Integrasi Zoho Projects
Jika menggunakan Zoho Projects untuk mengelola Proyek Anda, di Zoho Mail, Anda dapat melihat semua tugas di seluruh portal di bawah masing-masing portal. Integrasi ini makin membantu Anda untuk langsung menautkan email yang Anda terima dengan tugas proyek atau membuatnya sebagai bug proyek untuk pelacakan. Aplikasi Tasks di Zoho Mail memberikan tampilan terkonsolidasi untuk Personal Tasks dan Project Tasks di bagian Unified view sehingga Anda dapat membuat prioritas dan rencana dengan lebih baik.
Anda juga dapat membuat, memperbarui, atau menghapus Tugas dari menu Zoho Projects dari Aplikasi Tasks di kotak surat Anda sendiri.
Menambahkan Email sebagai Tugas/Bug Zoho Projects
Anda bisa langsung menambahkan email ke proyek sebagai Tugas/Bug Zoho Projects. Jika Anda mengaitkan email dengan Zoho Projects, integrasi Zoho Projects akan otomatis diaktifkan. Ini juga bisa diaktifkan langsung dari pengaturan Integrasi.
Langkah-langkah untuk menambahkan Tugas ke portal Project
- Buka email yang ingin Anda tambahkan sebagai proyek.
- Dari menu drop-down More Actions, pilih Add To dan pilih Projects as Task/Bug.
- Pilih Add Task atau Issue dari menu drop-down.
- Pilih proyek dari opsi yang terdaftar dan edit preferensi lain sebagaimana diperlukan.
- Subjek email ditambahkan sebagai judul Task/Bug dan konten email akan ditambahkan sebagai deskripsi.
- Secara default, lampiran yang merupakan satu bagian dari email asli juga akan ditambahkan. Anda bisa menghapus lampiran yang tidak diperlukan.
- Klik Selesai.
Anda juga dapat menambahkan email dari akun POP/IMAP Anda sebagai Projects Tasks/Bug. Untuk mengakses kotak masuk akun POP/IMAP Anda, klik tombol Account switcher di bagian bawah panel sebelah kiri. Pilih akun yang ingin Anda akses dan tambahkan email sebagai Project Tasks/Bug.
Anda dapat menampilkan Tugas yang telah Anda tambahkan dari email atau secara langsung dalam Projects, dari aplikasi Tasks di bagian Zoho Projects pada Unified View.
Catatan:
Menu Zoho Projects dinonaktifkan secara default dalam Integration Settings. Anda masih dapat menambahkan email sebagai tugas ke portal Zoho Projects dan jika Anda melakukan ini, Zoho Projects akan diaktifkan secara otomatis. Setelah Zoho Projects dinonaktifkan secara manual, opsi Add to Projects as Task/Bug (Tambahkan ke Proyek sebagai Tugas/Bug) tidak akan tersedia.
Mengaktifkan Integrasi Zoho Projects:
Jika Anda menambahkan email ke tugas Proyek atau mengaktifkanZoho Projects Integration, portal default yang dipilih di Zoho Projects akan dikaitkan dengan Zoho Mail. Anda bisa memilih sembarang portal default dari pengaturan Integrasi Projects.
- Login ke Zoho Mail
- Buka Settings
- Buka Integrations (Integrasi).
- Geser tombol di samping Zoho Projects ke posisi 'ON'.
- Setelah mengaktifkan Projects Integration, Anda dapat memilih portal default dari menu drop-down portal name di opsi Zoho Projects.
- Setiap kali Anda menambahkan email ke Tugas Zoho Projects, email tersebut akan ditambahkan di portal yang dipilih.
Catatan:
Jika Anda mengubah portal dari pengaturan integrasi, semua tugas yang tertaut dengan portal sebelumnya tidak akan terlihat di email atau daftar email. Tugas-tugas tersebut hanya dapat dilihat jika portal itu dipilih sebagai portal default.
Menampilkan/Mengakses Tugas Zoho Project dari aplikasi Tasks:
- Login ke Zoho Mail
- Klik ikon Tasks di bilah aplikasi sebelah kiri atau klik di sini untuk meluncurkan aplikasi Tasks di tab baru.
- Di Aplikasi Tasks, cari bagian Unified View dari menu sebelah kiri.
- Project Portal milik Anda akan ditampilkan di sana.
- Klik Projects dari bilah atas untuk mendapatkan tampilan perincian.
- Pilih Portal mana saja untuk melihat Tugas yang terkait dengan Portal tersebut.
- Anda juga dapat memfilter tugas berdasarkan masing-masing Proyek dari opsi Projects.
- Klik opsi Projects untuk memilih Proyek yang diperlukan.
- Tugas di bawah proyek itu dicantumkan pada layar.
- Pilih tugas tertentu untuk melihat detail tugas dalam Pratinjau.
- Jika Anda membuat perubahan apa pun terhadap Tugas atau Status Tugas, perubahan itu akan langsung diterapkan di Zoho Projects.
Menambahkan Tugas ke Zoho Projects:
Anda juga dapat langsung membuat tugas di bawah proyek apa pun yang sudah dibuat di Zoho Projects.
- Login ke Zoho Mail
- Klik ikon Tasks di bilah aplikasi sebelah kiri atau klik di sini untuk meluncurkan aplikasi Tasks di tab baru.
- Di Aplikasi Tasks, cari bagian Unified View dari menu sebelah kiri.
- Project Portal milik Anda akan ditampilkan di sana.
- Klik Projects dari bilah atas untuk mendapatkan tampilan perincian.
- Pilih Portal mana saja untuk melihat Tugas yang terkait dengan Portal tersebut.
- Anda juga dapat memfilter tugas berdasarkan masing-masing Proyek dari opsi Projects.
- Klik opsi Projects untuk memilih Proyek yang diperlukan.
- Klik tombol Add Task di bilah menu atas.
- Berikan Judul Tugas dan pilih daftar Tugas dari opsi yang terdaftar.
- Berikan detail terkait untuk Tugas yang akan ditambahkan.
- Klik Add untuk membuat Tugas di bawah Proyek yang dipilih.
Tergantung pada preferensi pengguna yang ditetapkan untuk portal tersebut, Anda mungkin dapat atau tidak dapat mengedit/mengatur preferensi untuk masing-masing tugas.
Catatan:
- Tugas di Zoho Projects bersifat eksklusif untuk menu ini saja dan tidak akan dicantumkan dalam tampilan lainnya.
- Jika Anda bukan bagian dari satu pun portal proyek, menu Zoho Projects tidak akan muncul di panel menu sebelah kiri.
Pemecahan Masalah
Tidak ada portal Proyek
Jika Anda adalah pengguna yang baru mendaftar tetapi belum merupakan bagian dari Zoho Projects, setelah mencoba opsi Add an Email as Task/ Bug, Anda akan diberi tahu bahwa tidak ada portal Proyek yang terkait dengan akun Anda.
Langkah-langkah yang harus diikuti untuk menambahkan portal
- Klik tautan Zoho Projects yang diberikan dalam pop-up pesan kesalahan.
- Pada halaman portal Proyek yang muncul, masukkan nama portal yang diinginkan.
- Klik Create Your Portal (Buat Portal Anda) untuk menambahkan portal.
- Lanjutkan ke antarmuka Zoho Mail dan pilih Add Email as Project Task/Bug (Tambahkan Email sebagai Tugas/Bug Proyek).
Email itu akan ditambahkan sebagai Tugas/Bug di portal yang baru dibuat.
Portal Default
Jika Anda sudah memilih portal default di Zoho Projects atau jika Anda adalah bagian dari hanya satu portal Zoho Projects, portal itu akan ditetapkan sebagai portal default Anda di integrasi Zoho Projects. Email yang dipilih akan ditambahkan sebagai Tugas/Bug di portal tersebut.
Jika Anda adalah bagian dari beberapa portal Zoho Projects, Anda akan diminta untuk memilih salah satu portal sebagai portal default Anda.
Langkah-langkah yang harus diikuti untuk mengatur portal default
- Klik tautan Settings (Pengaturan) yang diberikan dalam pop-up pesan kesalahan.
- Geser tombol di samping Zoho Projects ke posisi 'ON'.
- Klik menu tarik-turun di samping opsi portal name (nama portal).
- Memilih salah satu dari portal Proyek Anda sebagai portal default.
- Lanjutkan ke antarmuka Zoho Mail dan pilih Add Email as Project Task/Bug (Tambahkan Email sebagai Tugas/Bug Proyek).
Email akan ditambahkan sebagai Tugas/Bug ke portal yang dipilih.
