juga dapat menampilkan catatan tepat di bawah email.

Untuk menambahkan catatan dari panel pratinjau, Anda juga dapat membuka tombol More Actions (Tindakan Lainnya) di panel pratinjau email, pilih Add to (Tambahkan ke), dan pilih Notes (Catatan) .

Catatan yang ditambahkan dari email akan dicantumkan di bawah email asli dalam panel pratinjau email. Anda dapat mengedit catatan ini atau menambahkan catatan lain yang terkait dengan email dari tampilan ini.

Membuat catatan dari teks yang dipilih

Anda bisa membuat catatan dengan konten tertentu dari email yang sedang Anda baca.

1. Di email yang sedang Anda baca, soroti sebagian konten.
2. Setelah Anda menyoroti teks dengan memilih, menu Smart Create (Pembuatan Cerdas) akan muncul.
3. Klik ikon Create Note (Buat Catatan) untuk membuat catatan berisi teks yang disorot.
   
4. Catatan baru berisi teks yang dipilih pun dibuat.

Menambahkan Catatan dari kotak Komentar

Anda bisa membuat sebuah catatan yang berhubungan dengan email dari kotak Komentar. Klik ikon Add a related note (Tambahkan catatan terkait) di sisi kanan kotak komentar. Catatan dibuka menggantikan kotak komentar. Masukkan konten dan klik Add Note (Tambahkan Catatan). Catatan akan dibuat dan dikaitkan dengan email itu.

Mengaitkan Email dengan Tugas

Anda bisa menambahkan tugas dari email dengan beberapa cara. Ketika menerima email tentang tugas Anda yang belum selesai, Anda bisa langsung menambahkan seluruh email sebagai tugas atau bahkan membuat tugas berdasarkan konten tertentu di email itu.

Membuat Tugas dari Email

Sering kali, kita menerima tugas melalui email. Mungkin itu email dari atasan, email dari klien mengenai tugas baru, atau daftar pekerjaan yang harus dilakukan. Dalam kasus ini, Anda bisa langsung mengaitkan tugas dengan email itu. Dalam daftar, klik kanan email dan pilih 'Add as Task' (Tambahkan Tugas).

Tugas baru dibuat dengan subjek email sebagai judul dan konten email sebagai deskripsinya.

1. Klik tombol More Actions (Tindakan Lainnya) di sudut kanan atas layar dalam panel tampilan email.
2. Pilih Add To, lalu pilih Tasks.
   
3. Tugas pun ditambahkan dengan subjek email sebagai judul tugas dan isi pesan sebagai deskripsi.

Tugas yang Anda buat dari email dapat dilihat dalam panel pratinjau email, di bawah email asli. Selanjutnya Anda bisa mengeditnya atau menambahkan tugas baru dari tampilan ini.

Membuat Tugas dari teks yang dipilih

Anda juga bisa membuat tugas dari konten tertentu di dalam email.

1. Di email yang sedang Anda baca, soroti konten tertentu.
2. Setelah Anda memilih teks yang diperlukan, menu Smart create (Pembuatan cerdas) muncul.
3. Klik ikon Create Task (Buat Tugas).
   
4. Kotak dialog Add task akan muncul.
5. Teks yang dipilih akan ditambahkan sebagai deskripsi tugas.

Saat Anda menambahkan tugas atau catatan dari email, email tersebut akan ditandai di panel daftar. Akan ada sorotan segitiga di sudut kiri atas email. Anda juga dapat mengeklik tanda tersebut untuk melihat Catatan/Tugas yang terkait dengan email.

Mengaitkan tugas dari kotak Komentar

Anda bisa membuat tugas yang berhubungan dengan email dari kotak Komentar. Klik ikon Add a related task (Tambahkan tugas terkait) di ujung kanan kotak komentar. Tugas dibuka menggantikan kotak komentar. Masukkan konten dan klik Add Task (Tambahkan Tugas). Tugas akan dibuat dan dikaitkan dengan email itu.

Membuat Acara dari email

1. Pilih suatu bagian dari pesan Anda.
2. Setelah memilih, lima ikon akan muncul.
3. Klik ikon Create Event.
   
4. Kotak dialog Create Event akan muncul di layar.
5. Teks yang dipilih akan ditambahkan sebagai nama acara.

Berbagi di Streams

Anda dapat memilih bagian email dan membagikannya sebagai pesan di Streams ke grup Anda.

1. Dalam email yang sedang Anda baca, pilih konten tertentu dari email itu yang ingin Anda posting di Streams.
2. Setelah memilih, menu Smart create (Pembuatan Cerdas) muncul.
3. Klik ikon Create Post (Buat Postingan) dari pilihan.
   
4. Kotak dialog Add Post (Tambahkan Postingan) muncul pada layar.
5. Anda dapat memilih grup yang ingin Anda kirimi postingan di Streams.

Secara default, opsi 'My Streams' (Streams Saya) dipilih di daftar stream.

Membuat dan Mengelola Kontak

Anda bisa melakukan tindakan berbasis Kontak terhadap alamat email From (Dari), To (Ke), atau CC dengan mengeklik alamat email kontak dari area header di panel Preview (Pratinjau).

Menambahkan ke Kontak

Jika alamat email tidak tersedia di Kontak, Anda dapat menambahkannya sebagai Kontak langsung dari popup Kartu Contact Management (Manajemen Kontak).

1. Klik salah satu alamat email penerima atau pengirim.
2. Kartu Contact Management (Manajemen Kontak) muncul.
3. Pilih Add to Contacts (Tambahan ke Kontak) dari daftar pilihan.
   ​​
4. Alamat email ditambahkan ke buku alamat bersama dengan nama yang terdapat di email itu.

Mengobrol langsung dengan Kontak

Jika alamat email sudah tersedia di kontak Obrolan, Anda dapat dan mengeklik ikon Start chat untuk memulai obrolan dengan kontak tersebut.

1. Klik alamat email pengirim atau penerima.
2. Kartu Contact Management (Manajemen Kontak) muncul.
3. Pilih ikon Start chat yang ada di bawah alamat email.
   
4. Kotak obrolan Anda dengan kontak tersebut akan terbuka di tab Zoho Mail.

Ketersediaan online kontak:

Selain obrolan, Anda juga dapat melihat apakah kontak lain sedang online dan tersedia di messenger.

Integrasi Kontak di Streams

Saat melihat postingan di streams, kontak yang memiliki tag tampak disorot. Jika mengarahkan kursor ke kontak ini, kartu kontak akan muncul. Kartu ini memungkinkan Anda melakukan lima tindakan.

​

• Copy email address - Anda dapat menyalin alamat email kontak.
• View all posts in the Group (Lihat semua postingan di Grup) - Opsi ini memungkinkan Anda melihat postingan yang telah ditambahkan kontak ini di grup Streams itu. Opsi ini tidak akan diaktifkan jika kontak yang memiliki tag itu adalah undangan, dan bukan bagian dari grup tersebut.
• View tasks by this member - Anda dapat melihat tugas yang dibuat oleh kontak tersebut.
• View tasks assigned to this member - Dengan opsi ini, Anda dapat melihat tugas yang ditugaskan oleh orang lain untuk kontak tersebut.
• Search across all Zoho apps - Anda dapat mencari kontak dan tindakannya di seluruh aplikasi Zoho menggunakan opsi ini.