Membaca Email
Zoho Mail menyediakan opsi mudah yang dapat disesuaikan dengan preferensi individual. Antarmuka webmail menyediakan opsi fleksibel untuk membaca, menata, meneruskan, atau membalas pesan email. Panel Pratinjau menawarkan beberapa tindakan untuk memindahkan email ke folder, menambahkan label, atau menyiapkan filter dengan cepat, dsb. Anda bisa menambahkan bendera pada email atau menambahkan email sebagai tugas atau catatan.
Daftar Email
Secara default, email diterima di folder Inbox (Kotak Masuk). Anda bisa membuat dan menggunakan Filter untuk otomatis memindahkannya ke folder lain. Email yang diterima dicantumkan sesuai urutan waktu penerimaan. Email terbaru tercantum di atas dan Anda bisa menggulir ke bawah untuk melihat email yang lebih lama. Daftar Email dapat digulir tanpa batas, sehingga Anda dapat menggulir ke bawah untuk melihat dan mengakses email lama tanpa mencemaskan halaman.
Beberapa pengaturan default tercantum di bawah ini. Anda dapat mengubah preferensi melalui pengaturan tampilan.
- Setelah login, kotak masuk akan ditampilkan secara default. Tampilan pesan yang belum dibaca dapat dipilih dari Settings (Pengaturan).
- Ringkasan ditampilkan secara default. Anda dapat mengaktifkan/menonaktifkan rangkuman email dari Settings (Pengaturan).
- Format waktu: 12 jam. Format 24 jam juga tersedia.
- Pesan akan terbuka di panel pratinjau di sisi kanan layar. Anda dapat memilih membuka email di tab baru atau di jendela baru.
- Gambar eksternal hanya dimuat di email dari kontak. - Jika email berisi gambar yang disematkan dari URL eksternal, gambar itu sering ditambahkan untuk keperluan pelacakan oleh buletin dan pemasar email. Anda bisa memilih untuk menampilkan/tidak menampilkan gambar berdasarkan preferensi Anda.
Email dikelompokkan sebagai percakapan dalam daftar. Maka dalam sebuah percakapan, Anda bisa membentangkan tampilan untuk melihat email lain dalam percakapan itu, meskipun email itu berasal dari folder lain. Anda dapat memilih preferensi untuk tampilan percakapan untuk menonaktifkan tampilan ini atau membatasi percakapan hanya dalam folder.
Zoho Mail menyediakan fitur yang memungkinkan tautan tindak lanjut dari email disediakan di daftar email. Fitur Tindakan Cepat menyediakan tautan tindak lanjut di daftar email, yang akan memungkinkan Anda langsung melakukan tindak lanjut. Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang Tindakan Cepat, buka halaman bantuan ini.
Opsi Tampilan Pesan
Saat Anda mengeklik email, email akan dibuka di Pratinjau/Tab atau Jendela Baru, yang didasarkan pada Pengaturan Tampilan Anda. Untuk mengganti opsi default untuk satu email, Anda dapat mengeklik kanan email itu dari daftar dan memilih mode baca. Selain itu, di menu klik kanan tersedia opsi untuk langsung membalas atau meneruskan email.
List emails from this sender (Cantumkan email dari pengirim ini) - Opsi ini mencantumkan semua email yang dikirim oleh orang tertentu dari folder ini.
List emails with this subject (Cantumkan email dengan judul ini) - Semua email yang memiliki subjek yang sama dengan yang telah Anda pilih dari folder itu akan dicantumkan.
Undangan Acara
Jika Anda menerima undangan acara melalui email atau email dengan lampiran ics, detail acara akan tersedia di email itu sendiri. Anda bisa langsung menerima/menolak undangan saat melihat email.
Jika Anda menerima undangan, acara itu akan langsung ditambahkan ke Zoho Calendar dan juga akan ditambahkan ke perangkat yang telah Anda sinkronkan dengan kotak surat Zoho Anda.