تخطيط البريد الإلكتروني وطرق عرضه
تخصيص قائمة البريد الإلكتروني
تعرض قائمة البريد الإلكتروني معلومات متعددة حول رسائل البريد الإلكتروني في علبة الوارد. يمكنك اختيار عرض المعلومات التي تريد إظهارها. انقر فوق رمز إظهار/ إخفاء الحقول في الزاوية العلوية اليسرى من قائمة البريد الإلكتروني لتخصيصه. يمكنك إظهار الحقول التالية أو إخفاؤها من القائمة:
- الإشارات
- قراءة
- عدد التعليقات
- المرفق
- المجلد
- الحجم
- العلامات
- التاريخ
- حذف
طرق العرض المصغرة/ الكلاسيكية
بشكل افتراضي، يتم إدراج رسائل البريد الإلكتروني في طريقة العرض الكلاسيكية، ويتم فتح رسائل البريد الإلكتروني في جزء المعاينة الرأسي. يمكنك تخصيص السلوك ليناسب تفضيلاتك من رمز تغيير طريقة العرض في الزاوية اليسرى من علبة الوارد.
يتميز التخطيط الكلاسيكي لقائمة البريد الإلكتروني بمسافات متباعدة وواسعة بين رسائل البريد الإلكتروني. تسرد طريقة العرض هذه عددًا أقل من رسائل البريد الإلكتروني لكل صفحة مقارنةً بطريقة العرض المصغرة.
وفي المقابل، إذا أردتَ عرض المزيد من رسائل البريد الإلكتروني في الصفحة، فيمكنك التبديل إلى طريقة العرض المصغرة، والتي تقلل من المسافات الفارغة وتسرد المزيد من رسائل البريد الإلكتروني في صفحة واحدة. في طريقة العرض المصغرة، سيتم عرض الصورة الرمزية للمُرسِل. وعند النقر فوقها، سيتم عرض تفاصيل مثل اسم المرسل وعنوان البريد الإلكتروني له.
تقلل طريقة العرض المصغرة للغاية المسافات الفارغة، كما تسرد عددًا أكبر من رسائل البريد الإلكتروني مقارنةً بطريقة العرض المصغرة.
طرق عرض محادثة المجلد الفردي
بشكل عام، يتم إدراج رسائل البريد الإلكتروني في أي مجلد كمحادثات أو كرسائل بريد إلكتروني فردية بناءً على تفضيلاتك في إعدادات المحادثة. إذا أردتَ تغيير تفضيلاتك للمجلدات الفردية، يمكنك استخدام رمز طريقة عرض المحادثة في الجزء العلوي الأيسر من علبة البريد.
باستخدام هذا الخيار، يمكنك تعيين تفضيلات مختلفة لكل مجلد وفقًا لمتطلباتك.
سلوك فتح البريد الإلكتروني
يتم فتح أي بريد إلكتروني تقوم بتحديده في وضع المعاينة بشكل افتراضي. يمكنك تغيير سلوك فتح علبة البريد الافتراضي في بطاقة خيارات عرض البريد من الإعدادات.
- انقر فوق رمز الإعدادات.
- انتقل إلى خيارات عرض البريد، ثم حدِّد جزء القراءة.
- يمكنك تخصيص تفضيلك في القائمة فتح الرسالة في.
- اختر المعاينة الرأسية، إذا أردتَ معاينة البريد الإلكتروني على الجانب الأيسر من قائمة البريد الإلكتروني. يمكن تغيير حجم جزء المعاينة بالنقر فوق الحواف وسحبها.
- اختر المعاينة الأفقية، إذا أردتَ معاينة البريد الإلكتروني أسفل قائمة البريد الإلكتروني. يمكن تغيير حجم جزء المعاينة بالنقر فوق الحواف وسحبها.
- اختر علامة تبويب جديدة، إذا أردتَ عرض البريد الإلكتروني في علامة تبويب جديدة.
- اختر نافذة جديدة، إذا أردتَ عرض البريد الإلكتروني في نافذة جديدة.
- سيتم فتح البريد الإلكتروني في الوضع الذي تم اختياره.
إضافةً لذلك، ولتعزيز إمكانية التعديل، يوفر Zoho Mail خيارات لتجاوز الإعدادات الأساسية عن طريق اختيار سلوك الفتح من خيارات النقر بزر الماوس الأيمن.
لتغيير سلوك الفتح بريد إلكتروني معين، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه، ثم حدِّد الخيار فتح في نافذة جديدة أو الخيار فتح في علامة التبويب. حتى إذا كنتَ قد اخترت سلوك فتح مختلف من الإعدادات، يمكنك تجاوزه باستخدام الخيارات من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. ستتمكن من رؤية خيارين بخلاف الخيار الذي اخترته من الإعدادات في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
سيتم تنفيذ إجراءات الرد وإعادة التوجيه في جزء علامة التبويب/ النافذة/ المعاينة ذي الصلة كما هو محدَّد في تفضيلات الإنشاء.
سرد المرفقات
يتم سرد مرفقات البريد الإلكتروني أسفل محتوى البريد بشكل افتراضي. ومع ذلك، يمكنك اختيار سرد مرفقات البريد الإلكتروني التي تتلقاها سواء أعلى محتوى البريد أو أسفله من الإعدادات في Zoho Mail.
- انقر فوق رمز الإعدادات.
- انتقل إلى Mail View Options >> List Attachments.
- اختر الطريقة المفضلة لسرد المرفقات.
طريقة عرض القارئ
تساعدك طريقة عرض القارئ على التخلص من عوامل التشوش تمامًا وتتيح لك قراءة رسائل البريد الإلكتروني دون تشتت. يمكنك فتح رسائل البريد الإلكتروني في طريقة العرض هذه بالنقر فوق رمز طريقة عرض القارئ 
للبريد الإلكتروني المعني.
خيارات طريقة عرض القارئ
خيارات الخط - يمكنك اختيار الطريقة التي تريد بها عرض محتوى البريد الإلكتروني في طريقة عرض القارئ باستخدام خيارات الخط. يمكنك تعيين حجم الخط وتباعد الأسطر وعائلة الخطوط التي تختارها.
الوضع الليلي - يمكنك استخدام طريقة عرض القارئ في الوضع الليلي من خلال الخيار تشغيل/إيقاف تشغيل الوضع الليلي.
الطباعة - يمكنك طباعة البريد الإلكتروني مباشرة من طريقة عرض القارئ باستخدام رمز الطباعة.
يمكنك استخدام الأسهم على يمين ويسار طريقة عرض القارئ للانتقال إلى البريد الإلكتروني السابق والتالي في المحادثة. يتم عرض وقت قراءة البريد الإلكتروني أسفل الموضوع في طريقة عرض القارئ.
ملاحظة:
سيؤدي عرض بريد إلكتروني غير مقروء في طريقة عرض القارئ إلى وضع علامة عليه كمقروء.