Folder Kustom

Zoho Mail memungkinkan Anda membuat Subfolder kustom di bawah Kotak Masuk atau folder lain agar email Anda dapat diklasifikasi dengan lebih baik. Anda juga dapat membuat Folder Kustom sebagai folder Akar, yang paralel dengan Kotak Masuk. Anda dapat membuat folder di tingkat mana pun untuk menatanya secara hierarkis dengan urutan yang Anda inginkan.

Membuat Folder dan Subfolder

1. Klik ikon ‘+’ di samping menu Folder
   
2. Akan muncul kotak dialog Buat Folder.
3. Ketikkan nama folder yang diinginkan.
4. Masukkan penempatan yang Anda inginkan untuk folder baru di bidang isian Placed Under (Tempatkan di Bawah). Secara default, akan ada ‘/’ yang menunjukkan bahwa folder baru adalah folder akar dan bukan subfolder.
5. Anda juga dapat menentukan dan memilih nama ‘Parent folder’ (Folder induk) di mana Anda ingin menempatkan Subfolder di bawahnya.
   
6. Folder Baru akan dibuat dengan nama yang ditentukan dan di bawah path yang diinginkan.

Anda juga dapat menggunakan opsi ‘Create a Subfolder’ dari menu klik kanan. Di sini, ‘Parent folder’ (Folder induk) sudah diisikan dengan nama folder yang dipilih.

Anda dapat melihat folder baru yang Anda buat di klien IMAP yang dikonfigurasi, seperti akun Gmail atau Outlook. Saat membuat folder baru, centang View in IMAP client di popup pembuatan folder. Folder baru akan muncul di klien IMAP yang dikonfigurasi. Untuk mempelajari IMAP lebih lanjut, lihat halaman ini.

Mengedit Folder

Anda dapat mengedit folder yang sudah ada, seperti mengganti nama dan melakukan opsi edit lainnya. Untuk mengedit folder, klik kanan pada folder yang ingin diedit dan klikEdit Folder. Buat perubahan yang diperlukan dan klik Save.

Menghapus Folder

Saat Anda menghapus sebuah folder, folder tersebut dan seluruh isinya dipindahkan ke Trash (Keranjang Sampah). Folder tersebut akan dihapus selamanya saat Trash (Keranjang Sampah) dikosongkan secara manual atau oleh sistem.

1. Klik kanan pada folder yang akan dihapus.
2. Pilih opsi Delete Folder.
   
3. Peringatan akan muncul.
4. Klik Ok untuk mengonfirmasi penghapusan.
   ​
5. Jika Anda memiliki aturan untuk memindahkan pesan masuk ke folder, filter yang dikaitkan ke folder akan otomatis dihapus.
6. Jika Anda tidak ingin menghapus filter terkait, batalkan penghapusan, buka halaman filter, dan edit pengaturan filter agar diarahkan ke folder lain sebelum menghapus folder tersebut.

Mengosongkan Folder

Anda dapat menghapus pesan dalam folder menggunakan opsi Empty Folder (Kosongkan Folder). Klik Kanan folder dan pilih Empty Folder (Kosongkan Folder). Opsi berikut tersedia untuk menghapus pesan di folder.

1. Delete Entire Folder: Semua pesan dalam folder akan dihapus dan dipindahkan ke folder Sampah.
2. Delete messages that arrived up-to-date: Opsi ini membantu Anda menghapus pesan-pesan berdasarkan tanggal. Saat Anda tanggal dipilih, pesan yang lebih lama dari tanggal tertentu akan dihapus dan dipindahkan ke folder Sampah.
3. Delete all messages except the recent n messages: Opsi ini membantu Anda menghapus pesan berdasarkan jumlahnya. Jika Anda menetapkan jumlah di sini, jumlah pesan yang ditentukan akan disimpan dalam folder. Pesan yang melebihi jumlah ini akan dipindahkan ke folder Trash (Keranjang Sampah).

Selain opsi Empty folder, Zoho Mail juga menyediakan fitur Archive untuk mengarsipkan email agar bisa dipakai sebagai referensi di masa mendatang. Informasi terperinci tentang fitur Archive tersedia di halaman bantuan ini.