POP atau Post Office Protocol memungkinkan Anda mengakses email dalam klien email pilihan Anda. POP melakukan pengambilan email satu arah dan tidak ada sinkronisasi antara klien email dan server. Zoho Mail dapat dikonfigurasi di klien email POP standar yang menyediakanpengaturan POP dan server SMTP.

Anda perlu mengaktifkan akses POP akun, sebelum mengonfigurasi akun Zoho Mail di email client. Instruksi langkah demi langkah untuk beberapa email client populer dapat diakses melalui tautan di bawah ini.

Outlook | Thunderbird | Apple Mac Mail | BlackBerry

Keunggulan IMAP dibandingkan POP

IMAP atau Internet Message Access Protocol (Protokol Akses Pesan Internet) dapat juga digunakan sebagai alternatif POP. Baik IMAP maupun POP adalah protokol email yang memungkinkan Anda membaca email di aplikasi pihak ketiga seperti Outlook, Thunderbird, dll.

Meski Zoho Mail mendukung IMAP dan POP, IMAP memiliki keuntungan lebih dibandingkan metode POP.

Klik di sini untuk mengetahui IMAP lebih lanjut.

Mengaktifkan Akses POP

Anda perlu mengaktifkan akses POP pada akun Zoho Mail untuk mulai mengakses akun client POP lain. Anda dapat mengaktifkan akses POP untuk semua email dari awal atau dari hari tertentu.

1. Login ke Zoho Mail
2. Buka Settings (Pengaturan)
3. Pilih Mail Accounts >> POP Access
4. Anda dapat mengaktifkan akses POP dalam dua mode
   • Semua Email - Untuk mengaktifkan akses POP untuk semua email di dalam akun - Semua email akan diunduh oleh klien POP yang Anda konfigurasi.
   • Email yang masuk dari sekarang - Mengaktifkan akses POP untuk email yang datang dari saat pengguna mengaktifkan akses POP (hanya email baru yang akan diunduh ke klien POP yang Anda konfigurasi).

Pengaturan Konfigurasi POP untuk Zoho Mail

Anda dapat mengonfigurasi akun Zoho Mail di client POP standar menggunakan detail POP yang ada di bawah ini. Alamat email lengkap untuk akun Zoho harus diberikan dengan benar baik di bidang alamat email dan bidang nama pengguna. Jika mengaktifkan Autentikasi Dua Faktor, buat dan gunakan kata sandi khusus aplikasi di email client.

Pengaturan Server Masuk: (Pengguna Pribadi dengan alamat email sebagai username@zoho.com)

Incoming Server Name: pop.zoho.com
Port: 995
Require SSL: Yes
Username: username@zoho.com

Pengaturan Server Masuk: (Pengguna Organisasi dengan alamat email berbasis domain namaanda@domainanda.com)

Incoming Server Name: poppro.zoho.com
Port: 995
Require SSL: Yes
Username: namaanda@domainanda.com

Pengaturan Server Keluar:

Outgoing Server Name: smtp.zoho.com
Port: 465, SSL atau
Port: 587, TLS
Require Authentication: Ya

Nama Pengguna: Alamat email lengkap untuk akun Zoho Mail Anda. Jika domain Anda dihosting dengan Zoho, berikan anda@domainanda.com di sini.

Alamat Email: Alamat email lengkap untuk akun Zoho Mail Anda. Jika domain Anda dihosting dengan Zoho, berikan anda@domainanda.com.

Kata Sandi: Kata sandi akun Zoho Anda.

Anda mungkin memerlukan Kata Sandi Khusus Aplikasi untuk menyiapkan akun di perangkat lain jika Autentikasi Dua Faktor diaktifkan untuk akun Anda.

Menyertakan Pesan SPAM dalam unduhan POP

Anda dapat memilih untuk menyertakan pesan Spam untuk pengambilan POP. Zoho Mail menyediakan opsi untuk menyertakan pesan Spam atau mengambil hanya email Spam untuk pengambilan POP. Jika Anda sepenuhnya mengandalkan klien email, dan saat beberapa email yang Anda terima dari kontak dianggap sebagai Spam karena berbagai alasan, Anda bisa menyertakan email Spam untuk pengambilan POP.

1. Login ke Zoho Mail
2. Buka Settings (Pengaturan)
3. Pilih Mail Accounts >> POP Access
4. Setelah Akses POP diaktifkan, Anda dapat memilih opsi untuk menyertakan pesan Spam.
   • Centang 'Sertakan Folder Spam' untuk mengambil pesan Spam di Klien POP
   • Kosongkan 'Sertakan Folder Spam' untuk tidak menerima pesan Spam di klien POP

Pengaturan Hapus POP di Zoho Mail

Anda bisa memilih untuk menghapus email dari Server atau tetap menyimpan pesan di Server saat email yang diunduh melalui POP ditandai untuk dihapus. Bila Anda memilih 'Hapus email dari Server' dalam klien POP, klien menandai email untuk dihapus di server dan menghapusnya dari antrean POP. Namun, di Zoho Mail, Anda bisa memilih untuk tetap menyimpan email di server bahkan jika klien menandai email untuk dihapus.

1. Login ke Zoho Mail
2. Buka Settings (Pengaturan)
3. Pilih Mail Accounts >> POP Access
4. Setelah Akses POP diaktifkan, Anda dapat memilih pengaturan Hapus POP.
   • Centang 'Hapus otomatis email' untuk menghapus email asli di akun Anda setelah klien POP mengambil email.
   • Kosongkan 'Hapus otomatis email' untuk tidak menghapus email asli di akun Anda setelah klien POP mengambil email.

Menonaktifkan Akses POP

Anda dapat menonaktifkan akses POP akun Anda, kapan saja Anda ingin menghentikan pengambilan POP.

1. Login ke Zoho Mail
2. Buka Settings (Pengaturan)
3. Pilih Mail Accounts >> POP Access
4. Di Bagian Akses POP, klik 'Nonaktifkan' untuk menonaktifkan akses POP.