التنقيح - علبة وارد خالية من الفوضى
تساعدك ميزة Scrub (تنقيح) على الحصول على علبة وارد خالية من الفوضى، عن طريق السماح لك بحذف/ أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الواردة من عدة مرسلين بشكل مجمع في خطوة واحدة. وتعمل ميزة Scrub (تنقيح) استنادًا إلى مرسل رسائل البريد الإلكتروني ويمكن استخدامها لما يصل إلى 5 مرسلين. وعند وجود كثير من رسائل البريد الإلكتروني من مجموعة المرسلين نفسها، يمكنك أرشفتها أو حذفها من المجلد المعين.
خطوات استخدام الميزة Scrub (تنقيح):
- سجّل الدخول إلى www.zoho.com/mail
- انتقل إلى المجلد الذي تريد تنقيح رسائل البريد الإلكتروني الموجودة فيه.
- من القائمة، حدد رسائل البريد الإلكتروني الواردة من المرسلين والتي تريد إزالتها.
- انقر فوق "More Actions" (مزيد من الإجراءات) من شريط القوائم العلوي الموجود أعلى القائمة.
- حدد "Scrub" (تنقيح) من قائمة الخيارات.
- يسرد مربع الحوار Scrub (تنقيح) عناوين البريد الإلكتروني الفريدة للمرسل تبعًا لاختيارك. ويمكنك تحديد ما يصل إلى 5 مرسلين من القائمة.
- في الإجراءات، اختر Archive (أرشفة)، إذا كنت تريد إزالة رسائل البريد الإلكتروني من القائمة فقط، ولكن لا تريد حذفها، وتريد الاحتفاظ بها للرجوع إليها في المستقبل.
- يمكنك أيضًا اختيار "Delete" (حذف) لحذف رسائل البريد الإلكتروني التي لا تريد الاحتفاظ بها في المجلد.
- استنادًا إلى الإجراء الذي تم اختياره، سيتم حذف رسائل البريد الإلكتروني أو أرشفتها وإزالتها من القائمة.
تساعدك الميزة Scrub (تنقيح) على الحفاظ على صندوق بريد خال من الفوضى عندما تجمع بعض رسائل البريد الإلكتروني للرجوع إليها وتريد إزالتها دفعة واحدة.