Mencari di Zoho Mail

Pencarian Zoho Mail

Zoho Mail tidak hanya menawarkan layanan email, melainkan platform lengkap untuk menjalankan bisnis dengan berbagai aplikasi seperti Notes, Calendar, Tasks, Bookmarks, dan Streams yang sangat terintegrasi dengan kotak surat Anda. Dengan aplikasi ini, Anda bisa mengakses semua yang dibutuhkan untuk menjalankan bisnis langsung di satu tempat.

Tetapi dengan banyaknya informasi dan data yang dibagikan di kotak surat Anda, melacak semuanya dan mencari email serta postingan Stream tertentu menjadi lebih sulit. Untuk membuat ini lebih mudah, Zoho Mail menyediakan opsi untuk mencari tidak hanya email tetapi juga hal-hal lain seperti postingan Streams, tugas, catatan, kalender, lampiran, kontak, dan bookmark.

Mencari lintas entitas

Zoho Mail otomatis memilih entitas pencarian tergantung pada aplikasi yang sedang Anda gunakan. Misalnya, Anda menggunakan Streams, maka bilah pencarian otomatis mengubah entitas pencarian menjadi Streams.

Meskipun demikian, jika ingin mencari di aplikasi lain, Anda dapat memilih tempat Anda ingin melakukan pencarian dengan mengeklik menu tarik-turun. Pilih aplikasi yang diinginkan dari daftar, dan kueri yang Anda masukkan akan dicari di aplikasi itu saja. Selain pilihan aplikasi, Anda dapat memilih parameter yang terkait dengan tiap entitas.

Untuk mencari sesuatu, pilih entitas yang ingin Anda cari, ketikkan kunci pencarian Anda, pilih parameter terkait dari daftar, dan tekan enter. Dengan cara yang sama, Anda dapat menyertakan beberapa parameter dalam pencarian untuk mempersempit cakupannya.

Pencarian Email

Jika Anda ingin mencari email, pilih entitas Mail (Email) dari daftar. Di Mail (Email), Anda dapat mencari berdasarkan berbagai kriteria. Jika Anda mengetikkan kunci pencarian tanpa menetapkan parameter, maka parameter yang relevan akan muncul. Anda dapat memilih yang tepat lalu melanjutkan pencarian.

Anda dapat menyimpan pencarian untuk penggunaan di lain waktu. Pelajari selengkapnya.

Anda juga dapat mencari email dari folder spam dan sampah dengan mengaktifkan opsi Include emails from Spam/Trash.

​

Mencari di Streams

Postingan Streams terdiri dari berbagai entitas seperti Postingan, Catatan, Tugas, dsb. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin mengambil data dari grup Streams tertentu atau dari dinding Streams Anda sendiri.

Dalam hal ini, Anda dapat memilih Streams dari daftar lalu memasukkan kunci pencarian Anda. Beberapa parameter seperti Posted by (Diposting oleh), Post contains (Postingan berisi), @mentioned (@disebutkan), commented by, di grup (dikomentari oleh, di grup) tersedia dalam kategori pencarian Streams.

Jika Anda yakin bahwa konten Streams yang Anda cari adalah Catatan, Tugas, atau pesan, gunakan opsi Filter by untuk memilih entitas yang ingin Anda cari. Opsi ini akan mencantumkan semua entitas Streams yang tersedia.

Misalnya, jika Anda ingin mencari sebuah postingan di grup Diskusi Pemasaran, yang diposting oleh Patricia Boyle, ubah entitas pencarian menjadi Streams. Di bidang pencarian, pilih in group (di grup): dan pilih grup Diskusi Pemasaran dari daftar grup, kemudian pilih posted by (diposting oleh): dan ketikkan beberapa huruf pertama dari nama atau alamat email pengguna yang dicari. Hasil yang relevan akan dicantumkan.

Mencari Catatan

Anda dapat mencari Catatan pribadi yang telah Anda tambahkan atau Catatan Grup dengan memilih entitas Notes.

Anda dapat mencari berdasarkan isi catatan, warna catatan, grup tempatnya ditambahkan, atau pengguna yang menambahkan catatan itu. Ini membantu Anda memfilter dan mencari Catatan tertentu dengan mudah.

Pencarian Acara

Untuk melacak acara yang mengundang Anda, rapat atau janji yang telah ditambahkan ke kalender grup, dan untuk menemukan acara tertentu, Anda bisa mencari kalender berdasarkan Title (Judul), Location (Lokasi), Organizer (Penyelenggara), dll. Anda dapat mengetikkan kunci pencarian dan hasil yang relevan dari kalender pribadi atau kalender grup yang telah Anda ikuti akan dimunculkan sesuai dengan kueri Anda.

Mencari di Tasks (Tugas)

Anda mungkin menjadi bagian dari beberapa grup sehingga melacak tugas di beberapa grup mungkin sulit.

Kadang-kadang, Anda ingin mencari tugas tetapi tidak yakin tugas itu ada di grup mana. Atau, Anda mungkin tahu bahwa ada tugas yang ditetapkan ke grup tertentu tetapi tidak tahu siapa yang menetapkannya.

Dalam kasus seperti ini, pencarian tugas akan sangat bermanfaat. Anda dapat mencari berdasarkan salah satu kriteria tugas seperti orang yang menetapkan tugas, tanggal jatuh tempo, grup di mana tugas itu ditetapkan, dll. Pencarian akan memberikan hasil berdasarkan kriteria pencarian Anda.

Pencarian Lampiran

Menu Attachment Viewer (Penampil Lampiran) di Zoho Mail menawarkan filter untuk menyaring lampiran yang Anda cari. Selain itu, Anda juga dapat memfilter lampiran berdasarkan nama, isi lampiran, jenis file, ukuran file, entitas pemiliknya, tanggal diterima, tag, favorit, atau pengguna yang mengirimnya.

Mencari Kontak

Cari Kontak dari kotak surat Anda dengan menggunakan bidang kontak yang telah Anda berikan. Jika Anda ingat alamat email kontak tertentu tetapi memerlukan detail lainnya, pilih entitas Contact (Kontak) yang terkait, pilih opsi By Email (Menurut Email), dan ketikkan alamat email. Hasil pencarian yang cocok dengan alamat email yang dimasukkan akan muncul.

Pencarian Bookmark

Aplikasi Bookmark memungkinkan Anda menyimpan tautan penting ke kotak surat Anda, baik ke bookmark grup maupun pribadi. Bookmark ini bisa diluncurkan nanti sebagaimana Anda meluncurkan aplikasi lain dari kotak surat Anda. Anda dapat mencari bookmark menggunakan parameter seperti Judul Bookmark, Deskripsi, dll.

Selanjutnya, Anda dapat menyimpan pencarian kompleks seperti itu ke 'Saved Searches' (Pencarian Tersimpan). Ini membantu Anda melakukan pencarian yang sama dalam satu kali klik, tetapi mendapatkan hasil secara langsung dari email terbaru. Buka di sini untuk instruksi terperinci untuk menggunakan Saved Searches (Pencarian Tersimpan).

Akses Cepat

Membuka pengaturan tertentu, folder atau grup Streams tertentu, atau aplikasi lain, semuanya dapat dilakukan dari opsi Quick Access (Akses Cepat) di bilah pencarian. Ketikkan beberapa huruf pertama Grup Streams atau halaman pengaturan yang ingin Anda akses, dan pilih dari opsi yang ada. Ini akan langsung mengarahkan Anda ke halaman yang diinginkan.

Anda juga dapat mengubah opsi pengaturan tertentu menggunakan Quick Access (Akses Cepat). Masukkan opsi berikut ke menu quick access (akses cepat) dan pilih opsi yang diinginkan dari daftar untuk menerapkannya ke akun Anda:

• Select Theme (Pilih Tema) - Untuk mengubah tema tampilan
• Select Mail view (Pilih Tampilan Email) - Untuk memilih cara membuka email baru (Pratinjau, jendela baru, tab baru, dsb.)
• Select Compose View (Pilih Tampilan Penulisan) - Untuk memilih cara membuka jendela penulisan (tab baru, sejajar, jendela baru, dsb.)
• Select Read receipt (Pilih Tanda Dibaca) - Untuk memilih kapan mengirimkan tanda terima dibaca (Always (Selalu), Never (Jangan Pernah), Ask (Tanya))
• Load External Image (Muat Gambar Eksternal) - Untuk memilih kapan memuat gambar eksternal dalam email yang Anda terima
• Select Time Format (Pilih Format Waktu) - Untuk memilih format waktu akun Anda
• Select Editor Mode - Untuk memilih mode editor default komposer email Anda (Mode rich text, Mode plain text)
• Select Text Direction - Untuk memilih arah teks yang dinginkan (Left-to-right, Right-to-left)

​

Riwayat Pencarian

Anda dapat mengakses pencarian Anda sebelumnya dari menu History (Riwayat). Semua pencarian terbaru untuk sesi tersebut akan ditampilkan di sini. Hasil pencarian ini tidak akan terlihat setelah kotak surat Anda dimuat ulang atau setelah login baru.

Mencari di Seluruh Zoho

Anda juga dapat menggunakan Search Across Zoho (Cari di Seluruh Zoho) untuk mencari email dan kontak. Search Across Zoho (Cari di Seluruh Zoho) memungkinkan Anda mencari entitas di berbagai aplikasi Zoho dengan mudah. Klik ikon Search (Cari) di sudut kanan bawah Kotak Surat Anda untuk membuka jendela Search Across Zoho (Cari di Seluruh Zoho). Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard (cmd + /) untuk meluncurkan jendela.

Klik tab Mail (Email) di menu kiri jendela Search Across Zoho (Cari di Seluruh Zoho). Ketikkan nama kontak di bilah Pencarian, lalu tekan Enter untuk menampilkan semua email yang terkait dengan kontak itu. Selain menampilkan email, Anda juga dapat membalas dan meneruskan email langsung dari jendela pencarian ini. Anda juga bisa memilih opsi Search across all Zoho apps (Cari di seluruh aplikasi Zoho) dari kartu kontak untuk memulai pencarian kontak tersebut.

Cari di seluruh Zoho dari Teks yang Dipilih

Anda dapat mencari konten tertentu di seluruh Zoho dari email yang sedang Anda baca.

1. Di email yang sedang Anda baca, soroti sebagian konten.
2. Setelah Anda menyoroti teks dengan memilih, menu Smart Create (Pembuatan Cerdas) akan muncul.
3. Klik ikon Search across Zoho untuk memulai pencarian teks yang dipilih di semua Aplikasi Zoho.
   

Opsi Filter

Anda dapat mempersempit hasil pencarian menggunakan filter yang tersedia.

• Berdasarkan alamat email/alias email: Klik alamat email Anda yang ditampilkan di bilah filter. Menu tarik-turun berisi semua alias Anda akan muncul. Pilih salah satu alamat email untuk hanya menampilkan email yang dikirim/diterima dengan alamat email yang dipilih dari kontak yang dimasukkan.
• Berdasarkan folder: Klik opsi All folder untuk melihat daftar drop-down semua Folder Anda. Pilih folder untuk membatasi pencarian Anda hanya dalam folder tersebut.
• Filter lainnya: Klik opsi More untuk menerapkan filter seperti Date Range, Tags, With Attachment, Flagged, dan With Replies.