قسم ملف تعريف المستخدم
قسم User Profile الخاص بحسابك في Zoho Mail، الذي يمكن الوصول إليه بالنقر فوق صورة العرض في الزاوية العلوية اليمنى من واجهة البريد، هو قسم موحَّد يحتوي على كل الميزات الضرورية لإدارة حساب Zoho Mail الخاص بك والعمل عن بُعد.
تفاصيل حساب المستخدم
يعرض الجزء الأول من قسم ملف تعريف المستخدم تفاصيل حول حساب Zoho Mail الخاص بك. يعرض اسم العرض وعنوان البريد الإلكتروني الأساسي ومعرِّف المستخدم ومعرِّف البريد الإلكتروني للمسؤول المميَّز. بخلاف تفاصيل الحساب، تتوفر خيارات حسابي وتسجيل الخروج هنا أيضًا. إذا نقرت فوق My Account، فستتم إعادة توجيهك إلى صفحة حسابات Zoho. سيؤدي النقر فوق تسجيل الخروج إلى تسجيل خروجك من حسابك.
تغيير صورة ملف التعريف
يمكن تغيير صورة العرض المرتبطة بعنوان بريدك الإلكتروني من حسابك. ستكون صورة ملفك الشخصي مرئية أيضًا لجهات اتصال الدردشة ومنشورات المجتمع والمستلمين الذين لديهم أيضًا حساب Zoho والمستخدمين في مؤسستك. سيتم ذلك استنادًا إلى أذونات صورة ملف التعريف التي قمت بتعيينها.
- سجِّل الدخول إلى Zoho Mail
- انقر فوق الصورة الرمزية في الزاوية اليمنى لصندوق البريد الخاص بك.
- مرر الماوس فوق الصورة الرمزية وانقر فوق Change ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة حسابات Zoho.
- في صفحة الحسابات، انقر فوق الصورة الرمزية الخاصة بك وحمِّل ملف صورة من الكمبيوتر
- يمكنك منح الإذن أو إلغاؤه للتحكم في من يمكنه عرض صورة ملف التعريف الخاصة بك.
- Only registered Zoho users - سيتمكن جميع مستخدمي Zoho من عرض صورة ملفك الشخصي.
- Only contacts I chat with - ستتمكن جهات الاتصال التي تقوم بالدردشة معها فقط من رؤية صورة ملفك الشخصي.
- Only users in my organization - سيتمكن المستخدمون في مؤسستك فقط من عرض صورتك.
- Everyone - ستكون صورة ملف التعريف الخاصة بك مرئية للجميع. لنفترض أنك تشارك في منشور مجتمع، سيتمكن أي شخص يصل إلى المنشور من عرض صورتك.
- Only myself - ستكون الصورة مرئية لك فقط وليس لأي من جهات الاتصال أو الزملاء أو الأعضاء الآخرين.
- انقر فوق Done.
ملاحظة:
يبلغ الحد الأقصى لحجم الملف المسموح به للتحميل 10 ميجابايت.
تغيير المنطقة الزمنية
يتم إدراج الوقت في البريد الإلكتروني استنادًا إلى المنطقة الزمنية المعينة لمؤسستك.
في حال عرض رسائل البريد الإلكتروني بأوقات غير صحيحة أو غير مناسبة لا تتطابق مع وقتك الحالي، من الممكن أن تكون المنطقة الزمنية المختارة لحسابك غير صحيحة. اتبع الخطوات أدناه لاختيار المنطقة الزمنية الصحيحة.
- سجِّل الدخول إلى Zoho Mail
- انقر فوق الصورة الرمزية الخاصة بك، وحدد حسابي
- في لوحة معلومات حسابات Zoho، اختر قسم معلومات ملف التعريف الخاص بي.
- ضمن Personal Information، حدِّد خيار Country/ Time zone.
- اختر القيم من القائمة المنسدلة.
- انقر فوق حفظ لتحديث التغييرات.
- عليك تحديث صفحة Zoho Mail لكي تُطبَّق التغييرات.
إذا كان "التوقيت الصيفي" مُتبعًا في المنطقة التي تختارها، فيمكنك تحديد المنطقة الزمنية مع التصحيح التلقائي للتوقيت الصيفي. عند تحديد هذا الخيار، سيتم تصحيح تفاصيل الوقت في Zoho Mail الخاص بك تلقائيًا حسب توقيت منطقتك وسيتم عرضها بشكل صحيح.
إدارة عملك
بمساعدة قسم Remote Work الموجود في ملف تعريف المستخدم الخاص بك، يمكنك تسجيل الدخول وتسجيل الخروج وإدارة حالة التوفر من ملف التعريف مباشرةً.
ستظهر أيضًا حالة التوفر وتسجيل الدخول وتسجيل الخروج في تطبيقات Zoho الأخرى مثل Zoho People وZoho Cliq على سبيل المثال لا الحصر.
الوصول إلى وحدة تحكم المسؤول وتفاصيل الاشتراك
يمكن الوصول إلى وحدة تحكم المسؤول ومدفوعات Zoho لإدارة اشتراكك من قسم User Profile بالنقر فوق زري Admin Console وSubscription بالترتيب. يتم كذلك عرض تفاصيل الخطة الحالية لحساب Zoho Mail الخاص بك مثل وقت انتهاء الصلاحية ومساحة التخزين المستخدَمة. يتضمن قسم تفاصيل مساحة التخزين كلاً من مساحة التخزين التي يستخدمها Zoho Mail وZoho Docs. في حال قمت مؤخرًا بحذف أي رسائل بريد إلكتروني أو ملفات لتحرير مساحة، يمكنك تمرير الماوس فوق مخطط مساحة التخزين والنقر فوق تحديث لتحديث معلومات مساحة التخزين. يمكن إجراء أي تغييرات في الخطة بواسطة المسؤول المميز من Zoho Stores.
ملاحظة:
يمكن الوصول إلى وحدة تحكم المسؤول في Zoho Mail من قِبل المسؤول المميز والمسؤولين الآخرين فقط. سيظهر خيار الوصول إلى وحدة تحكم المسؤول فقط ضمن ملفات تعريف حسابات المسؤول.
تطبيقات Zoho Mail للجهاز المحمول
يعرض قسم User Profile تطبيقات Zoho Mail المتاحة للأجهزة المحمولة. تتضمن التطبيقات Mail،و Mail Admin، وStreams. سيؤدي النقر فوق كل رمز إلى إعادة توجيهك إلى صفحة التطبيق المعني.
تطبيقات Zoho Mail لسطح المكتب
يمكنك تنزيل تطبيقات سطح المكتب حسب نظام التشغيل الذي تختاره من User Profile مباشرةً. انقر فوق الرمز لتنزيل التطبيق لنظام التشغيل الذي تختاره.