Pengaturan Tampilan Percakapan

Conversation View (Tampilan Percakapan) mengelompokkan email sebagai percakapan dan menyajikan email secara hierarkis untuk memudahkan pembacaan dan navigasi ke tiap email. Zoho Mail memberikan opsi personalisasi fleksibel di pengaturan Conversation View (Tampilan Percakapan) untuk mempersonalisasi tampilan dan tindakan agar sesuai dengan kebutuhan individu.

Pengaturan Tampilan Percakapan Global

Tampilan percakapan tersedia dalam berbagai varian berdasarkan preferensi. Anda dapat memilih tampilan default berdasarkan preferensi.

Klik Settings (Pengaturan), pilih Conversation (Percakapan). Di bawah Conversation View (Tampilan Percakapan), Anda dapat menggunakan tombol geser untuk MENGAKTIFKAN dan MENONAKTIFKAN Tampilan Percakapan.

​

Jika Anda memilih MENGAKTIFKAN Tampilan Percakapan, Anda juga harus memastikan bahwa Anda telah memilih Bulk action behavior (Perilaku tindakan massal) yang diperlukan. Dengan melakukan hal ini, Anda menentukan email mana yang harus terpengaruh saat dilakukannya tindakan massal seperti Menghapus, Memindahkan, dll.

Pengaturan Tampilan Percakapan per Folder:

Terlepas dari pengaturan percakapan global, Anda dapat mengaktifkan/menonaktifkan percakapan per folder.

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengaktifkan atau menonaktifkan percakapan per folder.

1. Buka folder yang tampilan percakapannya ingin Anda ganti.
2. Di sudut kanan atas layar, Anda akan menemukan ikon percakapan.
3. menunjukkan bahwa percakapan diaktifkan di folder tersebut, dan menunjukkan bahwa tampilan percakapan dinonaktifkan di folder tersebut.
4. Klik ikon Switch off Conversations for this folder (Nonaktifkan Percakapan untuk folder ini) untuk menonaktifkan tampilan percakapan untuk folder yang sedang dipilih.
   
5. Opsi ini mencantumkan setiap email Anda secara terpisah.
6. Untuk mengaktifkan percakapan lagi, klik ikon View as conversations in this folder (Lihat sebagai percakapan di folder ini).
   ​​
7. Jika opsi ini dipilih, email akan dicantumkan sebagai percakapan dan bukan satu per satu.

Mengurutkan Percakapan:

Secara default, percakapan diurutkan dari email terbaru ke terlama dengan email terbaru berada di bagian atas. Anda dapat menyesuaikan urutan sesuai preferensi Anda dengan mengubah pengaturan default ke ‘Oldest on top’ (Terlama lebih dulu).

Klik Settings (Pengaturan), pilih Conversation (Percakapan). Di bawah Sort Conversations (Urutkan Percakapan), opsi berikut tersedia untuk dipilih - Latest on top (Terbaru lebih dulu), Oldest on top (Terlama lebih dulu).

Setelah Anda mengubah preferensi di Settings (Pengaturan), email percakapan akan diurutkan dan ditampilkan berdasarkan pilihan Anda.

Pengaturan Tindakan Percakapan:

Opsi Mark Conversation as Read (Tandai Percakapan sebagai Sudah Dibaca):

Secara default, saat Anda membuka email di mode percakapan, hanya email yang Anda pilih dan baca yang akan ditandai sebagai Sudah Dibaca. Anda dapat mengubah opsi default dengan memilih ‘Mark all emails i the Conversation as Read’ (Tandai semua email di Percakapan ini sebagai Sudah Dibaca) setelah email dibuka di area pratinjau. Ini akan berlaku untuk opsi Conversations accross Folders (Percakapan di semua Folder) dan Conversations within Folder (Percakapan dalam Folder).

Pengaturan Tindakan Massal: (Tindakan Hapus/ Pindahkan ke/ Tandai Spam)

Saat Anda melakukan tindakan email massal seperti Menghapus email, memindahkan ke folder, dll. dalam percakapan di seluruh folder, semua email yang ada di pohon email tersebut akan dipindahkan atau dihapus secara default. Jika Anda ingin memiliki kontrol yang lebih baik, Anda dapat memilih ‘Affect only the emails in the same folder’ (Hanya pengaruhi email di satu folder). Ini akan memastikan bahwa setiap pemilihan dan tindakan tersebut hanya akan memengaruhi email di satu folder dan tidak di semua folder.