Antarmuka Webmail

Antarmuka Webmail

Rangkaian Zoho Email memiliki webmail yang mudah digunakan, dengan fitur yang membantu pengguna mengatur email, meresponsnya, dan berkolaborasi dengan tim secara efektif. Pengguna dapat dengan mudah mengklasifikasikan dan merujuk ke email menggunakan folder, tag, filter, pencarian, dll.

Tak hanya itu, terdapat pula opsi personalisasi di Settings, sehingga Anda dapat mempersonalisasi pengalaman webmail Anda.

Mengakses Aplikasi Zoho lainnya

Di pojok kanan atas, di dekat profil, Anda dapat mengeklik ikon Zoho Apps untuk melihat dan mengakses aplikasi Zoho lainnya.

Zoho mengikuti prosedur Single-Sign-On (SSO), yang berarti bahwa semua aplikasi di Zoho berbagi kredensial yang sama.

Panel kanan

Ikon di panel kanan antarmuka webmail memudahkan Anda mengakses fitur berikut.

• Notifications - Dapatkan pemberitahuan instan untuk aktivitas yang melibatkan Anda.
• User Profile - Anda dapat mengeklik Avatar untuk melihat detail profil, keluar dari sesi Zoho aktif, check-in/out, dan mengubah status ketersediaan Cliq Anda.
• Zoho Apps - Aplikasi yang telah Anda gunakan akan ditampilkan di bawah bagian My Apps. Jika ingin menggunakan salah satu aplikasi lain, Anda dapat mengeklik opsi Try Now dengan mengarahkan mouse ke aplikasi yang relevan, kemudian memasang aplikasi tersebut.
• Settings - Anda dapat menyesuaikan kotak masuk sesuai preferensi dengan mengeklik ikon pengaturan.
• Attachment Viewer - Anda dapat melihat dan mengelola semua lampiran dari satu tempat dengan mengeklik ikon penampil lampiran.
• Help resources - Halaman bantuan Zoho Mail, tur ke fitur kotak surat Anda, halaman web, blog, forum, dan umpan balik dapat diakses dengan mengeklik ikon tanda tanya.
• Announcements - Anda dapat mengakses dan mencoba pembaruan fitur baru dengan mengeklik ikon pengumuman.
• Zoho Meeting App - Anda dapat menjadwalkan atau menghadiri rapat menggunakan ikon buka cepat Zoho Meeting.

Super Administrator dan Administrator dapat mengakses Control Panel dan detail langganan pada Subscription dari profil mereka.

Panel kiri

Panel kiri tetap konstan dan memiliki opsi Compose, Folders, Shared with me, Streams groups, Tags, dan Views. Akun POP yang berbeda ditampilkan di bawah aplikasi di panel kiri. Anda dapat memilih akun tertentu dari opsi tersebut untuk ditampilkan.

Aplikasi Mail Suite

Zoho Mail memiliki serangkaian aplikasi, Calendar (Kalender), Contacts (Kontak), Tasks (Tugas), Notes (Catatan), danBookmarks (Bookmark) yang merupakan bagian dari Zoho Mail Suite. Anda dapat menavigasi ke aplikasi ini menggunakan ikon di panel kiri ekstrem. Jika tidak diperlukan, panel ini dapat disembunyikan dengan mengeklik tombol Hide Apps di sudut bawah bilah aplikasi.

Tampilan Beberapa Tab

Zoho Mail mendukung beberapa tampilan tab. Secara default, aplikasi saat ini terdaftar di tab First (Pertama) atau Default. Search results (Hasil pencarian), Settings (Pengaturan), Attachment Viewer (Penampil Lampiran), dan Composer (Komposer) semuanya terbuka di tab baru, untuk secara efektif mengelola multitugas di dalam Webmail, tanpa kehilangan konteksnya.

Demikian pula, ketika Anda memiliki lampiran seperti dokumen atau spreadsheet di email, Anda juga dapat melihatnya di tab baru.

Daftar Email

Daftar email adalah area di mana email terdaftar berdasarkan Folder/Label/View (Tampilan)/Search (Pencarian) yang dipilih. Email dapat disortir dan dicari di area ini.

Anda juga dapat drag-and-drop pesan dari daftar Email ke berbagai folder untuk memindahkannya, atau melalui Tags untuk menerapkan tag. Lampiran dalam email dapat diakses langsung dari Attachment Viewer (Penampil Lampiran) dan melakukan tindakan cepat atas lampiran.

Panel Pratinjau

Anda dapat menggunakan panel pratinjau horizontal atau vertikal untuk melihat email bersama dengan daftar email. Panel pratinjau adalah cara termudah untuk menavigasi email menggunakan tombol naik dan turun dalam daftar email.

Anda dapat memilih 'Open in Tab (Buka di Tab)' untuk melihat email di tab, bukan panel pratinjau.

Kotak Pencarian

Anda dapat memberikan beberapa persyaratan untuk menemukan email yang Anda cari. Isi Otomatis membantu Anda dengan cepat mengisi alamat email yang akan dicari berdasarkan kontak. Anda juga dapat menggunakan opsi Advanced Search (Pencarian Lanjutan) untuk mencari email dengan menyediakan beberapa kondisi untuk pencarian yang lebih tepat.

Mode Siang / Malam

Zoho Mail menyediakan opsi untuk beralih antara mode siang dan malam untuk memastikan bahwa kecerahan layar Anda dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Terutama ketika memeriksa email Anda di malam hari, sangat penting bahwa cahaya terang tidak memengaruhi mata Anda.

Untuk beralih ke mode malam, Anda dapat mengeklik 'Night mode icon (Ikon mode malam)' di sudut kanan bawah layar Anda. Anda dapat beralih antara mode Malam dan mode Siang menggunakan tombol alih.

Widget Umpan Balik

Widget umpan balik di Zoho Mail memungkinkan Anda mengirim umpan balik langsung dari kotak surat Anda. Selain itu, Anda juga dapat menelusuri topik dan Pertanyaan Umum paling populer, dan keraguan Anda tentang Zoho Mail dihapus dari pusat bantuan bawaan. Untuk mengirim umpan balik dan pertanyaan terkait Zoho Mail, klik ikon Send Feedback (Kirim Umpan Balik)dari bagian kanan bawah layar.

Obrolan tersemat / Pesan Instan (IM)

Zoho Mail adalah email kolaboratif yang dilengkapi dengan opsi Zoho Cliq bawaan. Anda dapat menambahkan anggota organisasi Anda sebagai teman obrolan, dengan memberikan alamat email Zoho mereka. Pesan instan sangat penting bagi organisasi untuk mempermudah komunikasi internal. IM juga mendukung Obrolan Grup, di mana anda dapat langsung berkomunikasi dengan sekelompok orang.

Secara default, Zoho Cliq tersedia di Zoho Mail. Aplikasi Zoho Cliq tersedia di platform iOS dan Android.

Browser yang Didukung

Zoho Mail menyediakan antarmuka webmail yang dapat diakses dari browser standar apa pun, untuk mengirim dan menerima email.

Anda dapat menggunakan versi stabil yang terbaru dari browser berikut.

• Chrome
• Firefox
• Internet Explorer
• Safari

Javascript digunakan untuk membuat halaman Zoho Mail interaktif. Cookie diperlukan untuk menyimpan dan menggunakan sesi pengguna saat ini dan detail untuk validasi. Karenanya browser harus memiliki Javascript dan cookie untuk menggunakan Zoho Mail. Anda dapat melihat halaman bantuan pihak ketiga ini, untuk petunjuk langkah demi langkah terperinci guna mengaktifkan JavaScript di browser populer.