أرشفة رسائل البريد الإلكتروني
تساعدك ميزة الأرشفة في Zoho Mail على الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني القديمة في علبة الوارد لكن دون فوضى. عندما تقوم بأرشفة بريد إلكتروني، يبقى البريد الإلكتروني في المجلد نفسه ولكن تتم إزالته من قائمة رسائل البريد الإلكتروني. وهذا يسهل الرجوع إليه واسترداده.
- لا يتضمن عدد "غير مقروء" في المجلد رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة التي قمت بأرشفتها.
- لا تُحذف رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة من الأرشيف نهائيًا ويمكن استردادها من سلة المهملات. (يتم حذف رسائل البريد الإلكتروني غير المهمة نهائيًا إذا لم يتم استردادها خلال 30 يومًا)
- عند استخدام "مجلد فارغ"، لا تتم إزالة الرسائل المؤرشفة في المجلد.
أرشفة رسائل متعددة
يمكنك تحديد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد أرشفتها والنقر فوق خيار أرشفة. يؤدي ذلك إلى إزالة رسائل البريد الإلكتروني من القائمة، ولكن تبقى في المجلد كرسائل بريد إلكتروني مؤرشفة. لا يقلل إجراء الأرشفة مساحة التخزين المستخدَمة من حسابك، حيث تظل رسائل البريد الإلكتروني موجودة في حسابك.
ستتم أرشفة رسائل البريد الإلكتروني لكنها ستبقى في المجلدات نفسها. لن تتم مزامنة رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة لعملاء IMAP.
إلغاء أرشفة رسائل متعددة
يمكنك استخدام خيار عرض الرسائل المؤرشفة لعرض كل رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في المجلد.
- حدد الرسائل التي تريد إلغاء أرشفتها.
- في القائمة، اختر "نقل إلى" وحدد المجلد الذي تريد إلغاء أرشفة رسائل البريد الإلكتروني فيه. تحتاج إلى تحديد المجلد نفسه، لإلغاء أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في المجلد نفسه.
سيتم إلغاء أرشفة رسائل البريد الإلكتروني المحددة وستكون متاحة لوصول IMAP إضافي.
خيارات مجلد الأرشيف
يمكنك أرشفة الرسائل في مجلد. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد ما وحدِّد خيارات الأرشفة. ستتوفر الخيارات الآتية لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني أو إلغاء أرشفتها أو حذف الرسائل المؤرشفة في المجلد.
يمكنك أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في المجلد استنادًا إلى التاريخ/ عدد رسائل البريد الإلكتروني. وبالمثل، يمكنك إلغاء أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في المجلد أو حذف رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة من المجلد نهائيًا لاستعادة مساحة التخزين.
إرسال وأرشفة
يمكنك أرشفة ردود البريد الإلكتروني التي ترسلها وتجنب الفوضى في صندوق الوارد. لأرشفة ردود البريد الإلكتروني، انتقل إلى البريد الإلكتروني الذي تريد إرسال رد إليه. انقر فوق رد أو رد على الكل من جزء المعاينة.
قم بإنشاء الرد وانقر فوق زر إرسال وأرشفة بجانب زر إرسال في الشريط العلوي لنافذة المؤلف.
