إعدادات المجلدات
يمكنك إنشاء مجلدات متعددة المستويات ومجلدات فرعية في Zoho Mail، بالإضافة إلى المجلدات الافتراضية، وعرض المجلدات التي تمت مشاركتها معك. يمكنك إنشاء عوامل تصفية لأتمتة فرز رسائل البريد الإلكتروني في هذه المجلدات، مع تحديد الشروط استنادًا إلى المرسل والموضوع، وما إلى ذلك. مع هذا الإعداد، ستتمكن من تصنيف بعض المجلدات على أنها "مهمة". إذا كنت تتلقى رسائل بريد إلكتروني عديدة، فقد لا ترغب في تلقي إشعارات سطح المكتب أو إشعارات لكل رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها. يمكنك تمكين/ تعطيل الإشعارات استنادًا إلى نوع المجلد وعوامل التصفية المقترنة به. بالنسبة إلى الإعدادات الأخرى لصندوق البريد الخاص بك، راجع نظرة عامة على الإعدادات.
خطوات فتح إعدادات المجلدات
- سجِّل الدخول إلى Zoho Mail
- انقر فوق رمز Settings وانتقل إلى Folders
- يمكنك أيضًا النقر مباشرةً فوق رمز Settings بجانب Folders في الجزء الأيسر.
- يتم سرد كل أسماء المجلدات هنا مع مسار المجلد. تُذكر التفاصيل التالية للمجلدات:
- Unread emails - يعرض عدد رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في مجلد محدد بالإضافة إلى إجمالي عدد رسائل البريد الإلكتروني في المجلد.
- Last Archived (المؤرشف مؤخرًا) - يعرض عدد رسائل البريد الإلكتروني في هذا المجلد التي تمت أرشفتها.
- Size (الحجم) - يشير إلى حجم المجلد.
- View in IMAP client (عرض في عميل IMAP) - يمكنك إظهار/ إخفاء المجلد في عملاء IMAP من خلال تحديد/ إلغاء تحديد خانة الاختيار في هذا القسم، على التوالي.
- Notification (إشعار) - يمكنك تمكين الإشعار لكل مجلد وتعطيله، من خلال تحديد خانة الاختيار أو إلغاء تحديدها، على التوالي. بشكل افتراضي، يتم تشغيل الإشعار لجميع المجلدات.
انقر فوق أي اسم مجلد لفتح نافذة منبثقة تحتوي على تفاصيل المجلد. تتضمن هذه النافذة المنبثقة Folder Name وFolder path وVisibility وSize وعدد رسائل البريد الإلكتروني.
يمكنك النقر فوق بطاقة عد البريد الإلكتروني لفتح عرض قائمة البريد الإلكتروني لهذه الفئة المعينة من رسائل البريد الإلكتروني. على سبيل المثال: انقر فوق بطاقة Unread Emails لفتح طريقة عرض Unread للمجلد.
تمت المشاركة معي
يمكن الوصول إلى المجلدات التي تمت مشاركتها معك من قسم Shared with me في الجزء الأيسر في Zoho Mail.
يمكنك أيضًا عرض قائمة هذه المجلدات بالتفاصيل الخاصة بها في Folder Settings.
تُذكر التفاصيل التالية للمجلدات:
- Folder Name - يعرض اسم المجلد المحدد.
- Permission - يعرض مستوى الوصول الذي لديك إلى هذا المجلد المحدد من رسائل البريد الإلكتروني.
- Owner - يعرض عنوان البريد الإلكتروني لمالك المجلد.
- Notification - يمكنك تمكين الإشعار لكل مجلد وتعطيله، من خلال تحديد خانة الاختيار أو إلغاء تحديدها، على التوالي. الإشعار لجميع المجلدات متوقفة عن التشغيل، بشكل افتراضي.
