Mengarsipkan Email

Fitur Arsip di Zoho Mail akan membantu Anda menyimpan email lama di kotak masuk Anda tetapi tanpa kesemrawutan. Jika Anda Mengarsipkan email, email akan tetap berada dalam folder yang sama tetapi dihapus dari daftar email. Ini memudahkan referensi dan pengambilan.

• Jumlah 'Unread’ (Belum Dibaca) di suatu folder tidak mencakup email belum dibaca yang telah diarsipkan.
• Email yang dihapus dari Archive akan dihapus permanen dan tidak bisa dipulihkan dari Trash. (Email sampah dihapus permanen jika tidak dipulihkan dalam 30 hari)
• Jika Anda menggunakan ‘Empty folder’ (Folder kosong), pesan yang diarsipkan dalam folder tidak dihapus.

Mengarsipkan Beberapa Pesan

Anda dapat memilih email yang ingin diarsipkan dan mengeklik opsi Archive. Ini akan menghapus email dari daftar, tapi email akan tetap berada di folder sebagai email yang diarsipkan. Tindakan Archive tidak mengurangi ruang penyimpanan yang terpakai di akun Anda karena email tersebut masih berada di akun.

Email akan Diarsipkan tetapi tetap berada di folder yang sama. Email yang diarsipkan tidak akan disinkronkan di klien IMAP.

Mengeluarkan Beberapa Pesan dari Arsip

Anda dapat menggunakan opsi View archived untuk melihat semua email yang diarsipkan dalam folder.

• Pilih pesan yang ingin Anda Keluarkan dari Arsip.
• Dalam daftar, pilih 'Move to' (Pindahkan ke) dan pilih folder tujuan email yang akan dikeluarkan dari arsip. Anda harus memilih folder yang sama untuk mengeluarkan email dari arsip ke folder yang sama.

Email yang dipilih akan dikeluarkan dari arsip dan akan tersedia untuk akses IMAP lebih lanjut.

Opsi Pengarsipan Folder

Anda dapat mengarsipkan pesan dalam folder. Klik kanan pada folder dan pilih Archive options. Opsi berikut tersedia untuk mengarsipkan pesan, mengeluarkan pesan dari arsip, atau menghapus email yang diarsip dalam folder.

Anda dapat Mengarsipkan email di folder berdasarkan tanggal/jumlah email. Demikian pula, Anda dapat mengeluarkan email dari arsip di folder atau menghapus email yang diarsip secara permanen dari folder untuk mengosongkan ruang penyimpanan yang sudah terpakai.

Mengirim dan Mengarsipkan

Anda dapat mengarsipkan balasan email yang Anda kirim agar kotak masuk Anda tidak berantakan. Untuk mengarsipkan balasan email, cari email yang ingin Anda balas. Klik Reply atau Reply all dari panel pratinjau.

Tulis balasan Anda dan klik tombol Send and Archive di sebelah tombol Send di bilah atas jendela penulisan.