Cara Memantau email yang Anda tulis: (Pengingat untuk Email Keluar)

1. Login ke Zoho Mail
2. Klik New Mail untuk membuka editor email.
3. Buat draf email dan tambahkan lampiran jika ada.
4. Klik ikon Jam untuk memantau email.
   ​
5. Opsi yang tersedia di popup pengingat adalah Remind me:
   1. On a time - Atur waktu tertentu untuk mengingatkan Anda tentang email tersebut, baik telah direspons atau belum. (Misalnya: Anda berencana menghadiri peluncuran produk dan menanyai beberapa teman apakah mereka ingin ikut. Tanpa mempertimbangkan balasan, Anda perlu diingatkan tentang email itu agar dapat merencanakan perjalanan Anda dan memesan tiket.)
   2. On every reply - Dapatkan notifikasi setiap kali email Anda dibalas. (Misalnya: Anda mengirim email ke banyak prospek mengenai produk atau aplikasi baru. Anda mungkin ingin diingatkan tentang setiap respons email tersebut.
   3. If no replies until - Atur tanggal tenggat waktu, dan jika tidak ada balasan, dapatkan notifikasi pada waktu yang Anda tentukan. (Misalnya: Anda mengirim email ke vendor yang meminta penawaran harga. Bila Anda tidak mendapatkan respons setelah satu minggu, Anda mungkin ingin diingatkan tentang email itu.)
6. Secara default, Anda akan diingatkan melalui Notifikasi. Anda juga bisa memilih diingatkan melalui email untuk menerima notifikasi email.

Langkah-langkah untuk menambahkan Pengingat ke Email Masuk

1. Login ke Zoho Mail
2. Pilih email yang ingin Anda tambahi pengingat.
3. Klik ikon Reminder di bagian atas email, di atas header email.
   
4. Opsi yang tersedia di popup Reminder adalah Remind me
   1. On a time - Atur waktu tertentu untuk mengingatkan Anda tentang email tersebut, baik telah direspons atau belum. (Misalnya: Anda menerima laporan kartu kredit melalui email. Anda ingin diingatkan pada tanggal tertentu tentang email itu, untuk melunasi kredit Anda.)
   2. On every reply - Dapatkan notifikasi setiap kali email Anda dibalas. (Misalnya: Tim Anda menerima email dari klien yang meminta proposal desain. Anda telah memberikan tugas itu kepada seorang anggota tim, tetapi ingin diberi tahu tentang setiap korespondensi email untuk memastikan semuanya baik-baik saja)
   3. If no replies until - Atur tanggal tenggat waktu, dan jika tidak ada balasan, dapatkan notifikasi pada waktu yang Anda tentukan. (Misalnya: Anda menerima email dari prospek yang meminta penawaran harga. Anda telah meneruskannya ke tim penjualan dan ingin diingatkan jika penawaran harga belum dikirim sampai tanggal tertentu.)
      
5. Secara default, Anda akan diingatkan melalui Notifikasi. Anda juga bisa memilih diingatkan via email dan dikirimkan notifikasi email.

Mirip dengan email keluar, Anda dapat mengatur email tindak lanjut untuk penerima lain, bahkan untuk email yang Anda terima.

Menandai Pengingat Email sebagai Selesai

Bila telah memilih untuk diberi tahu melalui notifikasi, Anda akan menerima notifikasi tersendiri untuk setiap pengingat. Anda dapat menandai pengingat sebagai selesai dengan mengeklik tombol Complete. Pengingat email tersebut akan dimatikan.

Menunda Pengingat Email

Notifikasi pengingat email yang Anda terima dapat ditunda selama jangka waktu yang dipilih. Anda dapat menunda pengingat dengan memilih salah satu opsi berikut pada Tunda hingga:

• 10 mnt - Pengingat akan muncul kembali setelah 10 menit
• 1 jam - Pengingat akan muncul kembali setelah 10 menit
• Besok pukul 10.00 - Anda akan diingatkan lagi esok hari pukul 10.00
• Minggu depan hari Senin pukul 10.00 - Pengingat akan muncul lagi Senin berikutnya pada pukul 10.00
• Tanggal dan Waktu Kustom - Dengan memilih opsi ini, Anda dapat menentukan tanggal dan waktu untuk diingatkan lagi.

Mengingatkan Penerima - Menindaklanjuti Penerima

Anda dapat memilih Kotak Centang 'Ingatkan penerima juga' untuk mengirimkan email kepada orang lain yang menerima email. Dengan demikian, mereka juga akan menerima notifikasi email. Anda dapat mengustomisasi konten email, dan memasukkan konten yang diinginkan ke dalam editor di bawah. Ini akan membantu Anda untuk secara otomatis menindaklanjuti email, berdasarkan salah satu opsi di bawah ini. Opsi 'Remind Recipients Also' tidak berlaku saat opsi pengingat yang dipilih adalah 'On every response'.

(Misalnya: Anda mengirim email ke vendor yang meminta penawaran harga. Bila Anda tidak mendapatkan tanggapan setelah satu minggu, Anda mungkin ingin diingatkan tentang email itu. Anda dapat mengirim email tindak lanjut, meminta penawaran harga yang Anda butuhkan segera)