واجهة بريد الويب

واجهة بريد الويب

تتضمن Zoho Mail suite بريد ويب سهل الاستخدام، مع ميزات تساعد المستخدمين على تنظيم رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها والتعاون مع الفريق بشكل فعال. ويمكن للمستخدمين تصنيف رسائل البريد الإلكتروني والرجوع إليها بسهولة باستخدام المجلدات والعلامات وعوامل التصفية والبحث وما إلى ذلك.

بالإضافة إلى ذلك، تتوافر خيارات تخصيص في Settings، لاستخدام بريد الويب تبعًا للتفضيلات الفردية.

الوصول إلى تطبيقات Zoho الأخرى

في الجزء العلوي من الشاشة، يمكنك النقر فوق الرمز Zoho Apps في الزاوية العلوية اليمنى، بالقرب من ملف تعريفك لعرض تطبيقات Zoho الأخرى والوصول إليها.

تتبع Zoho إجراء تسجيل دخول أحادي (SSO)، ما يعني أن جميع التطبيقات عبر Zoho تشترك في بيانات الاعتماد نفسها.

الجزء الأيمن

تساعد الرموز الموجودة على الجزء الأيمن من واجهة بريد الويب على الوصول إلى الميزات الآتية.

• Notifications - تلقّي إشعارات فورية حول النشاطات التي تتضمَّنك.
• User Profile - يمكنك النقر فوق الصورة الرمزية لعرض تفاصيل ملف التعريف وتسجيل الخروج من جلسة Zoho النشطة وتسجيل الدخول/الخروج وتغيير حالة توافر Cliq.
• Zoho Apps - ستُعرض التطبيقات التي تستخدمها ضمن قسم My Apps. وإذا كنت تريد استخدام أي من التطبيقات الأخرى، فيمكنك النقر فوق خيار Try Now الذي يتوافر عند تمرير مؤشر الماوس فوق التطبيق ذي الصلة وإعداد ذلك التطبيق.
• Settings - يمكنك تخصيص صندوق الوارد الخاص بك باستخدام إعدادات صندوق البريد المفضلة بالنقر فوق رمز settings.
• Attachment Viewer - يمكنك عرض كافة المرفقات وإدارتها من مكان واحد بالنقر فوق رمز attachment viewer.
• Help resources - يمكن الوصول إلى صفحة تعليمات Zoho mail وميزات التنقّل إلى صندوق البريد وصفحة الويب والمدونات والمنتديات والتعليقات عن طريق النقر فوق رمز علامة الاستفهام.
• Announcements - يمكنك الوصول إلى تحديثات الميزات الجديدة وتجربتها بالنقر فوق رمز announcements.
• Zoho Meeting App - يمكنك جدولة اجتماع أو حضوره باستخدام رمز Zoho Meeting quick launch.

يمكن للمسؤولين المميزين والمسؤولين الوصول إلى تفاصيل الاشتراك ولوحة التحكم من ملفات التعريف الخاصة بهم.

الجزء الأيسر

يبقى الجزء الأيسر ثابتًا ويوجد به Compose وFolders وShared with me وStreams groups وTags وViews. يتم عرض حسابات POP المختلفة أسفل الجزء الأيسر. يمكنك تحديد حساب معين منه ليتم عرضه.

تطبيقات مجموعة البريد

يحتوي Zoho Mail على مجموعة من التطبيقات هي التقويم وجهات الاتصال والمهام والملاحظات والإشارات المرجعية التي تشكل جزءًا من مجموعة Zoho Mail. ويمكنك الانتقال إلى هذه التطبيقات باستخدام الرموز الموجودة في أقصى الجزء الأيسر. كما يمكن إخفاء هذا الجزء عند عدم الحاجة إليه بالنقر فوق الزر Hide Apps في الزاوية السفلية من شريط التطبيقات.

عرض علامات تبويب متعددة

يدعم Zoho Mail عرض علامات تبويب متعددة. يتم إدراج التطبيق الحالي بشكل افتراضي في علامة التبويب الأولى أو الافتراضية. تفتح نتائج البحث والإعدادات وعارض المرفقات والمؤلف كلها في علامات تبويب جديدة لإدارة المهام المتعددة بفاعلية داخل بريد الويب، دون فقدان السياق.

وبالمثل، عندما تكون لديك مرفقات مثل المستندات أو جداول البيانات في رسالة بريد إلكتروني، يمكنك أيضًا عرضها في علامة تبويب جديدة.

قائمة البريد الإلكتروني

إن قائمة البريد الإلكتروني هي المنطقة التي يتم إدراج رسائل البريد الإلكتروني فيها استنادًا إلى المجلد/ التسمية/ طريقة العرض/ البحث المحدد. يمكن فرز رسائل البريد الإلكتروني والبحث فيها في هذه المنطقة.

يمكنك أيضًا سحب الرسائل من قائمة البريد الإلكتروني وإفلاتها في مجلدات متعددة لنقلها، أو فوق Tags لوضع العلامات. ويمكن الوصول إلى المرفقات الموجودة في رسالة بريد إلكتروني مباشرةً من Attachment Viewer (عارض المرفقات) وتنفيذ إجراءات سريعة على المرفق.

جزء المعاينة

يمكنك استخدام جزء المعاينة الأفقي أو الرأسي لعرض رسائل البريد الإلكتروني بالإضافة إلى قائمة البريد الإلكتروني. ويمثل جزء المعاينة الطريقة الأسهل للتنقل عبر رسائل البريد الإلكتروني باستخدام مفتاحَي up (لأعلى) وdown (لأسفل) في قائمة البريد الإلكتروني.

يمكنك اختيار "Open in Tab" (فتح في علامة تبويب) لعرض رسائل البريد الإلكتروني في علامة تبويب، بدلاً من جزء المعاينة.

مربع البحث

يمكنك إدخال بعض المصطلحات لتحديد موقع رسائل البريد الإلكتروني التي تبحث عنها. ويساعدك الإكمال التلقائي على ملء عنوان البريد الإلكتروني بسرعة للبحث استنادًا إلى جهات الاتصال. كما يمكنك أيضًا استخدام الخيار Advanced Search (البحث المتقدم) للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني من خلال إدخال شروط متعددة للبحث بدقة أكبر.

الوضع الليلي / النهاري

يوفر Zoho Mail خيار التبديل بين الوضع الليلي والوضع النهاري للتأكد من إمكانية ضبط سطوع شاشتك بما يتناسب مع متطلباتك. وبشكل أساسي عند التحقق من رسائل البريد الإلكتروني ليلاً، من الضروري ألا يؤثر الضوء الساطع في عينيك.

للتبديل إلى الوضع الليلي، يمكنك النقر فوق "رمز Night mode" (الوضع الليلي) الموجود في الزاوية السفلية اليسرى من الشاشة. ويمكنك التبديل بين الوضع الليلي والوضع النهاري باستخدام زر التبديل.

عنصر واجهة المستخدم الخاص بالملاحظات

يتيح لك عنصر واجهة المستخدم الخاص بالملاحظات في Zoho Mail إرسال الملاحظات فورًا من صندوق بريدك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا تصفح معظم الموضوعات الشائعة والأسئلة الشائعة، والتخلص من الشكوك التي تساورك حول Zoho Mail من مركز المساعدة المدمج. ولإرسال الملاحظات والاستعلامات المتعلقة بـ Zoho Mail، انقر فوق الرمز Send Feedback (إرسال ملاحظات) من الجزء السفلي الأيمن من الشاشة.

الدردشة المضمنة / برنامج المراسلة الفورية (IM)

إن Zoho Mail هو بريد إلكتروني تعاوني، ويأتي مزودًا بمراسلة فورية مدمجة من Zoho Cliq. ويمكنك إضافة أعضاء مؤسستك كرفاق دردشة، من خلال إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني على Zoho. والمراسلة الفورية ضرورية للمؤسسات لتسهيل الاتصالات الداخلية. كما يدعم برنامج المراسلة الفورية (IM) دردشات المجموعة، حيث يمكنك التواصل على الفور مع مجموعة من الأشخاص.

يتوافر Zoho Cliq بشكل افتراضي في Zoho Mail. ويتوافر تطبيق Zoho Cliq على منصّتي iOS وAndroid.

المتصفحات المدعومة

يوفر Zoho Mail واجهة بريد ويب يمكن الوصول إليها من أي متصفح قياسي لإرسال رسائل البريد الإلكتروني وتلقيها.

يمكنك استخدام الإصدارات الثابتة الحالية والحديثة للمتصفحات الآتية.

• Chrome
• Firefox
• Internet Explorer
• Safari

يُستخدم Javascript لجعل صفحات Zoho Mail تفاعلية. إن ملفات تعريف الارتباط مطلوبة لتخزين جلسة المستخدم الحالي وتفاصيله واستخدامهما للتحقق من الصحة. ومن ثمَّ يجب أن تكون المتصفحات من نوع Javascript وملفات تعريف الارتباط مُمّكنة لاستخدام Zoho Mail. يمكنك الرجوع إلى صفحة تعليمات الجهة الخارجية هذه، للحصول على إرشادات مفصلة خطوة بخطوة لتمكين JavaScript في المتصفحات الشائعة.