Bookmark

Aplikasi bookmark di Zoho Mail Suite membantu Anda menyimpan berbagai URL situs web dan artikel yang Anda jumpai di internet. Anda dapat menyimpan URL web atau artikel untuk dilihat nanti. Selain itu, aplikasi Bookmarks Zoho Mail memungkinkan Anda berbagi tautan web ini dengan berbagai grup untuk keuntungan anggota grup tersebut.

Jika Anda menambahkan URL Web ke Bookmark dengan menandainya sebagai favorit di browser, Anda hanya akan dapat mengaksesnya dari sistem tersebut dan di browser itu saja.

Aplikasi Bookmarks di Zoho Mail akan membantu Anda mengelola semua URL web di cloud untuk diakses dari mana saja dan kapan saja. Anda juga dapat menginstal ekstensi Bookmarks Zoho Mail yang tersedia di Google Web store dan Firefox Addons untuk menyimpan URL web dengan sekali klik. Bookmark ini dapat diakses dari aplikasi Bookmarks di Zoho Mail.

Menambahkan Bookmark

Langkah-langkah Menambahkan Bookmark

1. Login ke akun Zoho Mail Anda.
2. Buka aplikasi Bookmarks di panel kotak surat sebelah kanan.
   ​
3. Klik New Bookmark untuk menambahkan bookmark.
   ​​
4. Masukkan URL situs web yang ingin Anda bookmark.
   ​
5. Beri judul dan deskripsi singkat agar bookmark mudah dicari.
6. Simpan di baah 'My Bookmark' jika bookmark tersebut untuk referensi Anda sendiri.
7. Pilih Group untuk membagikannya dengan grup.
8. Pilih atau buat koleksi yang ingin Anda berikan Boookmark.
9. Klik Add (Tambahkan) untuk menyimpan bookmark.

Opsi Quick Add/ Paste URL di menu header juga dapat digunakan untuk menambahkan bookmark baru.​
​

Mengelola Koleksi

Anda dapat membuat koleksi di bawah opsi My Bookmark atau grup apa pun untuk menyimpan bookmark dengan konteks yang sama.

Membuat Koleksi

1. Login ke akun Zoho Mail Anda.
2. Buka aplikasi Bookmarks di panel kotak surat sebelah kiri.
3. Klik kanan pada menu My Bookmark atau salah satu Group yang tercantum.
4. Klik Create Collection dari daftar dan masukkan nama yang sesuai untuk koleksi Anda.
   
5. Koleksi baru kini telah ditambahkan ke menu grup yang dipilih.

Anda juga dapat membuat koleksi baru saat menambahkan/mengedit bookmark. Klik bidang Collection dan buat koleksi baru dengan memberikan nama yang sesuai, lalu pilih Create.
​

Menambahkan Bookmark ke Koleksi

Anda bisa menambahkan bookmark ke koleksi dengan mengikuti langkah-langkah ini. Anda juga dapat mengedit bookmark dan menambahkannya ke koleksi dengan mengikuti langkah-langkah berikut.

1. Arahkan kursor ke bookmark yang disimpan dan klik ikon Edit.
   
2. Pilih My Bookmarks atau grup apa pun dari bidang Group.
3. Klik bidang Collection.
   
4. Koleksi di bawah menu My Bookmark atau Group yang dipilih akan tercantum.
5. Pilih koleksi yang diperlukan dan klik Add.
6. Bookmark yang baru kini akan ditambahkan ke koleksi yang dipilih.

Mengedit koleksi:

Anda dapat mengganti nama koleksi dengan klik kanan pada koleksi yang tercantum di bawah opsi My Bookmark atau grup mana pun.
​​​​

Jika Anda ingin menghapus koleksi yang telah dibuat, klik kanan pada koleksi dan klik Delete Collection.

Opsi lainnya

Anda dapat mengarahkan kursor ke bookmark dari daftar dan memilih ikon Edit untuk mengedit bookmark. Anda dapat menggunakan ikon Set reminderuntuk mengatur alarm guna menampilkan bookmark nanti. Anda dapat menyalin URL bookmark apa pun dengan mengeklik opsi Copy bookmark URL. Dengan mengeklik ikokn Share , Anda dapat membagikan bookmark melalui berbagai platform yang tercantum. Klik ikon Delete untuk menghapus bookmark dari daftar yang disimpan.

Anda juga dapat menghapus beberapa bookmark sekaligus. Cukup pilih bookmark yang ingin Anda hapus dan klik ikon Delete (Hapus) di menu header.

Membagikan Bookmark

Bookmark Anda di Zoho Mail dapat dibagikan melalui Zoho Cliq, Facebook, Twitter, atau sebagai email. Arahkan kursor ke bookmark yang disimpan, klik ikon Share, dan pilih salah satu opsi. Respons berikut akan terlihat saat Anda memilih salah satu opsi di menu popup.
​

• Share via Cliq - Jika memilih Zoho Cliq, daftar kontak Anda di Cliq akan muncul. Pilih penerima dari daftar untuk membagikan bookmark.
• Share on Facebook/ Share as tweet - Untuk Facebook atau Twitter, Anda perlu login dahulu untuk membagikan bookmark.
• Send as email - Email akan dibuat di kotak surat Zoho dengan judul bookmark sebagai subjeknya.

Mengatur Pengingat

Anda dapat mengatur pengingat untuk melihat URL web atau artikel yang telah Anda bookmark.

1. Arahkan kursor ke bookmark dan klik ikon Set reminder.
2. Popup Remind me on akan muncul.
3. Pilih waktu alarm yang tertera.
4. Anda juga dapat mengustomisasi pengingat dengan opsi Custom Date and Time.
   ​

Memberi Tag pada Bookmark

Membuat Tag

Anda bisa membuat tag baru dengan mengeklik ikon di dekat judul Tags di panel kiri. Berikan nama yang sesuai dan klik Save. Tag baru pun akan dibuat.

​

Anda juga dapat membuat tag saat menambahkan tag dengan mengeklik ikon Add Tag pada masing-masing bookmark.

Anda dapat mengaitkan beberapa tag dengan bookmark yang Anda miliki. Klik ikon Add Tag di sudut kanan bawah bookmark terkait, dan pilih tag yang relevan.

Anda juga dapat melihat bookmark berdasarkan tag-nya dari panel menu kiri. Pilih salah satu tag dari daftar, dan semua bookmark dengan tag tersebut akan ditampilkan.

Mengimpor/Mengekspor Email

Anda dapat mengimpor atau mengekspor bookmark dengan mengikuti langkah-langkah berikut.

Mengimpor Bookmark

1. Login ke akun Zoho Mail Anda.
2. Buka aplikasi Bookmarks di panel kotak surat sebelah kiri.
3. Klik opsi My Bookmarks atau grup lain tempat Anda ingin mengimpor bookmark.
4. Klik ikonImpor di sudut kanan panel header.
   ​
5. Pilih file .html yang diperlukan dari penyimpanan lokal Anda dan klik Open.
6. Segarkan halaman. Bookmark yang diimpor akan muncul di bawah My Bookmarks atau grup yang dipilih.

Mengekspor Bookmark

1. Login ke akun Zoho Mail Anda.
2. Buka aplikasi Bookmarks di panel kotak surat sebelah kiri.
3. Klik opsi My Bookmark atau grup lain yang bookmark-nya ingin Anda ekspor.
4. Klik ikon More options di sudut kanan panel header dan pilih opsi Export Bookmarks.
   
5. Email berisi file .html bookmark akan dikirimkan ke kotak surat Anda.
6. Anda dapat mengunduh dan menyimpan file tersebut di penyimpanan lokal Anda.

Anda juga dapat mengekspor bookmark tertentu dengan memilih dan mengekspornya. Untuk mengekspor bookmark, buka grup atau koleksi dan pilih bookmark yang diinginkan. Klik tombol Export links di bagian atas. Ekspor akan dijadwalkan dan email berisi tautan untuk mengunduh tautan yang diekspor akan dikirimkan ke kotak surat Anda. Anda dapat mengunduh dan melihat bookmark tersebut di perangkat lain atau membagikannya.

Tampilan Bookmark

Secara default, aplikasi Bookmark akan memiliki Thumbnail View. Anda dapat menggantinya ke List view dengan ikon Change view di panel header.

​​​