المجلدات المخصصة
يسمح لك Zoho Mail بإنشاء مجلدات فرعية مخصصة ضمن علبة الوارد أو مجلدات أخرى لتصنيف رسائل البريد الخاصة بك بشكل أفضل. يمكنك أيضًا إنشاء مجلدات مخصصة كمجلدات جذر موازية لعلبة الوارد. يمكنك إنشاء مجلدات على أي مستوى لتنظيمها بشكل تدرجي بالترتيب المفضل لديك.
إنشاء مجلدات ومجلد فرعي
- انقر فوق رمز "+" بجوار قائمة المجلدات
- يظهر مربع حوار إنشاء مجلد.
- اكتب اسم المجلد المرغوب.
- أدخل الموضع المفضل للمجلد الجديد في حقل يوضع في. وبشكل افتراضي، سيكون ثمة علامة "/" توضح أن المجلد الجديد سيكون مجلد جذر وليس مجلدًا فرعيًا.
- يمكنك أيضًا تحديد "المجلد الأصل" الذي تريد إنشاءه كمجلد فرعي له وتحديد اسمه.
- وسيتم إنشاء المجلد الجديد بالاسم المحدد وفي المسار المفضل.
ويمكنك أيضًا استخدام خيار "إنشاء مجلد فرعي" من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. وفي هذه الحالة، يتم ملء "المجلد الأصل" مسبقًا باسم المجلد المحدد.
- لإعادة تسمية مجلد مخصص، حدِّد خيار تحرير مجلد من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
- يوفر Zoho Mail أيضًا ميزة تتيح لك مشاركة مجلدات بأكملها مع أعضاء مؤسستك. انقر هنا لمعرفة المزيد.
يمكنك عرض أي مجلدات جديدة تنشئها في حسابات وكلاء IMAP المكوَّنة لديك أيضًا، مثل حساب Gmail أو Outlook. عند إنشاء مجلد جديد، حدِّد خانة عرض في حساب وكيل IMAP في النافذة المنبثقة لإنشاء المجلد. سيظهر المجلد الجديد في حساب IMAP المكوَّن الخاص بك. لمعرفة المزيد حول IMAP، راجع هذه الصفحة.
تحرير مجلد
يمكنك تحرير مجلد موجود لإعادة تسمية المجلد وتحرير خيارات المجلد الأخرى. لتحرير مجلد، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد تحريره، وانقر فوق تحرير المجلد. قم بإجراء التغييرات وانقر فوق حفظ.
حذف المجلد
عند حذف مجلد، ينتقل المجلد ومحتوياته بالكامل إلى سلة المهملات. وسيتم حذفه نهائيًا عند إفراغ سلة المهملات يدويًا أو بواسطة النظام.
- انقر بالزر الأيمن فوق المجلد المراد حذفه.
- حدِّد خيار حذف المجلد .
- سيظهر تنبيه.
- انقر فوق موافق لتأكيد الحذف.
- إذا كانت لديك قاعدة لنقل الرسائل الواردة إلى المجلد، فسيتم حذف عوامل التصفية المرتبطة بالمجلد تلقائيًا.
- إذا كنت لا تريد حذف عوامل التصفية المرتبطة، فقم بإلغاء الحذف، وانتقل إلى صفحة عوامل التصفية وقم بتعديل إعدادات عوامل التصفية لتوجيهها إلى مجلد آخر قبل حذف المجلد.
إفراغ المجلد
يمكنك مسح الرسائل التي في المجلد باستخدام خيار إفراغ المجلد. انقر بالزر الأيمن فوق مجلد ما وحدد خيار إفراغ المجلد. ستتوفر الخيارات التالية لمسح الرسائل التي في المجلد.
- حذف مجلد بالكامل: سيتم حذف كل الرسائل الموجودة في المجلد وسيتم نقل الرسائل إلى مجلد سلة المهملات.
- حذف الرسائل التي وصلت حتى التاريخ: يساعدك هذا الخيار على حذف الرسائل حسب التاريخ. عندما تختار تاريخًا هنا، سيتم حذف الرسائل الأقدم من التاريخ المحدد ونقلها إلى مجلد سلة المهملات.
- حذف كل الرسائل باستثناء عدد "س" من الرسائل المستلمة مؤخرًا: يساعدك هذا الخيار على حذف الرسائل حسب العدد. عندما تحدِّد عددًا هنا، سيتم الاحتفاظ بالعدد المحدد من الرسائل في المجلد. وسيتم نقل الرسائل التي تتجاوز هذا العدد إلى مجلد سلة المهملات.
بالإضافة إلى خيار إفراغ المجلد، يوفر Zoho Mail أيضًا ميزة الأرشفة لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني للرجوع إليها في المستقبل. تتوفر المعلومات المفصّلة حول ميزة الأرشفة في صفحة التعليمات هذه.